Exemple Politique de confidentialité pour les clients fiscaux

Les déclarations de revenus sont confidentielles et les contribuables doivent s'attendre à ce que leur comptable rende leurs informations financières avec le plus grand respect. Chaque entreprise fiscale a sa propre politique de confidentialité. Vous devriez demander à votre fiscaliste une copie de sa police. Voici une copie de la politique de confidentialité que je donne à tous mes clients fiscaux. Il fournit des informations importantes sur la façon dont le client peut protéger la nature confidentielle de ses informations fiscales.

Vos informations fiscales sont confidentielles

Les déclarations de revenus et les déclarations de revenus sont confidentielles et ne peuvent être divulguées à des organismes fédéraux ou d'État, à des employés fédéraux ou d'État, ou à des tiers, sauf comme prévu par la loi. Divulgation de l'information de retour d'impôt à des organismes fédéraux ou d'État ou des employés est régie par l'article 6103 du Code des impôts interne.

Un professionnel de l'impôt ou un préparateur de déclarations de revenus qui utilise des renseignements provenant d'une déclaration fiscale à d'autres fins que de préparer une déclaration de revenus ou qui divulgue des renseignements non autorisés est passible d'une pénalité de 250 $ Si l'action est entreprise sciemment ou par imprudence, le préparateur peut être passible de sanctions pénales ou d'une amende pouvant aller jusqu'à 1 000 $, ou jusqu'à un an d'emprisonnement, ou les deux, ainsi que le coût des poursuites prévues par les articles 6713 et 7216 du Code des impôts.

Les renseignements confidentiels comprennent les éléments suivants: l'identité du contribuable, la nature, la source ou le montant du revenu, les paiements, les recettes, les déductions, la valeur nette, l'impôt à payer, les lacunes, les conventions de clôture et concernant une enquête réelle ou possible sur un retour.

Types de renseignements personnels non publics que nous recueillons

Nous recueillons des renseignements personnels non publics que vous nous avez fournis ou que nous avons obtenus avec votre autorisation.

Parties auxquelles nous communiquons des renseignements

Pour les clients actuels et anciens, nous ne divulguons aucun renseignement personnel non public obtenu dans le cadre de notre pratique, sauf si la loi l'exige ou le permet. La divulgation autorisée comprend la fourniture d'informations à nos employés.

Protection de la confidentialité et de la sécurité des informations des clients actuels et anciens

Nous conservons les documents relatifs aux services professionnels que nous fournissons afin de mieux vous assister dans vos besoins professionnels et de respecter les lois fédérales et étatiques concernant conserver les déclarations de revenus. Afin de protéger vos informations personnelles non publiques, nous maintenons des sauvegardes physiques, électroniques et procédurales.

Nous ne partageons aucune de vos informations confidentielles avec un tiers. Un tiers est une personne ou une société autre que vous, le client.Cela signifie que nous ne pouvons divulguer votre identité, revenu, patrimoine, dettes fiscales ou autres informations protégées à l'Internal Revenue Service, aux autorités fiscales, aux partenaires non mariés, amis, parents, agents immobiliers, courtiers en hypothèques, banques ou toute autre personne ou entreprise sans votre autorisation explicite.

Autorisation de divulgation

Vous pouvez nous autoriser à divulguer certaines informations de déclaration de revenus à des tiers de votre choix.

Votre permission doit être obtenue avant la signature de votre déclaration de revenus. S'il vous plaît nous parler de vos désirs de partager vos informations fiscales avec des tiers et nous vous conseillerons sur la procédure appropriée.

Que faire en cas de divulgation non autorisée

Si vous soupçonnez que votre spécialiste en déclarations a divulgué vos informations fiscales sans votre autorisation explicite, vous pouvez contacter la Division des enquêtes criminelles de l'IRS au (800) 829-0433. Vous pouvez également demander un conseil juridique.

Clause de non-responsabilité

Cette copie de la politique de confidentialité est fournie uniquement à titre d'information, afin de vous aider à protéger le caractère confidentiel de vos informations fiscales. Chaque entreprise fiscale a sa propre politique de confidentialité, et vous devez demander à votre fiscaliste une copie de la politique de son cabinet.

Je crois fermement que tous les clients fiscaux méritent la politique de confidentialité la plus stricte possible.

Veuillez ne pas copier toute partie de cette politique de confidentialité pour votre usage sans avoir préalablement obtenu la permission.