Contrat d'exploitation de LLC

Un accord d'exploitation de LLC est un document qui décrit les opérations d'une société à responsabilité limitée (LLC), de la même manière que les règlements d'entreprise décrivent les opérations d'une société. Les propriétaires d'une LLC sont appelés membres.

Cet article traite de l'accord d'exploitation de la SARL et répond aux questions les plus fréquemment posées.

Est-ce que ma LLC a besoin d'un contrat d'exploitation?

Oui. Même une LLC unipersonnelle a besoin d'un accord d'exploitation.

Voici quelques-unes des raisons importantes:

Description des opérations
Comme indiqué ci-dessus, un accord d'exploitation décrit les opérations de la LLC, énumérant la formation de l'entreprise et les procédures suivies dans le business. Cette discussion est utile au propriétaire et constitue un bon moyen de s'assurer que les documents appropriés sont conservés.

Séparation de l'entreprise
La conclusion d'une convention d'exploitation et la tenue de dossiers d'exploitation aident à établir la séparation entre l'entreprise et le propriétaire aux fins de la responsabilité et de l'impôt. Si vous n'avez pas d'accord d'exploitation, vous trouverez plus difficile de montrer que votre entreprise est séparée de vous. Ceci est crucial, surtout s'il y a un problème de responsabilité.

Clarification de la succession
Une entente d'exploitation précise également ce qui se passe si le propriétaire décède ou est incapable de gérer l'entreprise. Votre accord d'exploitation devrait inclure une clause stipulant qui gérera la LLC si vous êtes incapable de le faire.

Sans cette disposition spécifique, il peut être difficile pour votre famille de continuer l'affaire ou d'en disposer sans une longue bataille juridique.

Évitez les "règles par défaut"
Si une SARL n'a pas de contrat d'exploitation, elle est soumise aux "règles par défaut" de l'État dans lequel la SARL est organisée. Ces "règles par défaut" sont définies par l'état.

Laisser l'État vous dire comment disposer de vos actifs commerciaux n'est pas ce que vous voulez pour votre LLC.

Puis-je déposer les statuts de l'organisation moi-même et laisser l'avocat aider avec l'accord d'exploitation?

Les statuts de l'organisation sont les documents déposés auprès de l'État dans lequel la SARL a l'intention d'opérer. Il est certainement possible de déposer des articles d'organisation pour votre état sans avocat; de nombreux États ont le dépôt en ligne et le formulaire est simple. Mais vous voudrez peut-être vérifier avec un avocat pour voir s'il existe des exigences particulières pour votre entreprise spécifique qui peuvent nécessiter l'aide d'un avocat.

L'avocate Susan Dawson a répondu aux questions suivantes:

En quoi la structure d'une convention d'exploitation de LLC diffère-t-elle de la structure des règlements administratifs de la société?

Un accord d'exploitation est une fusion de deux documents d'entreprise - les statuts et l'accord d'achat / vente.Les règlements d'entreprise dictent comment la société est gérée - comment le vote se produit, quels pouvoirs sont accordés aux directeurs par rapport au président par rapport au secrétaire, etc. L'achat / vente est principalement la stratégie de sortie - si vous voulez partir (ou vouloir qu'un autre actionnaire s'en aille), comment cela se passe-t-il? L'accord d'exploitation contient ces mêmes dispositions - comment le vote des membres ou des gestionnaires se produit-il?

Qu'est-ce qui peut être approuvé par les gestionnaires et qu'est-ce qui nécessite l'approbation des membres? Il parle également de ce qui se passe si un membre décède - la LLC ou les autres membres doivent-ils racheter les intérêts de la succession?

Comment un accord d'exploitation traite-t-il des choix fiscaux?

L'accord d'exploitation a une autre fonction importante: les élections fiscales (comment la SARL veut être traitée à des fins fiscales). La loi sur l'impôt des sociétés est assez structurée; il n'y a pas trop d'élections ou de choix à faire sur la façon dont la société va être traitée à des fins fiscales. Une LLC est différente. L'IRS exige que les membres d'une LLC pour élire un membre des questions fiscales. Cette personne a la responsabilité principale (avec l'aide du comptable de la LLC) de prendre des décisions au sujet des divers choix fiscaux que la LLC fera.

Le contrat d'exploitation établit l'accord des membres concernant la plupart des choix fiscaux, de sorte que la personne qui s'occupe des questions fiscales (et le comptable) sait à l'avance comment la LLC veut être traitée et quelles élections elle souhaite faire.

Sans procéder à ces élections, différentes options peuvent vous être fermées, et ne pas restreindre ces décisions dans l'accord donne au partenaire fiscal beaucoup de latitude pour prendre des décisions dans son meilleur intérêt (sous couvert de être dans le «meilleur intérêt de la LLC»).

Existe-t-il un langage spécifique dans une LLC au sujet d'une opération qui pourrait devoir être incluse pour minimiser la responsabilité?

Un accord d'exploitation peut constituer la première ligne de défense contre les créanciers. Par exemple, un accord d'exploitation devrait restreindre les créanciers de profiter de certaines dispositions destinées aux membres seulement, une disposition «pas pour le bénéfice des créanciers».

L'accord d'exploitation devrait également discuter de la façon dont les gestionnaires sont protégés - i. e. dispositions d'indemnisation - pour les décisions qu'ils prennent. Les gestionnaires ont des obligations fiduciaires envers les membres, mais la première obligation d'un gestionnaire est de prendre des décisions dans le meilleur intérêt de la LLC. Parfois, ce qui est dans le meilleur intérêt de la LLC n'est pas nécessairement dans le meilleur intérêt des membres. Si vous êtes un gestionnaire, vous devez être protégé contre les attaques des membres, tant que vous agissez de bonne foi et dans le meilleur intérêt de la LLC.

Un accord d'exploitation devrait également prévoir une protection contre le dépôt d'un privilège contre une participation. Si un membre perd un procès personnel, ce jugement peut entraîner un privilège sur l'intérêt de l'adhérent. Si la LLC a un prêt bancaire, ce privilège pourrait être une violation de votre contrat de prêt - en d'autres termes, la banque pourrait appeler votre prêt parce qu'un membre a pris une mauvaise décision personnelle.Un accord d'exploitation peut prévoir que si une LLC reçoit un avis d'un privilège potentiel, cela déclenche le droit de la LLC d'acheter l'intérêt de l'adhésion - généralement à un prix réduit.

Ce ne sont là que quelques-unes des façons dont un accord d'exploitation peut protéger ses membres contre les créanciers.

Avertissement: Les informations contenues dans cet article n'est pas destiné à être un conseil fiscal ou juridique. Avant d'essayer de rédiger un contrat d'exploitation, consultez vos conseillers fiscaux et juridiques.