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Une question souvent posée par les chefs d'entreprise est de savoir si les entreprises individuelles, les partenaires et les dirigeants sont soumis à la loi sur l'indemnisation obligatoire des travailleurs. Ces personnes doivent-elles être couvertes par une politique d'indemnisation des travailleurs? Cet article répondra à cette question.
Dirigeants effectifs
Dans la plupart des états, les dirigeants sont considérés comme des employés de la société. Comme les autres employés, ils sont automatiquement couverts par les lois sur l'indemnisation des travailleurs.
Cependant, de nombreux États autorisent au moins certains dirigeants à se retirer de la couverture. Les lois concernant les dirigeants varient d'un État à l'autre. Voici un aperçu général.
- Un certain nombre d'États autorisent les agents à se soustraire à la couverture en vertu de la politique d'indemnisation des travailleurs de la société si celle-ci compte moins d'un nombre déterminé de dirigeants. Ce nombre est généralement petit, comme deux ou quatre. Les dirigeants peuvent être autorisés à se retirer de la couverture seulement si l'entreprise n'a pas d'autres employés. Si l'entreprise emploie d'autres travailleurs ou a le nombre d'agents spécifié, tous les agents peuvent avoir besoin d'être couverts.
- Certains États permettent à tous les agents de se soustraire à la couverture. D'autres permettent seulement à un nombre spécifié d'officiers de se retirer.
- Des règles particulières peuvent s'appliquer aux dirigeants de sociétés privées à capital fermé. Dans certains États, les lois sur l'indemnisation des travailleurs excluent expressément les dirigeants qui sont les seuls actionnaires des actions de la société. Dans d'autres États, ces agents sont automatiquement couverts par les lois, mais peuvent choisir de se retirer.
- Des règles particulières peuvent s'appliquer aux sociétés sans but lucratif. De nombreux États n'exigent pas que les cadres soient couverts s'ils ne sont pas rémunérés pour leurs services. Selon l'état, les cadres non rémunérés peuvent être exclus au choix des cadres eux-mêmes ou de l'organisation.
- Quelques États ont adopté des règles spéciales qui s'appliquent aux cadres de l'industrie de la construction.
- Les exemptions des dirigeants peuvent devoir être renouvelées périodiquement, par exemple tous les deux ans.
Les États qui permettent aux membres de la haute direction de se retirer (ou, dans certains cas, d'adhérer) à la couverture d'indemnisation des travailleurs ont conçu des formulaires à cette fin. Ces formulaires doivent être disponibles auprès de votre assureur. Les agents qui souhaitent rejeter l'assurance contre les accidents du travail doivent remplir le formulaire et le retourner à la compagnie d'assurance. L'assureur enverra le formulaire à votre autorité de compensation des travailleurs de l'Etat.
Propriétaires uniques, associés et membres
Contrairement aux membres de la haute direction, les entreprises individuelles, les associés et les membres de sociétés à responsabilité limitée sont généralement exclus de la protection offerte par les lois sur l'indemnisation des travailleurs.Néanmoins, de nombreux États autorisent ces personnes à choisir une couverture. Pour obtenir une couverture en vertu de la politique, un propriétaire unique, partenaire ou membres d'une société à responsabilité limitée doit remplir un formulaire désigné par votre état et le retourner à l'assureur. L'assureur transmettra ensuite le formulaire à l'autorité compétente en matière d'indemnisation des travailleurs de l'État.
Certains États excluent les associés et les propriétaires uniques mais couvrent les membres des sociétés à responsabilité limitée. Certains États couvrent automatiquement les membres de la famille des propriétaires uniques et des partenaires, même si les propriétaires uniques et les partenaires eux-mêmes sont exclus.
Pour se retirer de l'assurance, les membres de la famille doivent remplir un formulaire et le transmettre à l'assureur.
Classifications
Même si certains membres de la haute direction peuvent choisir de ne pas souscrire une assurance, beaucoup choisissent ou sont tenus d'être couverts en vertu de la politique de l'employeur en matière de rémunération des travailleurs. En règle générale, les cadres supérieurs sont affectés à la classification qui décrit le mieux leurs fonctions. Par exemple, supposons qu'une entreprise exploite une cave. Le cabinet compte quatre membres de la haute direction, qui travaillent tous dans le domaine de la vinerie. Les agents recevront la même classification que les employés des établissements vinicoles.
Certains membres de la haute direction exercent principalement des fonctions cléricales dans un bureau. Ces officiers peuvent se voir attribuer une classification distincte, le CNO des cadres supérieurs (CNP ne signifie pas autrement classé).
Lorsque les propriétaires uniques, les associés et les membres sont couverts par une politique d'indemnisation des travailleurs, ils devraient être classés et cotés en fonction de leurs fonctions.
Dans la plupart des cas, ces personnes seront classées de la même manière que les employés de l'entreprise.
Salaires minimum et maximum
Lorsque les membres de la haute direction, les propriétaires uniques, les associés et les membres sont couverts par une politique de rémunération des travailleurs, ils sont habituellement assujettis à des exigences de masse salariale minimales et maximales. Ces montants sont déterminés par la loi de l'État. Si la masse salariale réelle de ces personnes est inférieure au minimum spécifié, la masse salariale minimale sera utilisée aux fins de la notation.
Par exemple, supposons qu'une loi sur l'indemnisation des travailleurs spécifie une masse salariale annuelle minimale de 52 000 $ pour chaque dirigeant. La masse salariale maximale est de 125 000 $. Si un agent gagne moins de 52 000 $, l'assureur calculera une prime pour cet agent en fonction d'une masse salariale de 52 000 $. Si le salaire annuel de l'agent est de 150 000 $, L'agent sera calculé en fonction d'une masse salariale de 125 000 $. Étant donné que le salaire réel de l'agent (150 000 $) dépasse le maximum de 125 000 $, la masse salariale maximale s'applique.
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