Conseils pour rédiger une lettre de référence pour un ami

Occasionnellement, quelqu'un que vous connaissez vous demandera de lui soumettre une référence personnelle (ou de caractère). Une référence de personnage est une référence de quelqu'un que vous connaissez personnellement, plutôt que d'un ancien employeur. Vous pourriez être invité à écrire une référence personnelle pour un voisin, une connaissance, un conseiller ou quelqu'un avec qui vous faites du bénévolat.

Les gens utilisent souvent des références de caractères en plus ou en alternative aux lettres de référence d'emploi.

Les gens pourraient utiliser cela si leur dossier de travail n'est pas parfait ou s'il s'agit de leur premier emploi.

Vous trouverez ci-dessous des conseils sur la façon d'écrire une référence de personnage pour un ami, ainsi qu'un exemple de lettre de référence pour un ami.

Conseils pour rédiger une lettre de référence pour un ami

• Concentrez-vous sur le travail particulier. Demandez à votre ami pour plus d'informations sur le travail pour lequel il postule. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur les exigences du poste. Essayez d'inclure la langue de la liste d'emplois, si votre ami partage la liste avec vous. Même si vous rédigez une recommandation plus générale, vous pouvez toujours demander à votre ami les types d'emplois pour lesquels il postulera.
• Collecter des informations. Demandez à la personne pour qui vous écrivez la lettre une copie de son curriculum vitae ou CV afin que vous puissiez parler à l'expérience de la personne.
• Explique comment tu connais la personne. Dans l'introduction, expliquez brièvement comment vous connaissez la personne et depuis combien de temps vous la connaissez. Vous n'avez pas à donner de détails sur la façon dont vous vous êtes rencontrés; vous pouvez simplement dire que vous avez connu la personne personnellement pour autant d'années.

• Inclure des exemples spécifiques. Dans la lettre, donnez des exemples précis des façons dont la personne a démontré diverses qualités.
• Restez positif. Indiquez que vous pensez que cette personne est un candidat fort pour le poste. Soulignez-le surtout au début et à la fin de la lettre. Après tout, vous voulez aider ce candidat à se démarquer.
• Partagez vos informations de contact. Fournissez à l'employeur un moyen de vous contacter s'il a d'autres questions. Indiquez votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou les deux à la fin de la lettre.
• Suivez les instructions de soumission. Demandez à l'ami pour qui vous écrivez comment soumettre la lettre. Assurez-vous de suivre toutes les exigences, en particulier sur l'endroit où l'envoyer et quand, ainsi que le format (par exemple, PDF, lettre physique, etc.).
• Réfléchissez bien à dire oui. Assurez-vous d'accepter d'écrire la lettre seulement si vous pouvez écrire une recommandation positive. Si vous ne pensez pas que vous le pouvez, dites à la personne que vous n'êtes pas à l'aise d'écrire la recommandation. Voici comment refuser une demande de recommandation.

Comment utiliser les exemples de lettre de référence

C'est une bonne idée d'examiner les échantillons de lettre de recommandation avant d'écrire votre lettre.En plus d'aider votre mise en page, des exemples peuvent vous aider à voir quel type de contenu vous devez inclure dans votre document.

Vous pouvez également consulter les modèles de lettre de recommandation pour avoir une idée de la manière de présenter votre recommandation et des éléments à inclure (comme les introductions et les paragraphes de corps).

Il existe également des instructions utiles pour le formatage des lettres de recommandation, notamment la longueur, le format, la police et l'organisation de vos lettres.

Bien que les exemples, les modèles et les lignes directrices constituent un excellent point de départ pour votre lettre, vous devez toujours faire preuve de souplesse. Vous devriez adapter un exemple de lettre pour l'adapter à l'expérience de votre ami et au travail auquel il s'applique.

Lettre de référence pour un ami Exemple

Xena Smythe
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Date

Alexandra Clement
Conçues par Alex
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Chère Madame Clement,

Je vous écris à propos de Suzanne Element. Je connais personnellement Suzanne depuis plus de dix ans et je la connais depuis toujours comme une personne organisée et responsable. Je crois que ses compétences et son expérience font d'elle une excellente candidate pour le poste de gestionnaire de bureau dans votre organisation.

Quand j'ai rencontré Suzanne, elle venait de quitter un poste administratif dans une Fashion House occupée, où elle était responsable de la comptabilité, de répondre aux appels téléphoniques et de prendre rendez-vous.

Elle a été si fière de son travail là-bas et a même développé des stratégies pour rendre sa comptabilité plus organisée et efficace.

Pendant que je la connais, Suzanne a été active dans notre communauté, siégeant au Conseil de bibliothèque et à la Société historique. Elle a assumé de nombreux rôles de responsabilité dans ces deux organisations; Elle a notamment été secrétaire du conseil d'administration de la bibliothèque et responsable de la collecte annuelle de fonds de la Société historique. Elle a obtenu plusieurs succès dans ces deux postes. Par exemple, en tant que responsable de la collecte de fonds de la Société historique, elle a contribué à recueillir 28% de fonds de plus que l'année précédente. Une grande partie de ceci a dû faire avec son succès en obtenant et en organisant des douzaines de volontaires. Sa passion, combinée à son organisation, fait d'elle un atout pour toute organisation.

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à me contacter par téléphone ou par e-mail.

Cordialement,

Xena Smythe
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Échantillons de lettre de caractères

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