Comment démarrer la recherche sur les donateurs potentiels

Un homme, si je pouvais transformer toutes mes perspectives de cadeaux majeurs, pas en citrouilles, mais en donneurs de cadeaux majeurs, alors mon but non lucratif serait en mesure de faire beaucoup plus. Tu penses que c'est Halloween?

Le fait est que vous n'avez même pas besoin d'astuces d'Halloween une fois que vous apprenez à cibler les meilleurs prospects et à concentrer vos efforts de collecte de fonds. Plus vous en savez, plus vous recevez de friandises.

Qu'est-ce que Prospect Research?

Les données sont destinées à faire de la recherche ce que les mots sont aux livres.

L'un crée l'autre. Les recherches sur les perspectives sont les antécédents personnels, les histoires de dons de bienfaisance, les marqueurs de richesse et les motivations philanthropiques des donateurs potentiels. Vous pourriez ne pas découvrir pourquoi un prospect porte ses sous-vêtements à l'envers, mais vous saurez comment prédire à la fois la richesse d'un candidat et son penchant pour votre organisation, qui sont probablement plus utiles. Les collecteurs de fonds, les équipes de développement et les organisations à but non lucratif utilisent tous la recherche de prospects.

Avantages de la recherche sur les perspectives

La recherche sur les perspectives fournit de nombreuses informations, toutes valables, mais d'importance variable. Vous voulez rechercher:

Donateurs qui se soucient et ont l'argent pour le montrer - Le temps c'est de l'argent, et vous voulez autant de temps passé à parler aux principaux donateurs que possible. Prospect recherche place organisé, des données détaillées à portée de main. Ces données vous permettent de séparer vos principaux donateurs de cadeaux du pack, de sorte que vous ne perdez pas de temps avec les mauvaises perspectives.

Plus Donateurs de dons majeurs - Certains donateurs réguliers ont trop d'argent et ont trop peu d'idées pour en faire quoi que ce soit. La recherche sur les perspectives révèle ces mines d'or humaines.
Prévisions de dons planifiés - Prospect Research révèle des personnes susceptibles de donner des cadeaux dans leur testament. Les gens aiment laisser derrière eux des héritages, et vous pouvez être leur élu, jeune Skywalker.
New Prospects - Vous n'êtes pas la seule organisation à but non lucratif qui s'efforce de faire la différence, et vous pouvez trouver de nouvelles perspectives parmi les groupes de personnes qui font des dons à des organisations similaires. La participation aux conseils d'administration et aux fondations caritatives révèle également des donateurs potentiels.
Comportement des donateurs - Les dons de charité, le mariage et la participation à des fondations montrent à la fois ce que les perspectives des organisations soutiennent et leurs schémas de dons.
Collecte de fonds actuelle - Certaines organisations, comme les hôpitaux et les universités, reçoivent régulièrement de nouveaux donateurs. Vous voulez identifier rapidement les donateurs qui ont le cha-ching, cha-ching pour garder la tirelire pleine.
Mise à jour des informations sur les prospects - Ce n'est pas une bonne idée de choisir une date à partir de la mauvaise adresse, et il est tout aussi mauvais de ne pas connaître les bases de vos prospects. Remplissez les champs manquants et mettez à jour les anciennes coordonnées du donateur et d'autres faits pertinents.

Comment les organismes sans but lucratif peuvent-ils effectuer des recherches prospectives?

La recherche prospective devrait ressembler à une envie de nourriture; vous le voulez, et vous le voulez maintenant. Sachant à la fois qui chercher et pourquoi économiser un temps précieux, vous n'êtes donc pas prêt à vous étirer pour un pot à biscuits hors de portée.

