Connaissez-vous l'objet et les motifs d'un manuel de l'employé?

Chaque employeur a besoin d'un manuel de l'employé. Dans cet article, vous apprendrez le but et les raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un manuel d'employé. Ensuite, un exemple d'accusé de réception du manuel de l'employé et un exemple de modification au manuel de l'employé sont fournis.

Comment un manuel de l'employé contribue-t-il?

Un manuel de l'employé est un outil précieux pour l'employeur lorsqu'il fournit des informations précises aux employés.

Un manuel bien pensé et bien écrit devrait également permettre à l'employeur de gérer de manière à atteindre ses objectifs commerciaux.

Le manuel doit fournir suffisamment de conseils pour assurer un traitement cohérent et équitable des employés, tout en laissant une marge de manœuvre aux gestionnaires pour exercer leur pouvoir discrétionnaire en fonction des circonstances.

Rédigé correctement, le manuel de l'employé peut vous empêcher d'avoir à traiter avec les réclamations légales des employés liées à un traitement incohérent ou discriminatoire. Un autre objectif du manuel de l'employé est de protéger votre entreprise contre les demandes d'emploi qui ont été causées par des omissions involontaires ou par une mauvaise utilisation des mots, ce qui a limité la capacité du manuel à soutenir les meilleurs intérêts de l'employeur.

Surveillance légale recommandée

Comme pour tout document que vous distribuez aux employés, vous devez faire réviser le manuel de votre employé par un avocat spécialisé en droit du travail. Il est trop facile de créer inconsciemment des contrats qui limitent votre capacité à gérer votre lieu de travail.

Il est également facile d'utiliser un langage qui ne protégera pas correctement l'employeur contre les réclamations.

Vous souhaitez également gérer votre relation avec vos employés de manière légale, éthique et en interagissant de manière cohérente afin de ne pas créer de favoritisme perçu. De plus, le but d'un manuel d'employé est de permettre aux employés de savoir ce qui est attendu afin qu'ils aient la possibilité de fonctionner efficacement.

Reçu et accusé de réception de l'employé

Dans tous les cas, vous souhaitez préparer un reçu du manuel de l'employé et le formulaire de confirmation que les employés doivent signer et dater. Ce reçu doit indiquer que l'employé a lu et compris les politiques et les lignes directrices présentées dans le manuel.

De plus, cette déclaration devrait réaffirmer le statut d'emploi à volonté de l'emploi de chaque employé. Enfin, l'énoncé devrait contenir une clause de non-responsabilité, semblable à la clause de non-responsabilité du manuel de l'employé, stipulant que l'employé comprend que les contenus sont simplement des politiques et des lignes directrices et non un contrat ou un contrat implicite avec les employés.

Le reçu du manuel de l'employé doit être déposé dans le dossier personnel de l'employé avec les autres documents relatifs à son emploi.

Contenu d'un manuel de l'employé

Vous cherchez des idées sur le contenu d'un manuel complet à l'intention des employés?Voici une liste des politiques, procédures et attentes comportementales professionnelles que l'on retrouve dans de nombreux manuels d'employés. Cet exemple de table des matières couvre également les salaires, les avantages, les attentes de performance et les questions juridiques.

Exemple d'accusé de réception du manuel de l'employé

Je reconnais avoir reçu une copie du manuel de l'employé (nom de votre entreprise) en date du: (date).

Je comprends que ce manuel de l'employé remplace toutes les communications verbales et écrites antérieures concernant les conditions de travail, les politiques, les procédures, les processus d'appel et les avantages (nom de votre entreprise).

Je comprends que les conditions de travail, les politiques, les procédures, les procédures d'appel et les avantages décrits dans ce manuel sont confidentiels et ne peuvent être distribués ni discutés avec quiconque n'est pas un employé de (nom de votre entreprise).

J'ai lu et compris le contenu de ce manuel et agis en accord avec ces politiques et procédures comme condition de mon emploi avec (nom de votre entreprise).

J'ai lu et compris les normes de conduite attendues par (nom de votre entreprise) et j'accepte d'agir conformément aux normes de conduite comme condition de mon emploi par (nom de votre entreprise).

Je comprends que si j'ai des questions ou des préoccupations à propos du manuel ou des normes de conduite, je consulterai mon superviseur immédiat, le directeur de mon superviseur, le personnel des ressources humaines ou le président pour obtenir des précisions.

Je reconnais également que le manuel contient une disposition relative à l'emploi à volonté qui stipule:

• Soit (le nom de votre entreprise) ou je peux mettre fin à ma relation de travail à tout moment, avec ou sans motif, avec ou sans préavis ;
• Que cette relation d'emploi à tempérament est en vigueur indépendamment de toute autre déclaration ou politique écrite contenue dans ce manuel, dans tout autre document (nom de votre société) ou dans toute déclaration verbale contraire; et
• Que personne, sauf le président, ne puisse conclure une relation de travail, un contrat ou un accord différent. Pour être exécutoire, une telle relation hors de l'ordinaire. contrat ou accord doit être écrit, signé par le président, notarié, et dans le dossier de l'employé.

Enfin, je comprends que le contenu de ce manuel d'employé est simplement des politiques et des lignes directrices, et non un contrat ou un contrat implicite avec des employés. Le contenu du manuel de l'employé peut changer à tout moment.

Veuillez lire attentivement ce manuel et ces normes de conduite des employés afin de comprendre ces conditions d'emploi avant de signer ce document.

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Signature de l'employé

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Date

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Nom de l'employé (en lettres moulées)

Modifications à l'exemple de politique du manuel de l'employé

Lorsque vous souhaitez modifier votre employé manuel, vous n'avez pas besoin de recommencer le processus de confirmation des reçus du manuel avec vos employés.Vous devez simplement utiliser un formulaire qui reconnaît qu'ils ont reçu la modification.

Modifications du Manuel:

La Société se réserve le droit et la discrétion de modifier, supprimer, modifier ou modifier les avantages, la rémunération et les politiques à la seule discrétion de la Société. Les modifications entrent en vigueur à la date de leur survenance.

Exceptions aux Modifications du Manuel Politique:

Seul le Président de la Société, dans un document écrit signé par lui, a le pouvoir de conclure des accords contraires aux termes du présent manuel de l'employé de l'entreprise.

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