Exemple Lettre de référence pour un employé

Avez-vous besoin d'écrire une lettre de référence pour un employé, ou devez-vous en demander une à utiliser lorsque vous postulez pour un emploi? Les employés demandent souvent à un ancien employeur de leur écrire une lettre de référence. Si vous acceptez d'écrire la lettre, vous voulez vous assurer qu'elle est personnalisée pour le candidat et pour l'emploi pour lequel il postule.

Vous trouverez ci-dessous des conseils sur la rédaction d'une lettre de recommandation, ainsi qu'un exemple de lettre de recommandation pour un ancien employé.

Pour les demandeurs d'emploi, l'information vous montrera à quoi s'attendre lorsqu'un employeur fournit une référence écrite pour vous.

Conseils pour rédiger une lettre de référence

• Se concentrer sur la description de travail. Demandez à l'ancien employé une copie de la description de travail. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur les exigences du poste. Essayez d'inclure la langue de la description du poste dans votre lettre. Même si vous rédigez une recommandation plus générale, vous pouvez toujours demander à l'employé les types d'emplois pour lesquels il postulera.
• Rassemblez des informations sur l'ancien employé. Demandez à l'ancien employé une copie de son curriculum vitae ou de son CV afin de pouvoir parler de l'expérience de l'employé.
• Incluez des exemples spécifiques. Dans la lettre, donnez des exemples précis des façons dont l'employé a démontré diverses compétences. Essayez de penser à des exemples de quand la personne a travaillé pour vous. Si vous pouvez utiliser des chiffres pour quantifier leur succès, encore mieux.

• Reste positif. Indiquez que vous pensez que cette personne est un candidat fort. Vous pourriez dire quelque chose comme «recommandez cette personne sans réserve» ou vous «engagez à nouveau cette personne» si vous le pouvez. Soulignez-le surtout au début et à la fin de la lettre. Après tout, vous voulez aider ce candidat à se démarquer.
• Partagez vos informations de contact. Fournissez à l'employeur un moyen de vous contacter s'il a d'autres questions. Indiquez votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou les deux à la fin de la lettre
• Suivez les consignes de soumission. Demandez à votre ancien employé comment soumettre la lettre. Assurez-vous de suivre toutes les exigences, en particulier sur l'endroit où l'envoyer et quand, ainsi que le format (par exemple, PDF, lettre physique, etc.)
• Réfléchissez bien avant de dire oui. Assurez-vous d'accepter d'écrire la lettre seulement si vous pouvez écrire une recommandation positive. Si vous ne pensez pas que vous le pouvez, dites à l'employé que vous n'êtes pas à l'aise d'écrire la recommandation. Voici comment refuser une demande de recommandation.

Comment utiliser une lettre de référence Exemple

Il est recommandé d'examiner les échantillons de lettre de recommandation avant d'écrire votre lettre. En plus d'aider votre mise en page, des exemples peuvent vous aider à voir quel type de contenu vous devez inclure dans votre document.

Vous pouvez également consulter des modèles de lettre de recommandation pour avoir une idée de la façon de mettre en forme votre recommandation et des éléments à inclure (tels que les introductions et les paragraphes de corps).

Il existe également des instructions utiles pour le formatage des lettres de recommandation, notamment la longueur, le format, la police et l'organisation de vos lettres.

Bien que les exemples, les modèles et les lignes directrices constituent un excellent point de départ pour votre lettre, vous devez toujours faire preuve de souplesse. Vous devez adapter un exemple de lettre en fonction de l'historique de travail du candidat et de l'emploi pour lequel il postule.

Exemple de lettre de recommandation pour un employé

À qui de droit:

J'aimerais recommander Muriel MacKensie comme candidate à un poste dans votre organisation. En tant qu'adjointe administrative, Muriel travaillait dans notre bureau de 20XX à 20XX. Pendant son temps avec notre organisation, elle a démontré des qualifications critiques qui feraient de lui un excellent employé à votre compagnie.

Muriel a fait un excellent travail et a été un atout pour notre organisation pendant son mandat au bureau. Elle possède d'excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale, est extrêmement organisée, peut travailler de façon autonome et est capable de mener à bien plusieurs tâches pour s'assurer que tous les projets sont terminés en temps opportun.

En raison de son efficacité, je lui ai même confié des responsabilités supplémentaires, notamment l'élaboration d'un programme de formation pour nos stagiaires. Muriel est allée au-delà dans cette tâche, comme elle le fait dans toutes les tâches.

Muriel était toujours prête à offrir son aide et entretenait d'excellents rapports avec les nombreux membres de notre bureau, y compris les clients, les employeurs et d'autres organisations professionnelles. Cela serait particulièrement utile pour votre entreprise, car vous affirmez que vous recherchez un candidat capable de communiquer efficacement avec des personnes de tous les départements.

Elle serait un atout pour n'importe quel employeur, et je la recommande sans réserve pour tout effort qu'elle choisit de poursuivre. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez d'autres questions.

Cordialement,

John Doe
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