Comment faire des recherches prospectives

Il y a trois façons de faire des recherches:

Faites-le vous-même (bricolage) - Cette méthode ne coûtera pas beaucoup d'argent, mais elle coûtera beaucoup de temps. Vous pourriez avoir un membre du personnel ou une équipe qui effectue votre recherche de perspective, mais, entre les réseaux sociaux et une foule de bases de données gouvernementales et privées, il y a trop d'informations à passer au crible. Même avec les meilleurs outils, il peut prendre beaucoup d'heures pour rassembler toutes les informations nécessaires.
Consultants de prospection - Des consultants indépendants trouvent les meilleures perspectives dans votre pool de donneurs, forment votre personnel à la recherche de prospects, développent de meilleures stratégies de prospects et soutiennent les relations de prospects. Les consultants ont tendance à être d'anciens chercheurs de perspective qui sont qualifiés dans l'espace sans but lucratif, donc c'est comme embaucher votre propre assistant de recherche de perspective, mais il ne vient probablement pas avec une baguette, robe, ou longue barbe blanche.
Prospect Research Companies - Les sociétés de recherche de prospects font la recherche de prospects pour vous. Embaucher une entreprise de recherche prend le temps de la recherche de la perspective, de sorte que vous avez plus de temps pour vous brosser les dents, pratiquer ces terrains de dons, et parler à de vrais prospects. Il est important de savoir quelles sont les informations dont votre équipe a besoin et quelles sont les informations fournies par différentes sociétés lors de la sélection de la meilleure société pour vous.

Comment choisir les prospects à afficher

Certains cookies ont plus de pépites de chocolat que d'autres. C'est la vie. De même, tous les donateurs ne sont pas créés égaux, et le choix de la personne à contrôler détermine la durée de votre temps et de vos ressources. Trois traits importants pour la sélection des prospects à rechercher sont:

1. Le plus grand (le cadeau) Le meilleur - Non seulement les donateurs principaux du passé peuvent donner généreusement à l'avenir, mais la recherche peut montrer des contacts d'affaires et personnels qui pourraient être de bons ajustements pour votre but non lucratif.

2. Loyal Donors - Recherche fournit aux donateurs qui ont donné des cadeaux de petite ou moyenne taille à votre but non lucratif. Votre but est de trouver des donateurs réguliers qui vous ont donné des cadeaux de petite ou moyenne importance, mais de gros dons à d'autres organisations. Ces personnes ont l'argent pour contribuer des cadeaux significatifs et devraient être ciblés, comme la façon dont vous visez pour obtenir le meilleur cookie dans le pot.

3. Présence à l'événement - Sachez qui vient à votre dîner ou à un autre événement à l'avance et ciblez vos efforts de collecte de fonds. Vous saurez également à qui s'adresser après l'événement pour vous remercier d'être venus.

Comment utiliser Prospect Research

Une fois la recherche effectuée, comment l'utilisez-vous? Voici cinq étapes pour prospecter le succès de la recherche:

Préparer une stratégie - Avant même de sortir et d'obtenir vos données, déterminez vos objectifs de collecte de fonds, la façon dont vous utiliserez votre recherche et décidez comment tout le processus - de la planification à la recherche pour mettre cette recherche en action - sera traitée.
Nettoyer votre base de données sur les prospects - Les objets de valeur se perdent dans les maisons encombrées et vous ne voulez pas que votre nouvelle recherche se perde dans une mer d'informations désorganisées. Votre base de données de donateurs ne doit pas être parfaite, mais vous devez avoir toutes les informations pertinentes - telles que les coordonnées des donateurs, les statistiques de dons internes et les données de relation existantes - afin que votre équipe de collecte de fonds puisse agir efficacement et avec le plus de les informations de la minute.
Développer un plan de sollicitation - Voici votre guide pour savoir comment approcher les prospects une fois que vous avez vos données. Voyageras tu? Avez-vous une stratégie de communication en place? Vous voulez savoir comment contacter les prospects et combien de temps ira dans chaque donateur potentiel.
Comprendre la recherche - Identifiez les informations qui vous intéressent pour cibler les meilleurs prospects. Assurez-vous également de confirmer les données de prospect que vous recevez afin qu'elles soient cohérentes avec vos enregistrements de donneur existants. Mettez à jour votre plan de sollicitation en fonction des données et partagez les informations entre tous les départements concernés.
Allez chercher des dons - Gardez une trace des conversations et soyez patient, car vous pourriez être capable de regarder les onze saisons de M * A * S * H dans le temps qu'il faut pour transformer un prospect en donateur majeur . Il faut aussi du temps pour trouver des prospects qui ne pourraient peut-être pas donner à l'heure actuelle mais qui pourront le faire à l'avenir. Et n'oubliez pas de dire merci. La gratitude va un long chemin vers la construction d'une relation durable.

Quelles informations devriez-vous rechercher?

