Pourquoi une politique de cadeaux d'entreprise et un exemple de politique

Une politique de cadeaux guide les employés de l'entreprise sur ce qu'il convient ou non d'accepter comme cadeau, offre, récompense ou marque d'appréciation d'un client, fournisseur, fournisseur, employé potentiel , ou fournisseur ou fournisseur potentiel.

La politique de don stipule que les employés sont autorisés à accepter des cadeaux à l'intérieur et à l'extérieur des lieux de travail. Si un cadeau est autorisé, la politique de cadeau définit la valeur acceptable et le type de cadeau permis aux employés.

La politique de cadeau définit qui peut donner un cadeau aux employés de l'entreprise.

Enfin, la politique de don définit dans quelles circonstances un employé peut accepter un cadeau. La politique de don définit toute exemption à la police: situations ou circonstances exceptionnelles dans lesquelles les employés peuvent accepter des cadeaux qui ne sont pas autorisés autrement.

Habituellement, les exceptions aux attentes énoncées dans la politique de don exigent la signature du président (ou celle d'un autre employé de niveau supérieur).

Le code de conduite exige une politique de don d'employés

Peu importe le bien-intentionné ou le bien-fondé d'un cadeau, il existe un risque d'irrégularité ou d'apparence d'irrégularité en raison de l'existence et de l'acceptation du cadeau. Une politique de cadeaux garantit que les employés adhèrent au code de conduite de l'entreprise.

Les codes de conduite stipulent généralement que tous les employés s'engagent à traiter de manière impartiale toutes les personnes et organisations avec lesquelles ils entrent en contact ou font des affaires.

Une politique de don oblige les employés à faire preuve des normes d'éthique et de conduite les plus élevées par rapport aux fournisseurs, fournisseurs et clients potentiels.

Il garantit que les employés pratiquent l'égalité de traitement, le professionnalisme impartial et les actions non discriminatoires envers tous les fournisseurs, fournisseurs, clients, employés, employés potentiels, fournisseurs ou fournisseurs potentiels et toute personne ou organisation avec laquelle ils entrent en contact .

À l'appui des politiques sur les cadeaux

Dans les grands jours précédents, chez un grand fabricant, les cadeaux acceptés par les acheteurs et autres étaient légendaires chez les autres employés - et oui, les vendeurs achetaient l'accès aux ventes et traitement préférentiel.

En échange de leurs achats de produits des vendeurs, les vendeurs ont dépensé des sommes d'argent considérables pour acheter du vin, dîner, envoyer les acheteurs en voyages et, en général, leur offrir des cadeaux somptueux et pour certains cadres de l'entreprise manufacturière.

On ne savait pas quels types de politiques de cadeaux étaient en vigueur à l'époque, mais si les politiques existaient, elles n'étaient pas respectées. Entrer dans le département des achats est devenu une farce parmi les gens qui voulaient gagner plus d'argent.

Dans un deuxième exemple, une entreprise qui avait mis en place une politique globale de cadeaux est illustrée. La politique a été rédigée, chaque employé a été formé et la culture a récompensé la conduite appropriée et l'adhésion à la politique.

Les vendeurs et les fournisseurs ont été informés de la politique de cadeaux sans cadeaux. Certains ont choisi de l'ignorer, surtout pendant la saison des vacances, mais la plupart se sont conformés. Lorsque la politique était ignorée et qu'un cadeau était offert à un employé, la pratique habituelle consistait à la distribuer à tous les employés si elle ne pouvait pas être partagée entre les employés.

Les profits de la tombola ont été versés à des œuvres caritatives, de sorte que les employés se sont sentis à l'aise de participer s'ils le souhaitaient. (Ils participaient seulement s'ils voulaient l'article comme la boîte annuelle de steaks Omaha et autres goodies qui sont arrivés chaque année d'un fournisseur particulièrement persistant.)

Cadeaux alimentaires, paniers, biscuits, bonbons et autres cadeaux que les employés pourraient partager étaient centralisés - et tous les employés avaient accès et partagé. C'est un traitement juste et équitable des employés. Il est vraiment injuste dans un milieu de travail que certains employés en profitent davantage que les autres employés en raison de leur position ou de la proximité des fournisseurs.

La différence entre les comportements des employés dans les deux entreprises explique pourquoi l'adoption et le partage d'une politique de cadeaux d'entreprise sont fortement recommandés.

Voici une politique de cadeaux d'entreprise que vous pouvez utiliser comme modèle lorsque vous créez votre propre politique de cadeaux d'entreprise.

Pourquoi votre entreprise a-t-elle une politique de cadeau (Politique de non-don)

Notre politique de cadeaux d'entreprise est une politique de non-don. Pour éviter un conflit d'intérêts, l'apparence d'un conflit d'intérêts ou la nécessité pour nos employés d'examiner l'éthique de l'acceptation, notre entreprise et ses employés n'acceptent pas les cadeaux des fournisseurs, fournisseurs, clients, employés potentiels, fournisseurs potentiels ou des fournisseurs, ou toute autre personne ou organisation, en toutes circonstances.

