Security Secours Secets, Partie 3

Suite de la Partie 2, Processus d'approbation / de refus d'habilitation de sécurité

Quelles informations d'enquête peuvent m'être mises à disposition?

Si le MAS a mené une enquête sur vous, il existe généralement un type d'information à votre disposition. Cependant, si vous avez reçu une autorisation CONFIDENTIEL ou SECRET, il est possible que les informations disponibles soient très limitées.

L'exigence d'enquête pour une autorisation au niveau CONFIDENTIEL ou SECRET est plutôt fondamentale.

Ce type d'enquête est connu sous le nom de National Agency Check (NAC) et commence par des questions adressées aux agences gouvernementales américaines compétentes. Si aucune information discutable ou désobligeante n'est découverte, l'enquête est terminée.

Cependant, DSS fait tellement de recherches de ce type en un an qu'il est impossible de les stocker toutes, même sur microfilm. Par conséquent, dans les cas où les résultats sont entièrement favorables, le MAS ne conserve pas une copie physique de l'enquête. La seule information disponible est une ligne unique dans le système informatique DCII (Defense Clearance and Investigations Index) reflétant la date à laquelle le NAC a été complété, et l'identité des agences du gouvernement américain qui ont été vérifiées à votre sujet.

Si, toutefois, des informations de nature douteuse ou désobligeante sont admises ou découvertes, l'enquête sera conservée sous forme physique, très probablement sur ordinateur.

Si vous détenez une autorisation TOP SECRET, les exigences d'enquête sont beaucoup plus complexes. Même si un CCN fait toujours partie de l'enquête, le MAS enverra dès le départ ses agents spéciaux pour mener une enquête sur le terrain appelée «enquête sur le contexte unique» (SSBI). Ces types d'enquêtes sont toujours conservés dans un format physique.

Si vous avez conservé une autorisation pendant une certaine période, le DSS peut également avoir des enquêtes de type «mise à jour», appelées «réexamens périodiques» (PR). Ceux-ci peuvent être soit en format informatique ou physique selon votre niveau d'autorisation et vos résultats d'enquête.

Enfin, si le MAS est prié d'enquêter sur des allégations ou des informations douteuses ou désobligeantes après que vous avez obtenu une autorisation, mais avant que vous ne deviez recevoir une RP, il mènera une enquête spéciale d'enquête. Ce type d'enquête est conservé dans un format physique.

Quelles autres informations sont disponibles sur moi à partir de DSS?

Dans la grande majorité des cas, les gens sont principalement intéressés par les informations les concernant trouvées dans le dossier d'enquête du DSS.Cependant, certains autres types d'informations peuvent être disponibles, bien que l'existence de ces informations supplémentaires soit propre à chaque cas. Un exemple d'autres types d'informations peut inclure, sans toutefois s'y limiter:

• Informations sur la divulgation: C'est-à-dire des dossiers indiquant si votre dossier d'enquête ou votre dossier a déjà été communiqué à un autre organisme;
• Informations sur le dédouanement industriel: Si vous avez une habilitation de sécurité parce que vous travaillez pour une société qui vous a confié un contrat DOD nécessitant une autorisation, le dossier de cette autorisation est la propriété de et peut vous être communiqué par DSS.
• Informations générales: Dans de nombreux cas, le MAS peut répondre à des questions générales concernant les enquêtes et les autorisations. S'ils ne peuvent pas, ils peuvent vous diriger vers une personne, un bureau ou une agence qui peut.

Y a-t-il des informations DSS que je n'ai pas?

La Loi sur la protection des renseignements personnels et la Loi sur la liberté d'accès à l'information permettent au MAS d'exclure la communication de renseignements. Étant donné que chaque enquête est unique, il existe un nombre illimité de possibilités quant à ce qui peut être retenu d'une enquête individuelle. Cependant, la plupart des renseignements se rapportent à l'un de ces trois domaines généraux: Information relative à une autre personne et divulgation , de l'avis de DSS, constituent une violation de leur vie privée, seront retenus. Les informations actuellement classées correctement seront refusées. Les informations susceptibles d'identifier une source à laquelle le MAS a accordé une promesse expresse de confidentialité seront refusées. Si le DSS reçoit votre demande d'enquête et que DSS a ouvert un dossier, il ne divulguera aucune information de ce dossier tant qu'il est ouvert. DSS vérifie régulièrement la fin de l'affaire et vous transmettra les portions libérables dès qu'elles le pourront.

