Comment créer un bulletin d'information pour votre petite entreprise

Un bulletin d'information est l'un des meilleurs moyens de garder votre nom sous les yeux de vos clients, de vos associés et de toute autre personne susceptible d'être présente sur votre marché cible. Un bulletin d'information vous permet de leur montrer que vous êtes plus que quelqu'un qui cherche des projets sur lesquels travailler. Et un bulletin d'information montre que vous êtes prêt à transmettre des informations qui les aideront à gérer leur propre entreprise. Les bulletins d'information sont également un bon complément à d'autres formes de marketing Internet telles que les courriels, les sites Web commerciaux, les blogues, les médias sociaux, etc.

Pensez au nombre de bulletins que vous lisez chaque semaine ou chaque mois. Aimez-vous les lire et les lire? Trouvez-vous les articles et autres informations utiles? Savez-vous qui ou quelle compagnie les produit? Bien sûr, vous le faites! Voici des conseils sur la façon de créer un bulletin d'information pour votre petite entreprise.

Formats de newsletter

Les newsletters peuvent être produites en plusieurs formats. Pour les entreprises, les formats de newsletter les plus économiques et les plus facilement acceptables sont les e-mails en texte brut, les e-mails HTML, les pages HTML sur votre site Web, les fichiers PDF et les documents imprimés. Chaque format de bulletin a ses propres avantages et inconvénients. (Voir le tableau ci-dessous.)

Décider quel format de newsletter utiliser et à quelle fréquence vous publiez votre newsletter peut être un processus d'essais et d'erreurs. Par exemple, il y a de nombreuses années, notre bulletin d'information a commencé sous la forme d'un courriel mensuel. Cela a seulement pris environ deux heures par mois pour mettre ensemble.

Au fil du temps, le texte en clair n'était plus suffisant - les utilisateurs s'attendaient à voir des images, des graphiques et même des vidéos dans un bulletin d'information.

Nous avons donc essayé une conception de newsletter HTML. Ces bulletins d'information se sont avérés très attrayants mais ont semblé prendre beaucoup de temps à produire, environ 4-5 heures chaque mois.

Mais cela ne semblait toujours pas exactement ce que nos lecteurs ou nous aimions lire. Notre format de bulletin d'information actuel est PDF et les commentaires ont montré que tout le monde aime le nouveau format, qui peut être lu sur un ordinateur de bureau ou des appareils mobiles.

Il faut beaucoup de temps pour produire, mais quand on aime être créatif, ça ne semble pas si mal. Nous utilisons MS Publisher pour concevoir le bulletin et le sauvegarder en format PDF. Vous pouvez également créer des documents PDF à partir de MS Word ou d'autres outils de création de newsletter tels que Adobe InDesign.

Format de la Newsletter Pour et Contre

Format	Pour Moins de Moins de Texte Courriel	facile à formater
Obsolète - limité au texte - ne peut pas inclure de graphiques ou de formatage		Ne nécessite pas de logiciel coûteux
	HTML Courriel	Visuellement attrayant
Restricted in size		Permet la créativité
Ne peut être visualisé que lorsque le lecteur est en ligne	HTML Web Page	Des possibilités infinies pour la conception
Prend le temps de concevoir		Pièce pour beaucoup de contenu et de graphiques
Le lecteur doit être en ligne pour voir		Peut être aussi grand que vous le souhaitez
		Pas besoin d'envoyer en pièce jointe
	PDF	Des possibilités de conception infinies
Plus le format est grand, plus le		Pièce pour beaucoup de contenu et de graphiques
Besoin d'avoir une application qui peut générer du contenu PDF (ou un programme de conversion)		Peut être aussi grande que vous le souhaitez
<	Ne peut envoyer qu'un e-mail texte avec un lien vers la page
	Les lecteurs peuvent enregistrer sur leur ordinateur et lire à leur convenance
Imprimer	Des possibilités de conception infinies	Coût d'impression et de publipostage
	De nombreux contenus et graphiques <
Peut être aussi grand que vous le souhaitez		Contenu de la Newsletter
Beaucoup de personnes envisagent de créer un bulletin d'information pour leur petite entreprise.Encore une fois, votre public cible sera le facteur principal qui déterminera ce que vous voulez inclure.	Mais peu importe qui est votre public, assurez-vous de rendre le contenu de votre newsletter opportun. Si un événement mondial peut affecter votre secteur, assurez-vous d'inclure un contenu de bulletin d'information qui présente les différents points de vue possibles.	Une autre question que beaucoup de lecteurs (et d'éditeurs de newsletters potentiels) posent est: "Où trouvez-vous le contenu de votre newsletter?" En fait, la plupart du contenu de mon bulletin me trouve. J'écris moi-même le contenu du bulletin mais j'inclus aussi des informations d'autres auteurs et sources.

