Exemple Format de lettre de référence

Une lettre de recommandation est utilisée pour approuver une personne et donner un aperçu de ses compétences, aptitudes, connaissances et caractère. Une lettre de référence est souvent requise lors d'un travail ou d'une demande académique. Le modèle ci-dessous montre le format d'une lettre de référence typique.

Conseils généraux pour la rédaction d'une lettre de référence

Premièrement, lorsqu'on vous demande d'écrire une lettre de recommandation, réfléchissez bien avant de dire «oui». "Dites seulement oui si vous pensez que vous pouvez écrire une lettre de recommandation forte pour le candidat.

Une fois que vous décidez d'écrire la lettre, faites-la aussi précise que possible. Lors de la rédaction d'une lettre de référence référant un candidat pour une offre d'emploi particulière, la lettre doit inclure des informations sur la façon dont les compétences de la personne correspondent au poste qu'ils postulent. Demandez une copie de l'offre d'emploi et une copie du curriculum vitae de la personne afin que vous puissiez cibler votre lettre de référence en conséquence.

De même, lorsque vous écrivez une lettre de référence pour un candidat à un diplôme d'études supérieures, vous devriez être en mesure d'expliquer pourquoi l'étudiant est un bon ajustement pour ce programme particulier. Demandez des détails sur le programme, ainsi qu'une copie du curriculum vitae ou du CV de la personne afin que vous puissiez cibler la lettre en conséquence.

Comment utiliser un format de lettre de référence

Ce format de lettre de référence indique la structure d'une lettre de référence type. Votre lettre devrait fournir des informations sur votre lien avec la personne que vous recommandez, pourquoi ils sont qualifiés et les compétences qu'ils ont.

Le format suivant est approprié pour une référence d'emploi, ainsi qu'une référence pour l'école d'études supérieures. Utilisez-le comme un guide pour écrire vos propres lettres de référence personnalisées, en vous assurant que toutes les informations pertinentes sont incluses.

Vous devriez également consulter des exemples de lettres de référence pour obtenir des conseils sur la manière de rédiger votre lettre de recommandation.

Lorsque vous utilisez un format ou un exemple de lettre, n'oubliez pas d'être flexible. Vous pouvez ajouter ou supprimer des paragraphes pour répondre aux besoins de la lettre de référence particulière.

Lettre de référence Format

Salutation
Si vous rédigez une lettre de recommandation personnelle, incluez une formule de politesse (Cher Dr. Smith, Cher M. Jones, etc.). Si vous écrivez une lettre de référence générale, dites «À qui de droit» ou n'incluez simplement pas de salut.

Paragraphe 1
Le premier paragraphe de la lettre de référence explique votre lien avec la personne que vous recommandez , y compris la façon dont vous les connaissez, depuis combien de temps vous les connaissez, et pourquoi vous êtes qualifié pour rédiger une lettre de recommandation pour en recommander l'emploi ou l'obtention d'un diplôme.

Paragraphe 2
Le deuxième paragraphe de la lettre de référence contient des informations sur la personne sur laquelle vous écrivez, y compris pourquoi ils sont qualifiés, ce qu'ils peuvent apporter, et pourquoi vous fournissez une lettre de référence.Assurez-vous d'utiliser des exemples spécifiques pour parler de leurs qualifications. Si nécessaire, utilisez plus d'un paragraphe pour fournir des détails.

Résumé
Cette section de la lettre de référence (généralement juste avant la conclusion) contient un bref résumé des raisons pour lesquelles vous recommandez la personne. Indiquez que vous «recommandez fortement» la personne ou que vous «recommandez sans réserve» ou quelque chose de similaire.

Conclusion
Le dernier paragraphe de la lettre de référence contient une offre de fournir plus d'informations. Inclure un numéro de téléphone dans le paragraphe. Indiquez également votre numéro de téléphone et adresse e-mail dans la section adresse de retour de votre lettre ou dans votre signature (s'il s'agit d'un e-mail, incluez vos coordonnées sous votre nom dans la signature). Voir un exemple de signature ci-dessous:

Cordialement,

Signature ( Lettre papier )

Nom de l'auteur
Titre

Pour en savoir plus sur les références: Exemples de lettres de référence | Références personnelles et de caractères