9 Conseils pour aider les gestionnaires à suivre la technologie

Avec les progrès de la technologie informatique, de l'intelligence artificielle, de la robotique et même de l'automobile autonome, la technologie évolue rapidement sur notre lieu de travail.

Depuis les grands systèmes monolithiques d'hier, qui géraient l'ensemble de votre activité jusqu'aux petites applications cloud basées sur les interactions en temps réel et accessibles sur nos tablettes et smartphones, tout semble changer du jour au lendemain.

Désormais, outre le maintien de votre savoir-faire technique, les managers et les professionnels doivent s'assurer de rester au fait des dernières technologies de gestion de leur activité. Cet article offre neuf conseils aux gestionnaires pour suivre le rythme des nouvelles technologies sur le marché.

Tout est dans les données:

Le volume de données que nous sommes en mesure de collecter dans nos organisations est remarquable. Dans la plupart des entreprises, nous saisissons les interactions client à tous les points de contact possibles, y compris les ventes, le service client, le service technique et le marketing via le Web et en réponse aux médias sociaux ou à d'autres activités promotionnelles.

Les gestionnaires avisés comprennent l'importance de l'exploitation minière et de l'utilisation de ces données pour améliorer la prise de décisions à l'appui des clients et pour battre les concurrents. Ces gestionnaires investissent dans l'acquisition des compétences suivantes:

Apprendre à utiliser les derniers logiciels d'analyse de données dans leur entreprise pour rechercher des tendances et repérer des opportunités.
La capacité d'utiliser le nombre croissant de logiciels de visualisation pour le rendre présentable et facilement consommable par les utilisateurs fait partie intégrante des outils de collecte de données et d'analyse de données.
Optimisation des capacités de surveillance en temps réel de nombreux produits logiciels d'automatisation marketing pour évaluer et ajuster les activités de promotions.
Comment tirer parti des tableaux de bord et autres tableaux de bord automatisés qui mesurent et signalent en temps réel les indicateurs de performance clés. De nombreux gestionnaires sont mis au défi de définir leurs propres tableaux de bord et de tirer parti des progiciels de leur entreprise pour créer ce qu'on appelle un tableau de bord - une lecture visuelle de la situation, souvent en utilisant la convention rouge, jaune et verte d'un feu de circulation.
Comment évaluer la signification des données dans différents systèmes. Par exemple, le directeur des ventes d'aujourd'hui est extrêmement dépendant de la qualité et de la rapidité de la saisie de données par ses représentants dans son système de vente. En apprenant à surveiller et à interpréter ces données, le gestionnaire peut renforcer les prévisions et repérer les tendances au fur et à mesure qu'elles émergent.

Les gestionnaires peuvent renforcer leurs compétences en matière de données et de technologies connexes en explorant les capacités de leur logiciel ou en explorant régulièrement des publications professionnelles ou professionnelles.En outre, il existe un certain nombre d'organisations dédiées au partage des dernières tendances technologiques en ce qui concerne les données pour les professionnels intéressés.

Tout est dans la communication:

Grâce à l'évolution de nos appareils et de nos plates-formes logicielles, il existe de nombreux moyens de communiquer avec les membres de l'équipe et les collègues, à condition que tout le monde ait une connexion Internet.

De nombreuses applications logicielles et systèmes d'exploitation intègrent des fonctions de chat qui permettent aux utilisateurs de voir qui est en ligne et disponible pour se connecter. Ces outils fournissent une messagerie instantanée et beaucoup offrent la possibilité de partager des écrans et de collaborer.
Les responsables souhaitant rencontrer visuellement des membres et des collègues de l'équipe à distance peuvent profiter des nombreuses fonctionnalités de visioconférence à faible coût et même gratuites d'aujourd'hui. Nos smartphones, tablettes et ordinateurs offrent tous une forme de cette technologie.
Il existe des outils de collaboration à distance et des référentiels de partage de documents qui simplifient le partage et le développement conjoint d'idées.

Dans tous les cas, avant d'utiliser une nouvelle technologie, les gestionnaires et les employés sont encouragés à vérifier auprès de leurs services de TI pour discuter des problèmes de sécurité potentiels avec les applications qu'ils envisagent d'utiliser avec les membres de l'équipe.

9 astuces pour aider les managers à identifier et suivre les grandes tendances technologiques:

Rester à jour avec les avancées majeures de la technologie constitue une part de plus en plus importante du rôle d'un manager aujourd'hui. Les meilleurs gestionnaires sont à l'affût de nouvelles capacités qui leur permettront de servir leurs clients de façon plus efficace et efficiente ou d'améliorer l'efficacité interne et de réduire les coûts. Il existe une variété de tactiques qu'un gestionnaire peut prendre pour renforcer ses connaissances.

