Exemple Lettre d'accompagnement E-mail Message au responsable d'embauche

Que devez-vous inclure dans votre message lorsque vous envoyez un courriel à un gestionnaire d'embauche pour postuler à un emploi? Une lettre d'accompagnement électronique devrait inclure les mêmes informations de base qu'une lettre d'accompagnement écrite. Les seules différences sont dans la façon dont vous le formatez et comment vous incluez vos informations de contact.

Consultez les instructions ci-dessous pour savoir ce qu'il faut inclure dans un message électronique. Vous trouverez également un exemple de message que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration pour vos propres lettres et courriels.

Ce qu'il faut inclure dans un e-mail adressé à un responsable du recrutement

. La ligne d'objet de votre message doit inclure votre nom et le titre du poste. Par exemple, "Michael Jameson - Directeur du marketing. "

Salutations. Le message devrait inclure un message d'accueil professionnel. Si vous avez une personne de contact, utilisez leur nom. Sinon, utilisez "Cher gestionnaire d'embauche. "

Note : Dans la mesure du possible, il est judicieux d'apprendre le nom de votre interlocuteur. Vous pouvez le faire, peut-être plus simplement, en appelant l'organisation et en demandant à la réceptionniste de vous diriger vers leur département des ressources humaines - quelqu'un dans ce département devrait être en mesure de vous dire le nom de la personne coordonnant sa recherche. Alternativement, vous pouvez consulter le site Web de l'organisation pour connaître le nom de leur gestionnaire d'embauche ou rechercher LinkedIn pour cette information.

Corps du message. Votre message n'a pas besoin d'être long, mais il doit capter l'attention du lecteur et le convaincre des raisons pour lesquelles vous êtes un bon candidat.

L'objectif de la lettre est de «vendre» vous-même comme un candidat souhaitable et obtenir un entretien d'embauche, pas seulement pour dire que votre CV est joint.

Rédigez deux ou trois paragraphes, en faisant correspondre soigneusement vos qualifications aux exigences du poste. Plus vous vous rapprochez de ces qualifications dans votre lettre de motivation, plus vos chances d'être choisi pour une entrevue sont élevées.

Fermeture. Fermez votre message avec une clôture professionnelle comme "Cordialement", "Cordialement" ou "Bien à vous. "

Signature. Votre signature est l'endroit où vous inclurez toutes vos informations de contact: nom complet, adresse, téléphone, email, et votre URL LinkedIn si vous choisissez de l'inclure. Assurez-vous que votre adresse e-mail semble professionnelle: le meilleur des cas, il sera composé simplement de votre nom: "john_doe @ gmail. com. "N'utilisez jamais un email" mièvre "(" Katy_CatWoman "ou" Roger_ShadowMage "). Vous souhaiterez peut-être créer un compte de messagerie dédié uniquement à votre recherche d'emploi afin de suivre de près vos candidatures et les réponses des employeurs.

Voici comment signer une lettre de motivation.

Exemple de lettre de motivation

Sujet : Poste d'assistante à la rédaction - Jane Jones

Message électronique:

Chère responsable de l'embauche,

Je tiens à exprimer mon profond intérêt pour un poste assistant éditorial pour votre maison d'édition.

En tant que jeune diplômé ayant de l'expérience en rédaction, en révision et en administration, je crois que je suis un bon candidat pour un poste à la 123 Publishing Company.

Vous spécifiez que vous recherchez quelqu'un avec de solides compétences en rédaction. En tant que professeur d'anglais à l'Université XYZ, professeur d'écriture et stagiaire à la rédaction pour un magazine gouvernemental et un bureau de marketing collégial, je suis devenu un rédacteur talentueux ayant une expérience diversifiée en matière de publication.

Ma maturité, mon expérience pratique, mon souci du détail et mon empressement à entrer dans le monde de l'édition feront de moi un excellent assistant éditorial. J'aimerais commencer ma carrière avec votre compagnie, et suis confiant que je serais un ajout salutaire à la 123 Publishing Company.

J'ai joint mon résumé, et j'appellerai dans la semaine prochaine pour voir si nous pourrions prendre le temps de parler ensemble.

Merci beaucoup pour votre temps et votre considération.

Cordialement,

Jane Jones

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Jane Jones
111 rue Main
Town, NY 11111
Courriel: janejones @ gmail. com
Cellulaire: (555) 555-5555
LinkedIn: linkedin. com / in / janejones

Comment envoyer votre CV avec votre lettre d'accompagnement

Joignez votre CV à votre courriel dans le format demandé par l'employeur. Si un format spécifique n'est pas requis, envoyez le CV sous forme de document PDF ou Word joint.

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