Le code de conduite de notre entreprise exige que tous les employés démontrent l'engagement de notre organisation à traiter toutes les personnes et organisations avec lesquelles nous entrons en contact ou avec qui nous traitons de manière impartiale. (Votre entreprise) Les employés démontrent les plus hauts standards d'éthique et de conduite.

Les employés pratiquent et démontrent l'égalité de traitement, le professionnalisme impartial et les actions non discriminatoires vis-à-vis de tous les fournisseurs, fournisseurs, clients, employés, employés potentiels, vendeurs ou fournisseurs potentiels et toute autre personne ou organisation.

Politique sur les cadeaux d'entreprise (ou politique sans cadeau) Normes et exigences

Afin de démontrer notre engagement envers ces normes et comportements, tous les employés doivent respecter les exigences suivantes en matière de politique de cadeaux.

Aucun cadeau d'aucune sorte, offert par les fournisseurs, les fournisseurs, les clients, les employés potentiels, les vendeurs potentiels et les fournisseurs, ou toute autre personne ou organisation, peu importe la valeur, ne sera accepté par aucun employé. , sur ou hors des lieux de travail. Par «cadeau», votre entreprise signifie tout article comprenant des stylos, des chapeaux, des t-shirts, des tasses, des calendriers, des sacs, des porte-clés, des portefeuilles et autres tchotchkes ainsi que des articles de plus grande valeur.

• Cette politique de non-cadeau comprend les aliments, les boissons, les repas ou les divertissements fournis par le fournisseur ou le fournisseur potentiel, tels que les événements sportifs.
• Cette politique no-gift comprend toute la courtoisie commerciale offerte, comme un rabais sur un produit ou tout autre avantage, si l'avantage n'est pas accordé à tous les employés.

Exceptions à la politique sur les cadeaux:

• Sont exclus de cette politique les cadeaux tels que les t-shirts, les stylos, les sacs d'exposition et tous les autres tchotchkes que les employés obtiennent en tant que membres du public lors d'événements tels que conférences, des séminaires et des foires commerciales qui sont offerts à tous les membres du public présents à l'événement.
• Cela inclut la participation à des repas, des boissons et des tchotchkes fournis lors d'événements, des lieux d'exposition, des événements de presse et des soirées financées par des sponsors de conférences ou d'événements.
• Sont exemptés les cartes, les remerciements, les certificats ou autres formes de remerciements et de reconnaissance.
• Sont exclus les aliments, les boissons et les repas ou billets à prix modéré pour les événements locaux qui sont fournis par les clients actuels, les partenaires, les fournisseurs ou les fournisseurs, dans le but d'établir des relations d'affaires positives.

Ce divertissement à prix modéré est offert dans le cadre d'une réunion ou d'une séance de travail afin de favoriser et de faire progresser les relations de travail positives et les intérêts de l'entreprise. Ces activités devraient être réciproquées par notre entreprise à son tour.

Les employés sont tenus d'informer professionnellement les fournisseurs, les fournisseurs potentiels et d'autres personnes de cette politique de non-don, et des raisons pour lesquelles l'entreprise a adopté la politique. Les employés demanderont aux fournisseurs de respecter la politique de notre entreprise et de ne pas acheter et livrer un cadeau à nos employés, à un service, à un bureau ou à l'entreprise, à tout moment, pour quelque raison que ce soit.

Si un employé ou un service reçoit un cadeau:

• Si possible, le cadeau est retourné au vendeur.
• S'il n'est pas possible de retourner le cadeau, le cadeau doit être tiré au sort à tous les employés. Le produit de la tombola sera donné à un organisme de bienfaisance que le comité philanthropique a identifié pour l'année civile. Si les employés ne sont pas intéressés par le produit tiré au sort, le cadeau sera donné à un organisme de bienfaisance désigné.
• Les plantes ou les fleurs seront exposées dans le hall ou dans un autre endroit central où tous les employés pourront profiter de leur présence.
• Les dons de nourriture qui peuvent arriver pendant les vacances, et à d'autres moments de l'année où les cadeaux sont traditionnels, appartiennent à l'ensemble du personnel, même s'ils s'adressent à un seul employé. En aucun cas, un employé ne peut emporter un cadeau de nourriture à la maison; les cadeaux alimentaires doivent être partagés et distribués à tout le personnel, avec notification par courriel, pendant les heures de travail, dans les lieux centraux du lieu de travail.

Cette politique complète les autres codes de conduite, déontologie, normes, valeurs et politiques d'autres sociétés du manuel de l'employé et d'autres documents de l'entreprise.

Si un employé a des questions ou a besoin d'éclaircissements sur un aspect de la présente politique, l'employé doit vérifier auprès de son superviseur.Si le superviseur est incertain, les ressources humaines sont l'arbitre de la politique de don afin d'assurer un traitement uniforme des employés dans toute l'entreprise. Toute exception à la politique de cadeau ne peut être faite qu'avec la permission du président de l'entreprise.

Cette politique remplace toute politique antérieure et prend effet: (date de la police). Tous les employés doivent reconnaître qu'ils ont reçu et compris la politique de cadeaux de l'entreprise.

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