Impact sur la chaîne d'approvisionnement - Fusions et acquisitions

Parmi toutes les fonctions commerciales de votre entreprise, l'impact potentiel de la chaîne d'approvisionnement dans un environnement post M & A peut être l'un des plus significatifs. Mais pour optimiser l'impact de la chaîne logistique, vous devez vous préparer bien avant un événement M & A. J'ai écrit sur le rôle de la chaîne d'approvisionnement dans les M & A avant - dans une étude de cas spécifique (la fusion Kraft-Heinz) et d'un point de vue des bottes sur le terrain. Dans cet article, je vais vous fournir un guide sur la préparation de votre chaîne d'approvisionnement pour un M & A, puis partager comment vous et votre entreprise nouvellement formée pouvez tirer le meilleur parti des M & A, en utilisant la chaîne d'approvisionnement.

Pourquoi devriez-vous vous préparer pour un événement M & A? Fusions et acquisitions se produisent pour une raison fondamentale - pour augmenter les gains de la nouvelle entité. Les revenus peuvent être augmentés en augmentant les revenus ou en réduisant les dépenses. La croissance des revenus, à court terme du moins, n'est pas réaliste.

Lorsque la société A fusionne avec la société B, le chiffre d'affaires à court terme de la nouvelle entité est A plus B, déduction faite de tout chevauchement. (Cette analyse mathématique avancée est également valable si la société A acquiert la société B.) Par conséquent, afin d'augmenter les bénéfices à court terme, les dépenses devront être réduites. La consolidation du capital humain est le domaine sur lequel la plupart des gens se concentrent lorsqu'ils pensent à des réductions (qui va perdre leur emploi) mais l'impact de la chaîne d'approvisionnement sur la réduction des dépenses ne doit pas être négligé.

Donc, à la question de savoir pourquoi se préparer à un M & A - parce qu'une équipe de la chaîne d'approvisionnement bien préparée peut générer des économies et conduire la rentabilité accrue que la nouvelle entité recherche.

Et si votre équipe de la chaîne d'approvisionnement peut générer des économies et accroître la rentabilité, vous pourriez peut-être éviter cette partie de la consolidation du capital humain.

Qui devrait se préparer pour un événement M & A? L'entreprise acquéreuse ou l'entreprise acquise doit-elle procéder à la préparation détaillée d'une fusion-acquisition? Tous les deux. Dans certains cas, vous ne saurez pas si votre entreprise est une cible de rachat ou si votre entreprise cherche à prendre quelqu'un en charge.

Dans d'autres cas, vous savez peut-être que votre entreprise est sur le bloc. Ou que votre entreprise a quelques milliards de dollars assis dans l'argent offshore en attente d'être dépensé. Dans tous les cas, vous et votre chaîne d'approvisionnement devez être prêts.

Supposons que vous êtes le responsable de la chaîne d'approvisionnement et que vous allez mener ce projet. Votre première étape consiste à identifier votre équipe de triage.

L'équipe de triage est une force de réaction rapide, prête à évaluer toute activité de fusions et acquisitions. Et pour recommander un plan d'action. Selon que votre entreprise est l'acquéreur, qu'elle a été acquise, qu'elle a créé une division ou plusieurs autres scénarios, l'équipe de triage appelle l'équipe la plus importante à agir.

La taille et la portée du M & A sont également évaluées par l'équipe de triage. Est-ce une acquisition globale? Cela concerne-t-il seulement une seule installation? Ces réponses aideront à conduire les prochaines étapes. L'équipe de triage devrait inclure des parties prenantes informées, y compris la chaîne d'approvisionnement, les finances, les services juridiques, la fabrication, l'ingénierie, etc.

L'équipe de triage désignera les membres du groupe de travail du projet d'intégration de la chaîne d'approvisionnement qui doivent être appelés à agir. Cela sera basé sur la portée, la géographie et les fonctions qui sont touchées - i. e. sourcing, gestion des fournisseurs, juridique, logistique, informatique, etc.

Et l'outil principal que vous devrez préparer avant que cela ne se produise est votre base de données de fournisseurs M & A (ou tableur). Cette base de données doit inclure les informations suivantes pour chacun de vos fournisseurs: localisation, contact, coordonnées, produits / services fournis, produits / services exclusifs / exclusifs (oui / non), dépenses annuelles, accord de fourniture (oui / non), accord date de résiliation, clause de résiliation anticipée (oui / non), résiliation sans cause (oui / non), avis de résiliation.

Toutes ces informations devraient être consultables, filtrables et triables. Classez la liste par dépense. Puis re-classifiez la liste par importance (vous pourriez avoir un fournisseur à faible dépense qui est plus important qu'un fournisseur à forte dépense - c'est-à-dire un fournisseur de puces qui fabrique un matériel critique propriétaire mais pas cher).

Cette liste constituera l'un des documents post-fusion les plus importants dont votre nouvelle entreprise aura besoin, mais vous devez le créer maintenant. La société de l'autre côté du M & A devrait être en train d'emballer une liste similaire. Vos équipes de projets d'intégration de la chaîne d'approvisionnement compareront les listes et détermineront les mesures à prendre (p. Ex., Où consolider votre base d'approvisionnement).

Grâce à vos listes de fournisseurs robustes mais faciles à utiliser, vous pouvez recommander des contacts rapides, comme des fournisseurs indirects de fournitures de bureau, de voyages, de conciergerie, d'aménagement paysager, de téléphonie et d'Internet, etc. Passez ensuite aux fournisseurs directs - fabricants sous contrat, fournisseurs de matières premières, etc. Tous les fournisseurs sont en jeu dans un monde post-fusion - fournisseurs de logistique tiers, transitaires, expéditeurs de colis et ainsi de suite.

Les membres de l'équipe de tri, les membres de l'équipe du projet d'intégration de la chaîne d'approvisionnement, leurs rôles et responsabilités, votre base de données fournisseurs et chaque étape à suivre doivent être documentés dans un manuel de M & A. Cela permet aux processus de rester immobiles pendant que les personnes effectuent des rotations dans et hors des tâches.

Vos fournisseurs vont être au courant de ce M & A. Ils voudront savoir où ils se situent dans le nouvel ordre mondial. Une partie de l'efficacité des activités post M & A est de ne pas révéler les plans trop tôt. Évitez la tentation de révéler vos stratégies sur un déjeuner à trois martini (si vous habitez dans les années 1970) ou un café au lait Starbucks.

Et n'oubliez pas que vos clients vont vouloir recevoir leurs commandes pendant tout ce temps.Une chaîne d'approvisionnement optimisée permet à vos clients d'obtenir ce qu'ils veulent, quand ils le veulent, et de dépenser le moins d'argent possible pour y parvenir. C'est l'objectif même dans un environnement post M & A. Donc, une partie du travail de l'équipe de triage et du travail de l'équipe d'intégration de la chaîne d'approvisionnement est de continuer à assurer la livraison à temps et la satisfaction du client, même au milieu de la création d'une nouvelle entreprise.