7 Outils dont vous avez besoin pour exécuter votre entreprise à domicile En 2016

Il est fort probable que, à moins de travailler dans un marché extrêmement spécialisé, votre entreprise soit quotidiennement confrontée à une concurrence assez rude. Surtout si vous êtes en mode croissance et que vous cherchez constamment des endroits pour faire baisser les coûts et augmenter les marges, vous ressentirez probablement beaucoup de pression pour vous assurer que tous les aspects de votre entreprise fonctionnent aussi efficacement que possible.

Dans le climat actuel, de nombreuses entreprises choisissent de réduire les coûts importants en réduisant leurs bureaux et, dans le monde de la connectivité d'aujourd'hui, de nombreux entrepreneurs démarrent même leur entreprise sans jamais mettre les pieds dans un bureau.

Les coûts d'exploitation tels que le loyer, les ordinateurs, les imprimantes, les téléphones et autres fournitures de bureau peuvent occuper une bonne partie du budget chaque mois, et des études ont montré que le fait de laisser les employés travailler à la maison peut stimuler productivité, ce qui peut être extrêmement bénéfique pour le résultat net.

Bien sûr, cette configuration n'est pas sans obstacles. Qu'il s'agisse de perturber les environnements familiaux ou d'avoir des difficultés à optimiser une équipe répartie, la gestion d'une entreprise à domicile comporte de nombreux défis. La clé est de faire tout ce qui est en votre pouvoir pour relever ces défis afin que votre entreprise à domicile fonctionne aussi efficacement que n'importe quelle entreprise de bureau traditionnelle.

Dans cet esprit, voici sept outils dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise à domicile en 2016:

1. Focus Booster

Une minuterie de productivité personnelle basée sur la technique classique Pomodoro, l'application Web et l'application de bureau Focus Booster vous aide à éliminer les distractions et à maximiser la productivité pendant que vous travaillez de chez vous.

C'est une application discrète dont le tableau de bord d'analyse offre une grande répartition de vos habitudes de travail, ce qui vous permet de déterminer comment maintenir un horaire de travail optimal. L'application affiche également à la fois le temps productif et le temps d'inactivité, de sorte que vous pouvez apprendre à trouver un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle, une tâche qui peut être un peu difficile lorsque vous travaillez à la maison.

2. Slack

Cette plate-forme de communication est indispensable pour les équipes réparties. Même la version gratuite de Slack est dotée de toutes sortes de fonctions pour aider à maintenir une communication claire et à augmenter la productivité au sein d'une équipe. Vous pouvez organiser vos différentes équipes et sous-groupes dans des canaux distincts et utiliser la messagerie directe pour parler aux membres de l'équipe. Slack possède également une fonctionnalité d'archivage qui récupère facilement toutes les anciennes conversations ou fichiers téléchargés, et il se synchronise avec de nombreuses autres applications, ce qui lui permet de servir de centre de communication central pour votre entreprise.

3. TopTracker

Conçu et publié gratuitement par Toptal, un réseau mondial de programmeurs et de concepteurs indépendants d'élite, TopTracker se veut un gestionnaire de tâches et une minuterie de travail qui passe totalement inaperçue de ses utilisateurs.Sa fonction de chronométrage simple se marie bien avec les fonctionnalités plus avancées, qui incluent des captures d'écran minutées au suivi du niveau d'activité et des rapports de productivité détaillés. Il inclut même une vue centralisée de tous vos projets afin que vous puissiez facilement suivre les progrès et la productivité des autres membres de l'équipe en plus des vôtres.

4. Bonjour Bonsai

Une chose que les équipes distribuées luttent souvent avec le paiement.

Lorsque vous n'êtes pas au même endroit, ce n'est pas aussi simple que de laisser tomber un chèque de paie dans la boîte aux lettres de tout le monde à la fin de la semaine. Le processus devient encore plus compliqué si vous payez des pigistes, qui n'opèrent pas nécessairement selon le même barème de rémunération et qui ne sont peut-être même pas dans le même pays que vous. Bonjour Bonsai résout tous ces problèmes pour vous. Il peut rapidement générer de solides contrats en fonction des exigences de votre projet et d'une série de modèles contrôlés, et sa plateforme vous permet de suivre les factures, les paiements et les différentes méthodes de transfert d'argent que vous utilisez pour maintenir votre activité.

5. Asana

Fondé par les anciens dirigeants de Facebook, Dustin Moskovitz et Justin Rosenstein, Asana est un outil de collaboration d'équipe conçu pour rendre la communication entre les membres de l'équipe simple et sans encombre, c'est-à-dire, contrairement au courrier électronique.

Asana a une foule d'investisseurs de premier plan, et pour cause: son gestionnaire de projet de style liste de contrôle et son tableau de bord facile à utiliser en font la plate-forme de collaboration d'équipe la plus simple actuellement sur le marché.

6. Vague

Seul le paiement peut être difficile lorsque vous travaillez hors de chez vous, alors imaginez à quel point le mal de tête qui coule dans le reste de vos finances peut causer. D'une part, si vous avez un service de comptabilité, ils ne travaillent probablement pas chez vous avec vous. Wave aide à éliminer certaines des difficultés qui accompagnent cela. Voulue par certains critiques comme "le meilleur logiciel de comptabilité gratuit pour les petites entreprises," Wave vous permet d'entrer les informations de votre entreprise, puis génère automatiquement un tableau de bord pour vous selon les besoins spécifiques et l'activité financière de votre entreprise. Il peut gérer tout, de la budgétisation à la facturation en passant par la gestion de la paie, et il est entièrement basé sur le cloud, vous pouvez donc y accéder de n'importe où.

7. Calendriers

La planification peut être difficile pour n'importe quelle entreprise, mais elle peut être particulièrement difficile pour une entreprise à domicile avec une équipe distribuée où les gens peuvent être dans des fuseaux horaires complètement différents avec des horaires de travail différents. Calendly résout ce problème en générant des heures de réunion en fonction de votre disponibilité. Calendly connecte vos calendriers Google à son propre site et bloque les parties de votre planning où vous avez des engagements préalables, générant automatiquement des heures de rendez-vous pendant vos heures libres. Vous pouvez ensuite partager le lien Calendly avec les membres de l'équipe et les clients, qui peuvent à leur tour planifier une réunion de 15, 30 ou 60 minutes. Les événements sont personnalisables en fonction de votre horaire de travail personnel et la version payante inclut une fonction de planification de groupe.

À propos de l'auteur:

Ellie Martin est co-fondatrice du groupe Startup Change. En tant qu'auteur et écrivain ses travaux ont été présentés sur Yahoo! , Wisebread, AOL, entre autres. Elle partage actuellement son temps entre son bureau à domicile à New York et en Israël.