Que faut-il pour réussir dans la gestion des événements?

La gestion d'événements est le processus d'utilisation de la gestion d'entreprise et des compétences organisationnelles pour concevoir, planifier et exécuter des événements sociaux et commerciaux. Les personnes spécialisées dans la gestion des événements travaillent avec les budgets, les plannings et les fournisseurs pour créer les meilleurs événements possibles pour leurs clients.

Beaucoup de gens pensent que la gestion d'événements est un domaine qui s'occupe principalement des concerts et des mariages. Cependant, il y a beaucoup d'autres occasions qui nécessitent ou pourraient bénéficier de la gestion d'événements, y compris les conventions, les réunions d'affaires, les événements sportifs, les festivals, les grands partis et les réunions.

De nombreuses entreprises utilisent des sociétés de gestion d'événements pour coordonner leurs réunions les plus importantes et d'autres événements. Le marché du travail pour les gestionnaires d'événements est en croissance, avec certaines estimations que le besoin de gestionnaires d'événements augmenteront d'un tiers dans la prochaine décennie.

Que fait un gestionnaire d'événements?

Les planificateurs d'événements utilisent différents titres d'emploi, mais la fonction principale de leur travail relève du domaine de la gestion des événements. Lorsque vous travaillez dans la gestion d'événements, vous participez à la planification, à l'exécution et à l'évaluation des événements d'entreprise, d'association, à but non lucratif, gouvernementaux et sociaux.

La gestion d'événements nécessite de solides compétences organisationnelles, budgétaires et créatives. Ceux qui travaillent dans la gestion d'événements doivent être à l'aise d'interagir avec tous les niveaux d'individus à l'intérieur et à l'extérieur de leur organisation.

Un gestionnaire d'événements commencera à planifier un événement en rencontrant le client et en recueillant des informations sur la vision du client de l'événement.

Lui et le client développeront un budget d'événement pour l'événement. Une fois le budget en place, le gestionnaire de l'événement finalisera le concept de l'événement, travaillera à aligner un emplacement et les fournisseurs, et obtiendra toutes les autorisations, permis et assurances nécessaires.

Si des conférenciers sont requis pour l'événement, l'équipe de gestion de l'événement coordonnera avec le client pour les engager.

Si d'autres extras, tels que le stationnement et le transport, sont nécessaires, l'équipe prendra également les dispositions nécessaires.

Le jour de l'événement, l'équipe de gestion de l'événement sera sur place pour gérer l'événement et gérer les problèmes éventuels. Après l'événement, l'équipe terminera tous les détails restants et sollicitera les commentaires du client. Selon le Bureau of Labor Statistics du département du Travail des États-Unis, les emplois pour les «planificateurs de réunions, conventions et événements» croissent plus vite que la moyenne. »Alors que la mondialisation augmente et que les entreprises continuent de reconnaître la valeur Selon le département, les réunions organisées de manière professionnelle devraient permettre d'augmenter la demande de réunions et d'événements.

La plupart des gens qui entrent dans la gestion d'événements auront besoin d'un baccalauréat.Expérience dans l'hôtellerie ou la gestion du tourisme est également utile. Les gestionnaires d'événements couronnés de succès sont de véritables «personnes» et possèdent d'excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles et multitâches.

Les équipes de gestion d'événements travaillent souvent en étroite collaboration avec des équipes de relations publiques et avec des professionnels de l'hôtellerie sur les lieux d'événements. Certains professionnels de la gestion d'événements voyagent fréquemment, tandis que d'autres se concentrent sur la gestion d'événements dans une zone géographique.

Les responsabilités sont différentes

Les principales responsabilités d'un planificateur consistent à garder une trace du temps pendant vos événements, à assurer une configuration adéquate établie par le client, à gérer le personnel d'attente, la liaison traiteur et d'autres tâches le succès de l'événement. Les gestionnaires d'événements, d'un autre côté, sont à vos côtés à chaque étape. Du moment où nous nous rencontrons au moment où l'événement se termine. Les gestionnaires orchestrent tous les détails de l'événement, gèrent les fournisseurs, créent et gèrent les budgets et les échéances, aident à la négociation des contrats et gèrent le processus de sélection des sites.

Tant de planificateurs et de gestionnaires d'événements vivent pour cette industrie parce qu'ils sont passionnés, et votre désir d'aider ou de protéger les affaires d'un client ne devrait jamais être

plus important que de comprendre vos limites. Donc, face à la question, qu'est-ce que vous apportez à la table, il est préférable de venir d'un lieu d'honnêteté.

Vous ne ferez pas seulement la bonne chose, mais vous pourrez également définir les attentes des clients et les protéger des déceptions.