Options pour la collecte des loyers auprès des locataires

Être payé par vos locataires chaque mois est une bonne chose, mais si vous ne disposez pas d'un processus simplifié pour percevoir le loyer, cela peut aussi être une période mouvementée. Si vous décidez d'accepter un ou deux modes de paiement du loyer, il sera plus facile pour vous de suivre les paiements et de savoir plus tôt qui est en retard sur leur loyer. Apprenez cinq options que chaque locateur possède pour percevoir le loyer de ses locataires.

Quelle méthode utiliserez-vous pour percevoir le loyer?

En tant que propriétaire de la propriété locative, vous décidez, dans le cadre de la loi bien sûr, comment votre propriété sera gérée. Décider comment les loyers seront perçus fait partie de ce choix personnel. Vous devez choisir l'option qui convient le mieux à vos besoins. Vous pouvez décider que les paiements seront uniquement collectés en utilisant une seule méthode ou vous pouvez autoriser plusieurs méthodes de paiement.

Facteurs influant le meilleur moyen de percevoir un loyer

1. Nombre de locataires / unités locatives - Si vous avez 20 unités locatives, vous ne voulez probablement pas frapper personnellement 20 portes pour percevoir le loyer le premier de chaque mois.

2. À quelle distance vous vivez de la propriété- Si vous vivez loin de vos locations, l'embauche d'un tiers pour percevoir le loyer ou un transfert de fonds électronique peut être de meilleures options pour vous.

3. À quel point vous voulez interagir avec vos locataires? Vous ne pouvez avoir que deux logements locatifs et vivre à moins d'un mille de votre propriété locative, mais vous préférez avoir une approche plus autonome de la gestion.

Dans ce cas, un dépôt de fonds électronique ou le courrier peut être le meilleur moyen pour vous d'obtenir votre loyer.

4. À quel point vous êtes à l'aise avec la technologie - Si vous n'êtes pas à l'aise avec la technologie, vous préférerez peut-être percevoir le loyer en personne.

5 Options de collecte de loyer

De nombreuses options sont disponibles pour la perception des loyers.

Ces méthodes incluent la collecte personnelle du loyer, ainsi que l'externalisation de la collecte des loyers à un tiers. Voici cinq options que vous pouvez envisager. Peu importe l'option choisie, vous devez expliquer clairement dans le contrat de location comment le loyer sera perçu à chaque terme de location.

1. En ligne:

Un moyen d'accepter les paiements de location est en ligne. Il existe de nombreux sites en ligne qui offrent ce service aux propriétaires. Ces sites comprennent ERentPayment, RentMatic et RentMerchant. Vous pouvez faire une recherche de services de collecte de location en ligne pour trouver le site qui correspond le mieux à vos besoins.

Les prix varient en fonction du plan sélectionné. Certains sites ou plans sont très basiques avec la simple collecte de loyer étant le seul service offert. D'autres sites peuvent avoir plus de cloches et de sifflets avec des services qui pourraient inclure un roulement de loyer en ligne, la possibilité de télécharger des formulaires importants, et des documents pour vos locataires et la possibilité d'envoyer des messages à vos locataires.Ces sites en ligne sont excellents en ce sens qu'ils ne vous obligent pas à donner des informations bancaires personnelles à votre locataire.

Pay Pal est une autre option pour percevoir les paiements de location. Bien qu'il soit gratuit, il n'est pas aussi convivial pour le locataire. Le locataire doit suivre les instructions exactes afin que le paiement ne soit pas retardé ou que vous ne payez pas de frais.

Par exemple, si le locataire ne marque pas le paiement comme un paiement personnel, des frais de transaction commerciale pourraient vous être facturés. Le paiement peut également prendre plusieurs jours, il peut donc être difficile de déterminer quand le locataire a réellement effectué le paiement.

Si la principale méthode que vous utilisez pour percevoir les paiements de location est en ligne, vous devez généralement autoriser un autre mode de paiement pour ceux qui n'ont pas accès aux ressources en ligne, par exemple payer le loyer par la poste.

2. Mail:

Vous pouvez choisir d'autoriser les locataires à envoyer leurs paiements de location par courrier. Cela vous évite de devoir collecter les paiements vous-même.

Cette méthode présente certains problèmes. Par exemple, l'enveloppe peut être oblitérée à la date requise, mais vous ne pourrez recevoir le paiement que plusieurs jours plus tard. Le loyer ne serait techniquement pas considéré en retard, mais vous ne le recevrez toujours pas à temps.

De plus, si le locataire ne paye que partiellement son loyer, l'envoyer par la poste lui procurera quelques jours de plus jusqu'à ce que vous le sachiez.
L'utilisation de la méthode de paiement par courrier électronique permet également d'utiliser l'ancien prétexte «le chèque a été perdu par la poste». Pour éviter cela, votre locataire peut obtenir un certificat d'expédition de la poste, qui coûte un peu plus d'un dollar. Ce certificat sert de preuve que le courrier a été envoyé lorsque le locataire l'a dit. Cependant, il ne vérifie pas le montant réel qui se trouve dans l'enveloppe.

3. Lieu de restitution:

Si vous avez un bureau pour votre entreprise d'investissement immobilier, vous pouvez choisir d'autoriser les locataires à abandonner le loyer à cet endroit. Je ne recommanderais pas à vos locataires d'abandonner les paiements à votre domicile ou de donner votre adresse personnelle à vos locataires, à moins, bien sûr, que vous n'habitez à la même adresse que votre locataire.

4. En personne:

Vous pouvez décider de percevoir personnellement les loyers de tous les locataires. La bonne partie à ce sujet est que vous aurez le paiement entre vos mains immédiatement. Le mauvais côté, c'est qu'il est fastidieux et frustrant d'essayer de coordonner les heures de ramassage avec tous vos locataires.

5. Société de gestion immobilière:

Enfin, vous pouvez choisir d'externaliser complètement la collecte des loyers à un tiers en engageant une société de gestion immobilière. Non seulement cette entreprise peut-elle percevoir des paiements de loyer pour vous, mais elle peut également traiter toutes les plaintes des locataires, gérer les problèmes de maintenance et combler les postes vacants. Vous devrez signer un contrat avec l'entreprise et payer un montant convenu en fonction des services que vous désirez.