Significations de taux nets dans les contrats de planification d'événements

Si vous êtes un planificateur d'événements (ou un consolidateur ou un revendeur de chambres d'hôtel), lorsque vous traitez avec des hôtels (et potentiellement d'autres fournisseurs), vous entendrez probablement les termes «taux net» "et" net-net rate ". Les deux sont des termes essentiels que vous devez comprendre pour négocier les contrats les plus favorables.

Voici ce que signifient «taux net» et «taux net net» dans le contexte de la planification d'événements et de la gestion d'événements.

La signification du «taux net»

En termes simples, un «taux net» est le taux que l'organisateur de l'événement (ou le revendeur de la chambre d'hôtel) paie pour les services sans aucune commission incluse.

La formule du taux net est le plus souvent appliquée aux frais de logement des chambres d'hôtel ou des centres de villégiature pour des réunions et des événements et comprend les frais de restauration et de restauration.

Par exemple, le tarif d'un hôtel en rack est de 200 $ par nuit. L'hôtel offre une commission de 10 pour cent aux agents de voyages, ce qui signifie qu'une chambre au tarif de location enregistrée par l'entremise d'un agent de voyages déduira 20 $ de cet agent.

Cependant, un consolidateur de chambre d'hôtel (ou un revendeur) réserve un bloc de chambres d'hôtel pour 160 $ ​​par chambre à un taux net (c'est-à-dire un taux sans aucune commission). Si la personne revend ces pièces pour 200 $ par chambre, la personne aura droit à 40 $ par chambre, soit le double du profit. Mais, cela suppose que vous (en tant que revendeur) vend toutes les pièces, ce qui, bien sûr, vous ne pouvez pas nécessairement garantir, donc c'est risqué.

Sachez que le revendeur de la chambre d'hôtel doit prendre en compte les taxes. Dans les situations qui impliquent une commission, l'hôtel s'engage sur toute taxe applicable au prix, et paie toujours une commission de 20 $.

Dans l'exemple du tarif net, si le revendeur offre aux clients un tarif forfaitaire incluant les taxes, toute taxe d'hôtel ou de vente sera prélevée sur les bénéfices du revendeur. L'importance de considérer la taxe ne peut donc pas être surestimée.

Bien sûr, le concept de taux net s'applique aux gestionnaires d'événements, peu importe l'industrie dans laquelle ils travaillent.

Par exemple, si vous organisez un événement pour un client, vous pouvez acheter un bloc de chambres à un taux net pour le client, puis revendre ces chambres. Tout ce que vous avez à faire est d'utiliser les exemples ci-dessus pour comprendre votre profit.

La plupart des planificateurs d'événements qui passent un contrat directement avec un hôtel et / ou un autre lieu demandent un taux net pour leur programme.

Que signifie «Net Net Net»?

Un «taux net net» est le coût d'une réunion ou d'un événement à l'exclusion de tous les éléments considérés comme commissionables à un tiers et / ou d'autres frais de majoration. Habituellement, les planificateurs d'événements d'entreprises et d'associations calculent leurs coûts afin qu'ils sachent à l'avance le coût excluant ces frais supplémentaires.

Exemples de tarifs nets et nets

Voici deux autres exemples qui aideront à clarifier le tarif net par rapport au tarif net net:

• En travaillant directement avec le directeur des services de conférence de l'hôtel pour planifier une conférence de deux jours Dans un hôtel, le planificateur d'association a contracté un taux net pour réduire le coût du programme de 12%.
• Lors du calcul du coût global de la conférence, le planificateur d'événements ne s'est pas appuyé sur des fournisseurs tiers pour obtenir des services connexes et a pu calculer un taux net net pour le programme.