Numéro de paye: quand il y a 27 périodes de paie dans l'année

Expliquer l'année bissextile

De temps à autre, le calendrier nous oblige à regarder ce que nous faisons. Certaines années, les employeurs doivent faire face à une période de paie supplémentaire s'ils paient toutes les deux semaines. Comment cela se passe-t-il? Si vous payez tous les deux jeudis, vous aurez 27 périodes dans certaines années. Ou, si vous payez le vendredi et que vous payez la veille d'un jour férié, vous aurez également 27 périodes de paie, si Noël tombe un vendredi.

Donc, si vous avez commencé à compter et compris que vous paieriez plus de 27 périodes de paie par année, vous vous êtes probablement rendu compte que, si vous ne faites rien d'autre, vous les paierez plus en une année que vous pourriez avoir prévu (et moins l'année prochaine?). Donc que fais-tu?

Options de paiement pour une période de paie supplémentaire

Option 1: Divisez le salaire total entre les 27 périodes de paie plutôt que 26. Cela se traduira par des montants plus petits dans chaque chèque de paie. Si vous voulez faire cela, assurez-vous d'informer vos employés, afin qu'ils ne se plaignent pas.

Option 2: Payez le même montant dans chaque période de paie que dans le précédent. Cela se traduira par une augmentation effective de la rémunération de ces employés. Si vous faites cela, informez les employés, de sorte que vous pouvez prendre le crédit pour l'augmentation. Si vous faites cela, vous devez également informer les employés que leur salaire l'année suivante (l'année suivant l'année bissextile) sera réduit, car ils ne seront payés que sur une période de paie de 26.

Le paiement d'un montant supplémentaire en un an peut également affecter le montant maximal de la sécurité sociale et la retenue d'impôt supplémentaire pour certains salariés ayant des revenus plus élevés.

Option 3: Ajuster le dernier chèque de paie de l'année pour que le salaire total de l'année soit le même que l'année précédente. Cela n'est probablement possible que pour les salariés, car les salariés horaires n'auront probablement pas les mêmes revenus d'une année à l'autre (y compris les heures supplémentaires, etc.).

Une autre option pour régler ce problème

À la fin de 2017, une paie bimensuelle entraînerait 27 périodes de paie. Le bureau de poste des États-Unis a créé un calendrier des périodes de paye qui indique la 27e période de paie comme première période de paie de 2018. L'année de congé commence toujours le premier jour de la première période de paie complète de l'année civile. commence le 7 janvier 2017 (période de paye 2-2017) et s'étend sur 26 périodes de paie complètes se terminant le 5 janvier 2018 (période de paye 01-2018).

Informer les employés

Dans l'une de ces circonstances, vous Vous devez informer les employés de ce que vous faites, avant la fin de l'année et lorsque vous distribuez les formulaires W-2 aux employés aux fins de déclaration d'impôt.

Autres effets d'une période de paie supplémentaire

Autres considérations besoin d'être au courant de:

Impôt sur la masse salariale. Le montant de la rémunération aura une incidence sur le total de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie que vous et vos employés payez. Certains employés peuvent atteindre la cotisation de sécurité sociale maximale plus tôt et peuvent atteindre le seuil de la taxe d'assurance-maladie supplémentaire (0,9%) avec ce paiement supplémentaire.

Avantages sociaux. Le paiement d'un salaire supplémentaire peut également entraîner le versement de prestations supplémentaires. Par exemple, vous pourriez peut-être surfinancer le 401 (k) de quelqu'un avec la période de paie supplémentaire, au-delà du montant maximum permis.

Si cela se produit, vous devrez rendre l'argent à l'employé.

Année fiscale pour les W-2. La prolongation d'une période de paie au cours d'une année soulève la question de savoir dans quelle année le paiement est versé. La règle générale est que la taxe doit être sur le W-2 pour l'année où le chèque de paie est émis. l'employé en a l'usage.