S'il y a eu des enquêtes DSS fermées antérieures, le DSS, à votre demande, les considérera comme devant être libérées en attendant que le dossier en cours soit terminé et clos.

Dans certains cas, le MAS rencontre des informations médicales qu'il ne possède pas l'expertise nécessaire pour évaluer la mise en liberté. Dans ces situations, DSS retiendra l'information et vous demandera de leur fournir le nom et l'adresse du médecin à qui vous souhaitez que les documents soient envoyés, afin qu'ils puissent vous être expliqués correctement et entièrement.

Et si je veux une copie de toute information DSS qui me concerne?

À propos de vous - Si vous souhaitez demander une copie de votre enquête DSS, vous devez envoyer une demande écrite contenant les éléments suivants:

• Votre nom complet actuel
• Tous les autres noms que vous avez utilisés > Date de naissance
• Numéro de sécurité sociale
• Une signature notariée à l'origine
• Une brève description des documents que vous recherchez
• Toute autre information que vous croyez utile dans la recherche de documents qui vous concernent < Si vous voulez que quelqu'un d'autre reçoive les documents en votre nom (inclure le nom et l'adresse de l'autre partie)
• L'adresse à laquelle envoyer votre demande est:
• Service de sécurité de la Défense. Suite 128, Fort George G.Meade, Maryland 20755-5134

Veuillez noter qu'en raison de problèmes de confidentialité, les demandes de télécopie et de courrier électronique pour les dossiers d'enquête ne sont pas acceptées. Seules les demandes signées à l'origine et dûment notariées seront acceptées par courrier postal.

Un mot sur les signatures notariées - DSS / veut protéger votre vie privée en s'assurant qu'aucune personne non autorisée n'a accès à votre dossier d'enquête DSS. Par conséquent, ils demandent une signature notariée pour s'assurer que seule la bonne personne recevra vos dossiers.

Note: Pour le personnel militaire, votre signature peut être attestée par un officier commissionné au lieu de l'obligation de notaire.

Que faire si je ne suis pas d'accord avec les informations contenues dans mon fichier DSS ou si je souhaite clarifier des informations?

La Loi sur la protection des renseignements personnels de 1974 vous permet de demander des modifications à votre dossier d'enquête du MAS. Si, après avoir examiné votre dossier, vous trouvez des informations avec lesquelles vous n'êtes pas d'accord, des informations que vous considérez erronées ou si vous souhaitez fournir des informations supplémentaires pour clarifier quelque chose, nous sommes en mesure de vous fournir des instructions. Ces actions ne sont pas menées par la section de la Loi sur la protection des renseignements personnels du MAS, mais par le bureau de leur supérieur au quartier général du MAS.

Instructions pour la correction ou la modification

Envoyer à:

Service de sécurité de la Défense Bureau de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels, 1340 Braddock Place, Alexandria, Virginie 22314-1651

suis-je dénié en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels?

Si la section de la Loi sur la protection des renseignements personnels vous refuse l'accès à toute information vous concernant, vous pouvez en appeler au bureau de son superviseur à l'administration centrale du MAS à l'adresse susmentionnée.

Et si mon enquête avait été faite il y a longtemps?

Le DSS est devenu opérationnel le 1er octobre 1972. Avant la création du DSS, la mission d'enquête sur la sécurité du personnel a été effectuée par les services militaires. Lorsque le MAS a hérité des responsabilités de l'ISP, les enquêtes antérieures sont devenues sa propriété. Cependant, en raison du manque d'espace de stockage, les anciens fichiers sont restés dans les dépôts de fichiers des services militaires jusqu'à ce qu'ils soient demandés individuellement par le DSS. En conséquence, la plupart de ces enquêtes ont été détruites à la fin de leur période de rétention de routine.

De plus, la grande majorité des dossiers d'enquête du DSS pour les enquêtes sur le terrain ne sont conservés que 15 ans après la date de clôture du dernier effort d'enquête. Par conséquent, la plupart des enquêtes du DSS dont la dernière date de clôture de l'effort d'enquête est de 15 ans ou plus ont été supprimées de leurs dossiers.