Une fois que vous commencez à publier un bulletin, en plus de l'afficher sur votre site Web ou de l'envoyer par courrier électronique à votre liste de clients, vous pouvez également le soumettre aux annuaires Ezine.

La plupart de ces répertoires vous demanderont si vous acceptez le contenu du bulletin. En répondant oui, les auteurs soumettront leurs articles pour votre newsletter.

BestEzines. com vous permet de soumettre votre bulletin ou ezine par catégorie et l'avoir examiné par les visiteurs.

Une autre façon de trouver le contenu d'un bulletin est de lire d'autres bulletins d'information et des blogues similaires aux vôtres ou ciblant des marchés similaires. Si vous repérez un article particulier, un blog ou un autre contenu que vous souhaitez utiliser, contactez l'éditeur de la newsletter ou l'auteur de l'article et demandez à l'utiliser avant de l'inclure dans votre newsletter. Les rédacteurs apprécieront que vous lisez réellement leur contenu de bulletin et les auteurs aiment habituellement avoir des copies des publications que leurs articles apparaissent dedans et peuvent demander une copie ou s'abonner à votre bulletin.

Une fois que vous avez contacté un auteur, vous serez probablement ajouté à sa liste de diffusion et il vous enverra de futurs articles appropriés à votre newsletter.

Vous pouvez également récupérer des articles provenant de divers sites Web qui recueillent des articles uniquement dans le but de les offrir en tant que contenu de newsletter. Un exemple est EZineArticles. com.

Voici d'autres idées de contenu possible pour votre newsletter:

dates spéciales pour le mois,

blagues ou limericks (assurez-vous qu'elles ne sont pas offensantes),

liens et astuces utiles,

mots croisés ou mots-clés,

• témoignages,
• profils de vos clients ou contacts,
• critiques de livres,
• événements à venir dans votre secteur (salons, etc.),
• et bien sûr, des informations sur ce que votre entreprise offre.
• Certaines des suggestions ci-dessus pour le contenu du bulletin viendront à vous par e-mails, blogs, ou simplement surfer sur le Net. Assurez-vous de mettre de côté un dossier dans votre programme de messagerie et une zone dans votre liste de favoris dans votre navigateur pour tout ce qui peut sembler être un bon contenu de bulletin d'information.
• Que vous choisissiez ou non d'inclure de la publicité dans votre bulletin d'information est votre propre choix, mais n'en abusez pas. C'est une façon de gagner un peu d'argent pour compenser votre temps, mais posez-vous une question: «Combien de publicité est-ce que j'aime voir dans un bulletin?»
• Aussi, apprenez par l'exemple. Qu'y a-t-il dans les autres bulletins que vous recevez et que vous aimez et n'aimez pas?N'oubliez pas de penser à vos lecteurs au moment de décider quoi inclure dans votre newsletter. Demandez-leur des commentaires et ce qu'ils aimeraient voir inclus dans les numéros à venir. Produire un bulletin d'information réussi n'est pas si difficile, mais vous devez être sûr de prendre le temps de le faire sur une base régulière.
• Promotion de la newsletter

La prochaine étape du succès de votre newsletter est de la promouvoir. Voici quelques suggestions:

Incluez les archives de vos articles sur votre site Web et assurez-vous d'avoir un formulaire d'inscription pour vos visiteurs.

Mettez un lien vers votre newsletter dans les lignes de signature que vous utilisez dans vos emails.

Si vous écrivez des articles, assurez-vous d'ajouter une courte phrase à propos de votre newsletter dans les informations de contact que vous incluez à la fin.

Invitez les lecteurs de votre newsletter à transmettre chaque numéro de votre newsletter à leurs amis et associés.

• Si autorisé, annoncez que le numéro actuel de votre newsletter est disponible dans les listes de discussion par e-mail sur lesquelles vous vous trouvez. N'incluez pas le bulletin, fournissez simplement des instructions sur la façon dont les gens peuvent l'obtenir et comment ils peuvent s'inscrire pour le recevoir automatiquement.
• Echangez des annonces ou des informations avec d'autres éditeurs de newsletter.
• Assurez-vous de soumettre votre bulletin à divers sites de soumission tels que ceux que j'ai mentionnés ci-dessus.
• Peu importe comment vous choisissez de mettre en forme votre bulletin ou ce que vous choisissez d'y inclure, les bulletins d'information sont l'un des meilleurs moyens de présenter votre entreprise, de renforcer votre crédibilité en tant qu'expert dans votre domaine et de rester en contact avec vos contacts.
• Voir aussi:
• 10 Façons peu coûteuses de promouvoir votre entreprise
• Comment créer un plan de médias sociaux

10 façons d'obtenir un bouche à oreille positif pour votre entreprise

6 façons de faire du marketing en ligne