Les informations qui vous intéressent dépendent de votre organisation, mais les données standard incluent l'historique et la richesse. La propriété immobilière, les dons politiques et la participation à des organisations caritatives entrent également en ligne de compte.

Le mythe du «criblage de richesse»

Pas de dieux grecs ici, mais ne perdez pas votre tête dans les nuages d'indicateurs de richesse vos efforts de collecte de fonds. Tandis que la richesse indique combien une perspective peut donner et peut montrer sa probabilité de faire un don, la richesse n'est pas l'ensemble de toutes les bonnes perspectives. Les mythes n'ont pas besoin d'impliquer les dieux, et les gens riches n'ont pas besoin d'être charitables.

Une recherche appropriée renvoie une variété d'informations, y compris des données réelles. La recherche démontre que le don passé à des organismes sans but lucratif, que ce soit le vôtre ou un autre, est le meilleur indicateur de la probabilité d'un don. Cela ne signifie pas que les données philanthropiques à elles seules peuvent déterminer de bonnes perspectives. La meilleure approche reste une stratégie diversifiée.

Quels types d'informations la recherche prospective inclut-elle?

Que montre un profil de prospects diversifié? Les données pertinentes incluent:

Dons antérieurs à votre organisme à but non lucratif - Calculez la fréquence à laquelle les donneurs donnent et combien ils donnent.
Dons à d'autres organismes sans but lucratif - À quel autre endroit le donateur donne-t-il des cadeaux? De préférence, ces organisations seront similaires aux vôtres.
Dons politiques - La perspective soutient-elle une partie en particulier?
Participation à but non lucratif - Est-ce que le prospect est bénévole ou siégé au conseil d'administration d'une organisation à but non lucratif ou d'une fondation?
Propriété immobilière - Le prospect possède-t-il un terrain? Maison? Un château dans le Bade-Wurtemberg, en Allemagne? Quelle est la valeur de l'immobilier du prospect?
Vie économique - Où travaille le prospect et quel est son travail? Cette entreprise offre-t-elle des programmes de dons jumelés à une entreprise?
Opérations sur actions d'initiés de la Securities and Exchange Commission (SEC) - Le prospect investit-il dans des sociétés éprouvées, telles que Google, ou dans les dernières plus grandes valeurs penny?
Informations personnelles - Les coordonnées, l'état civil et les intérêts personnels comptent. Ces bases sont la base d'un profil de donneur solide.

Quels facteurs prédisent les dons futurs?

La recherche sur les perspectives renvoie un blizzard de données. Savoir où concentrer votre attention permet de gagner du temps et d'identifier plus rapidement les meilleurs donneurs potentiels. Voici les cinq principaux indicateurs des dons futurs:

Donner à votre organisation - Les donateurs loyaux, quelle que soit leur richesse, devraient recevoir une attention particulière pour assurer la continuité des dons.
Dons de bienfaisance à d'autres organisations - Les dons à d'autres organismes sans but lucratif et, plus particulièrement, à des organismes sans but lucratif similaires, précisent de bonnes correspondances de clients potentiels. C'est comme rencontrer un autre fan des Eagles de Philadelphie à Seattle. Les connexions sont partout, alors cherchez-les.
Participation avec un organisme à but non lucratif - Les personnes qui travaillent pour ou avec des organismes sans but lucratif comprennent l'importance des dons et sont plus disposés à donner.
Dons politiques - Il existe un lien fort et positif entre les dons politiques et les dons de bienfaisance. Si seulement c'était aussi simple de trouver de bons politiciens.
Propriété immobilière - Un lien positif existe également ici, et l'immobilier est le marqueur de richesse le plus disponible.

De Facebook à Google en passant par les applications de fitness, le monde tourne sur les données. Il est important de tirer parti des informations disponibles pour mieux comprendre vos prospects. Certains organismes sans but lucratif sont fiers de faire plus avec moins, mais si vous prenez le temps d'améliorer votre collecte de fonds grâce à la recherche de perspectives, alors vous pouvez commencer à en faire plus et qui ne veut pas le meilleur biscuit dans le pot?

Bill Tedesco a une boule de cristal. Il peut prédire assez précisément le potentiel de dons des donateurs. Un entrepreneur bien connu dans le domaine de la philanthropie, Bill a mené une recherche originale qui sous-tend son expertise dans la prospection de donateurs.