Vidéo: Definition d'un projet FEE 2025
La portée du projet définit l'ensemble du travail à réaliser pendant le projet. La portée décrit ce qui doit être accompli avec le projet. Il définit le produit final à livrer au client à un moment donné et selon un budget ou un coût spécifié. De plus, la portée définit les limites du travail, ce qui permet aux membres de l'équipe d'évaluer avec précision ce qui fait ou ne fait pas partie des efforts requis.
La puissance d'un projet soigneusement construit Portée:
Un énoncé de portée soigneusement spécifié est un facteur essentiel du succès du projet et fait partie intégrante de la pratique d'une gestion de projet efficace. Les avantages comprennent:
- La déclaration permet à l'équipe de projet et au (x) client (s) de s'assurer qu'ils partagent une vue commune des caractéristiques attendues, de la qualité et du calendrier du projet.
- La portée permet à l'équipe de projet d'identifier clairement et de s'engager avec les parties prenantes: les individus ou les groupes qui sont touchés par le projet et d'obtenir leur soutien et leur implication.
- La portée sert à aider les membres de l'équipe à se concentrer uniquement sur le travail requis pour répondre aux besoins du client.
- Si des modifications dépassant les limites de la portée d'origine sont suggérées, l'énoncé sert de guide pour l'estimation et la proposition de modifications. Si les modifications sont acceptées par toutes les parties prenantes concernées, l'énoncé de portée est révisé.
Création du projet Portée:
Le chef de projet, en collaboration avec les membres de l'équipe, les clients, le sponsor exécutif et les parties prenantes, travaille à comprendre et décrire les résultats de l'initiative du projet, souvent référencés comme le livrable. Ce livrable comprend un coût ou une fourchette de coûts acceptable qui est validée dans les activités de planification et d'estimation.
Il définit également les principales caractéristiques à inclure ainsi que le calendrier de livraison finale du projet. Une fois convenu entre le client, le chef de projet, l'équipe de projet et le sponsor exécutif, toute modification de cet énoncé de portée doit être faite en utilisant un processus de changement soigneusement contrôlé et documenté.
Impact en cascade de la portée du projet sur les autres:
Une fois l'énoncé de portée ou le document convenu, les équipes de travail concernées utilisent l'information contenue dans l'énoncé pour estimer leur propre travail, leur calendrier, et les coûts. Plus l'énoncé de portée est précis et précis, plus il est probable que les équipes de travail produiront des estimations précises et des besoins en ressources.
Déclarations de portée du projet Identifier ce qui n'est pas inclus dans l'initiative:
Il n'est pas rare que le document de portée du projet énumère également des éléments spécifiques qui ne font pas partie du projet et sont donc exclus du travail à fournir.Par exemple, un projet de construction de maison pourrait stipuler que l'obtention des permis environnementaux doit être faite par le propriétaire et est en dehors de la portée du projet de l'entrepreneur qui construit la maison.
L'impact d'un projet mal construit Portée:
Le manque de clarté sur la portée du projet est une source commune de stress et d'échec du projet.
Un document de portée vague ou ambiguë laisse de nombreuses questions ouvertes au débat et à des appels de jugement mal informés, ayant un impact sur les caractéristiques, la qualité, le calendrier et le coût de l'initiative.
Un autre défi avec un énoncé de portée vague couplé à de faibles processus de changement est appelé: «creep de portée». Le glissement de portée se produit lorsque le client demande et les équipes de travail ajoutent des capacités supplémentaires au produit livrable, au-delà de l'intention ou des limites des plans d'origine.
Modification de la portée:
Bien que des changements fréquents de portée retardent l'achèvement du projet et entraînent potentiellement des coûts importants, il existe certaines situations où il est nécessaire et raisonnable d'ajuster la portée. Les chefs de projet s'appuient sur un processus de «gestion des changements» qui identifie le changement demandé, révise toutes les estimations de temps, de coûts et de charge de travail correspondantes et réévalue le projet en fonction des nouveaux risques en fonction du changement.
Généralement, le chef de projet et le sponsor exécutif prennent la décision finale de modifier la portée une fois la situation complètement analysée. Les modifications sont documentées dans un journal de décision, puis communiquées à l'équipe de projet plus importante.
** Voir le glossaire complet des termes et abréviations de la gestion commerciale
Aussi connu sous: Exigences du projet, objectifs du projet
Exemples: La portée du projet était la livraison d'une page web site, conforme aux spécifications du projet, dans un délai de 2 semaines.
édité par Art Petty
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