Lisez les publications qui mettent l'accent sur la manière dont les entreprises innovantes appliquent les nouvelles technologies pour servir leurs clients, communiquer avec des employés éloignés et innover. Les grands journaux d'affaires et les périodiques investissent tous du temps et de l'espace pour couvrir les progrès de la technologie.
Développez votre vue. Surveillez la façon dont les entreprises leaders en dehors de votre industrie appliquent de nouvelles technologies pour rivaliser et gagner. Certaines des meilleures idées pour utiliser les outils technologiques de nouvelles façons se dérouleront en dehors des limites de votre industrie.
Développez votre vision un peu plus. Assister à des événements de l'industrie en dehors de votre propre industrie et assister à des séances de travail et visiter des stands où les entreprises affichent de nouvelles technologies.
Organisez votre propre contenu sur la technologie via les plateformes de médias sociaux qui vous permettent de choisir vos centres d'intérêt. Les meilleurs de ces outils diffusent en continu de nouveaux contenus via votre smartphone, tablette ou ordinateur, offrant des instantanés rapides d'articles sur lesquels vous pouvez cliquer et développer pour une consommation plus détaillée.
Suivez des experts en technologie et en affaires, y compris des experts de The Balance, qui explorent et communiquent les dernières tendances sur leurs marchés verticaux et professionnels.
Demandez à vos clients et partenaires commerciaux quelles sont les nouvelles technologies qu'ils explorent ou utilisent dans leurs entreprises.
Visitez vos homologues en ingénierie ou en recherche et développement et demandez-leur quelles sont les avancées technologiques qu'ils surveillent.
Profitez des opportunités de formation offertes par les éditeurs de logiciels et de technologies de votre entreprise sur leurs dernières versions.
Profitez de toutes les opportunités de formation offertes par votre entreprise sur les différents outils technologiques à la disposition des employés.

Pourquoi rester à jour avec la technologie est critique pour votre entreprise:

Il est facile de perdre la trace du monde extérieur lorsque nous sommes en sécurité derrière les murs de nos organisations. De nombreux managers développent une vision insulaire, ne comptant que sur leurs collègues et clients pour partager leurs idées et idées. Les gestionnaires efficaces reconnaissent le danger de développer une vision étroite de ce qu'est un grand monde en constante évolution. Ils prennent l'initiative de poursuivre plusieurs ou toutes les étapes décrites ci-dessus et ils s'efforcent de traduire leurs idées et observations en «Ce que cela signifie pour notre entreprise est …», les analyses de type.

L'histoire récente des affaires est jonchée d'exemples d'entreprises qui ont ignoré les changements majeurs qui se déroulaient devant eux, seulement pour voir leur entreprise et même des industries entières disparaître devant eux.

Il est impératif que vous restiez au courant des derniers développements les plus récents en matière de technologie et que vous travailliez avec votre équipe pour explorer, expérimenter et adopter de nouvelles technologies au profit de votre entreprise.

Pourquoi rester à la pointe de la technologie est essentiel pour votre carrière:

À un moment donné, tout le monde change d'emploi, que ce soit dans la même entreprise ou à l'extérieur avec un nouvel employeur. Les employeurs s'attendent à ce que vous soyez à la pointe de la technologie et capable de tirer rapidement parti des outils du nouveau rôle. Fini le temps où les managers pouvaient compter sur les membres de leur équipe pour fournir toutes les compétences techniques tout en «gérant». «Au lieu de cela, chaque membre d'une équipe, y compris vous en tant que manager, doit être familier avec et capable d'exploiter les outils les plus récents et les plus performants.

La durée de vie attendue de vos compétences technologiques actuelles en milieu de travail:

Si vous n'êtes toujours pas convaincu de l'importance de vous tenir au courant, sachez que les experts estiment tous les 24 mois les outils technologiques utilisés. le lieu de travail évolue vers la prochaine génération. Cela signifie que la formation que vous avez suivie il y a quelques années est déjà ancienne. Si vous choisissez d'ignorer les progrès et les nouvelles capacités, attendez-vous à ce que vos compétences deviennent obsolètes dans un laps de temps relativement court.

The Bottom Line:

Nous vivons et travaillons dans une période remarquable de technologie en constante évolution. Bien que ces outils soient des assistants puissants dans notre volonté de gérer, diriger et rivaliser, le rythme auquel ils évoluent crée du stress et du travail pour tout le monde. Efforcez-vous de rester à jour et ne laissez pas vos compétences et votre savoir-faire vieillir. Votre assiduité régulière dans ce domaine, tout comme assister régulièrement à la salle de gym sera payante pour vous en tant que gestionnaire, votre entreprise et pour vous dans votre carrière.