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Le type de projets que les chefs de projet professionnels dirigent sont généralement de grande envergure et compliqués. Ils nécessitent l'intervention d'un certain nombre de personnes, y compris vous en tant que chef de projet.
Tout le monde n'est pas au courant de chaque rôle et exactement ce qu'ils font, alors je vais vous les décrire ici.
Promoteur du projet
Souvent, dans une grande organisation, une personne de haut niveau, peut-être un cadre supérieur ou un directeur, agira à titre de parrain du projet.
Ce rôle peut souvent être comme la relation de travail que le président d'une société prendrait avec un PDG: celui d'un ami critique / soutien moral / communicateur clé à une variété de publics (assumer le rôle approprié selon le contexte). Mais le rôle est légèrement plus complexe que cela.
Le parrain du projet est votre avocat au plus haut niveau, travaillant avec vous plus étroitement que quiconque dans l'équipe de direction. Ils présentent vos progrès à la haute direction et sont responsables, avec vous, du succès ou de l'échec du projet.
Ils ont une vue plus large de ce qui se passe dans l'ensemble de l'organisation et peuvent voir où le projet s'inscrit dans la vue d'ensemble. Ils seront en mesure de diriger le projet pour atteindre les objectifs fixés par la haute direction et dans le cadre de l'orientation de l'organisation. Ils peuvent prendre des dispositions pour que des ressources supplémentaires soient disponibles et ouvrir des portes qui peuvent vous être fermées en tant que chef de projet en raison de votre manque relatif d'ancienneté.
Essentiellement, le parrain du projet existe pour s'approprier l'opportunité ou le besoin d'affaires et le prendre en charge pour s'assurer que les problèmes sont traités et que les avantages sont réalisés tout en étant capable de résoudre des questions indépendantes de la volonté du chef de projet.
Gestionnaire de projet (c'est vous)
Vous êtes le centre de ce projet.
Vous avez besoin de savoir quels sont les objectifs, où cela s'inscrit dans la vue d'ensemble tout en maîtrisant une grande partie du détail à chaque étape.
Vous êtes le planificateur (y compris la gestion du diagramme de Gantt), l'organisateur et l'exécutant et celui qui doit avoir les compétences de gestion de projet pour s'assurer que tout, y compris le succès, est mesuré et rapporté correctement.
Vous devez être un juge objectif d'une grande partie de ce qui se passe, tout en étant en même temps au cœur subjectif de tout ce qui se passe.
Projet Client / Client
C'est la personne (ou les personnes) qui est responsable de payer pour le travail. Il s'agit souvent de l'équipe responsable du problème ou de l'opportunité que le projet a été créé. Ce sont les personnes qui ont le plus à gagner du projet, donc c'est leur budget qui est à risque.
Fournisseurs
Lorsque votre projet nécessite des compétences spécifiques, celles-ci se trouvent souvent en dehors du personnel interne de votre organisation.Les matériaux requis pour un projet proviennent souvent de l'extérieur de votre organisation, qu'il s'agisse de papier, d'asphalte ou de drones de photographie aérienne.
Ces compétences ou matériaux supplémentaires seront souvent essentiels à la réussite d'un projet. Ne pas avoir le bon professionnel ou les briques arrivant trop tard (ou trop tôt) peut avoir un effet néfaste sur le succès de votre projet.
Le tableau de projet
Les groupes ci-dessus forment généralement le tableau de projet.
Le conseil a généralement des personnes clés qui peuvent être considérées comme représentant les différents intérêts du projet. Ceux-ci sont souvent vus en groupes constitués de:
- Groupes de fournisseurs (voir ci-dessus)
- Groupes d'utilisateurs (le client, voir ci-dessus)
Le conseil est généralement présidé par le promoteur du projet est conduit à la conclusion. Le chef de projet fait partie de ce groupe et l'utilise pour communiquer avec ces intervenants clés, rendre compte et prendre des directives sur la façon dont le projet doit se développer.
En dehors du tableau de projet, un dernier rôle, souvent essentiel au succès de tout projet, est …
Coordinateur de projet
Les grands projets peuvent également bénéficier d'un coordinateur de projet pour aider l'administrateur. Cela garantit que les tâches banales, mais vitales, sont accomplies.
Cela peut couvrir les procès-verbaux des réunions (il y a quelques conseils pour rédiger les procès-verbaux, la facturation ou la commande.
Les chefs de projet peuvent parfois être tentés de faire ces tâches eux-mêmes, mais chacun peut Vous devez gérer le projet, pas gérer l'administrateur - c'est une compétence importante, mais les chefs de projet doivent savoir quand déléguer.
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