Gestion de projet et gestion des personnes Comparaison

La gestion des projets et la gestion des personnes sont très similaires. Cependant, il existe une différence essentielle entre eux qui rend souvent la gestion de projet plus difficile que la gestion des personnes et une autre qui les amène à aborder leur travail différemment. D'abord, examinons comment ils sont identiques.

Similitudes entre la gestion de projet et la gestion des personnes

Les deux disciplines exigent de solides compétences en leadership.

Les chefs de projet et les superviseurs propulsent les équipes pour atteindre des objectifs communs. Pour être un leader, les gens doivent suivre. Si un chef de projet ou un superviseur n'a pas de suiveurs, les conséquences sont désastreuses. Le travail ne se fait pas et tout le monde est frustré. Alors que les suiveurs individuels peuvent faire l'objet de mesures disciplinaires, les dirigeants sont ceux dont les emplois sont le plus menacés lorsque leur leadership n'est pas respecté.

La communication est essentielle dans la gestion et la supervision de projets. Un adage commun sur les chefs de projet est qu'ils passent 90% de leur temps à communiquer. Tout chef de projet devrait vous dire que c'est vrai. Vérifier l'état d'avancement d'une tâche qu'un membre du personnel s'est engagé à accomplir, rédiger des rapports de situation et tenir des réunions ne sont que quelques-unes des responsabilités de communication des chefs de projet. Les superviseurs communiquent également la plupart du temps. Définir les attentes avec leur personnel, recueillir des informations et rendre compte du travail de l'équipe sont des responsabilités de supervision qui nécessitent une communication efficace.

Les compétences organisationnelles sont importantes pour les gestionnaires de projet et les superviseurs. Les gestionnaires de projet ont tendance à être des planificateurs par nature qui prospèrent en établissant un plan et en l'exécutant. Ils ont même des plans dans les plans comme un plan de communication dans la structure de répartition du travail d'un projet. Les superviseurs doivent garder une trace de ce que font les membres de leur personnel.

Les superviseurs s'assurent que tout le monde travaille sur les bonnes choses au bon moment. Ils corral le travail des contributeurs individuels pour aider leurs efforts sont les plus utiles à leur entreprise, à but non lucratif ou organisme gouvernemental employeur.

Différences entre la gestion de projet et la gestion des personnes

La principale différence entre la gestion de projet et la supervision est que les gestionnaires de projet ne détiennent pas d'autorité de gestion sur les membres de leur équipe de projet. . Cela signifie que les gestionnaires de projet doivent avoir d'excellentes compétences en gestion. Ils n'ont pas la menace de l'action du personnel dans leurs poches arrière. Certes, les superviseurs devraient rarement menacer l'action du personnel, mais ils ont la capacité, et à plusieurs reprises, cela suffit d'une menace.

Bien que les chefs de projet ne puissent pas licencier les membres de leur équipe de projet pour des performances médiocres, ils ont des moyens de responsabiliser les membres de l'équipe.Au début d'un projet, un gestionnaire de projet travaille avec les superviseurs pour obtenir l'engagement de leur part sur le temps et les efforts attendus de leur personnel qui participera au projet. Lorsque les chefs de projet et les superviseurs sont sur la même longueur d'onde à cet égard, il est plus facile pour les chefs de projet de décrire comment un membre de l'équipe du projet ne contribue pas de manière appropriée.

Le premier réflexe d'un chef de projet est de ne pas s'adresser au superviseur d'un membre de l'équipe lorsqu'un problème survient. Les chefs de projet mettent en place des mécanismes permettant aux membres de l'équipe de se tenir mutuellement responsables. Les réunions d'état régulières où les membres de l'équipe s'engagent à exécuter des tâches dans des délais précis aident les membres de l'équipe à se tenir mutuellement responsables. Un chef de projet ne veut pas être le seul à appeler les gens sur des délais manqués et une qualité médiocre des produits livrables.

Quand tout le reste échoue, un chef de projet reçoit de l'aide d'un sponsor du projet. Cette personne a le poids organisationnel pour faire des choses que ni un chef de projet ni un superviseur ordinaire ne peut faire. Un promoteur de projet peut aller au-delà d'un superviseur pour qu'un membre de l'équipe de projet soit retiré ou coaché ​​pour améliorer ses performances.

Quelque chose qui fait que les gestionnaires de projet abordent leur travail différemment des superviseurs est qu'un gestionnaire de projet n'est pas nécessairement un expert dans le domaine d'un projet alors que les superviseurs sont des experts dans les affaires de leur personnel.

Un chef de projet est un expert en processus de gestion de projet qui réunit des experts qualifiés pour atteindre les objectifs d'un projet. L'équipe de projet résout les problèmes et les problèmes d'un projet. Le chef de projet fournit la structure à l'équipe pour le faire. Un superviseur est plus participatif dans la conception de solutions d'affaires parce qu'il ou elle a souvent un niveau d'expertise similaire sur le sujet que son personnel.

La gestion de projet et la gestion des personnes partagent plusieurs des mêmes compétences et aptitudes nécessaires; Cependant, les emplois sont différents dans leur autorité et expertise technique. Les deux présentent des parcours de carrière intéressants et stimulants pour ceux qui ont des compétences en leadership, en communication et en organisation.