Exemples Informer un collègue À propos d'une maladie

Il existe un certain nombre de sujets sensibles que vous pouvez rencontrer au travail. Des problèmes personnels surgissent, avec vous et avec vos collègues, et vous devez être prêt à les traiter de manière appropriée. L'un des moyens les plus faciles et les plus directs d'informer vos collègues au sujet d'une maladie consiste à envoyer une lettre ou un message électronique à un collègue de confiance.

Ce qu'il faut inclure dans votre message

Être ouvert et honnête sans révéler trop de détails peut être difficile, mais essentiel.

Si vous rencontrez un problème de santé grave, vous devrez le dire à votre employeur. Bien que vous ayez besoin de fournir suffisamment d'informations pour que vos besoins soient compris, vous ne voulez pas surcharger inutilement votre manager ou vos collègues avec trop de détails personnels. C'est une ligne fine - révéler trop peut rendre les deux parties inconfortables, et ce n'est pas nécessaire.

Cela peut être plus facile si vous avez un ami au travail en qui vous avez confiance et que vous vous sentez proche de ce que vous pouvez partager avec vous. Combien vous leur dites dépendra de votre proximité et de votre niveau de confort en ce moment. C'est bien si vous ne voulez pas que tout le monde connaisse votre diagnostic et vos sentiments. La seule chose que vous devez partager avec vos collègues, dans un e-mail professionnel, sont les faits qui peuvent avoir un impact sur leur travail, en raison de changements dans votre emploi du temps.

Exemples de lettre Informer un collègue d'une maladie

Dans le premier exemple, en plus de remercier son confrère de confiance pour son aide, le travailleur lui demande si elle serait en mesure de répondre aux questions sur la maladie. tout en maintenant la confidentialité.

Exemple # 1

Sujet: Merci et une demande d'aide

Chère Katrina,

Merci beaucoup pour tout votre soutien au cours des dernières semaines, pendant que je traversais tout le dépistage et les tests pour diagnostiquer mes symptômes.

Mon médecin a trouvé que j'avais un kyste qui peut être bénin, mais qui nécessitera une intervention chirurgicale, quelque temps loin du bureau, et peut-être une période de récupération prolongée.

J'ai une faveur à te demander. Pendant que je suis absent, seriez-vous l'intermédiaire avec le reste de nos collègues? Je sais que les gens auront des questions, et ils ne se sentiront peut-être pas à l'aise de me demander directement, et je ne serai peut-être pas prêt à répondre tout de suite. Je fais confiance à votre jugement, et j'apprécierais que vous teniez tout le monde au courant sans rien révéler de trop personnel au sujet de mon état ou de mon pronostic.

S'il vous plaît soyez honnête si vous pensez que c'est quelque chose que vous pouvez faire pour moi. Je comprendrai complètement si cela vous mettrait mal à l'aise, et je prendrai d'autres dispositions si c'est le cas. Je peux vous rencontrer pour en parler davantage pendant le déjeuner un jour cette semaine si vous avez des questions.

Cordialement,

Jane

Dans l'exemple suivant, l'employé partage moins de détails intimes, mais informe un de ses amis proches de son état.

Exemple # 2

Sujet: Nouvelles malheureuses

Cher John,

Je sais que vous et vos amis au travail vous demandez probablement pourquoi je suis absent du bureau. beaucoup au cours des deux dernières semaines. J'ai subi quelques tests pour évaluer les symptômes que j'ai vécus. Ils ont constaté que j'aurais besoin de certains traitements, et je dois commencer la semaine prochaine.

Au cours des prochains mois, j'aurai probablement besoin de réduire un peu ma charge de travail, et j'en ai déjà discuté avec notre direction. Ils ont pris des dispositions pour que je puisse travailler à la maison et réduire mes heures de travail au bureau jusqu'à ce que mes problèmes médicaux soient résolus. Ils ont été incroyablement compréhensifs et encourageants, et je crois que je serai de retour à temps plein avant que vous ne me manquiez trop.

Je vous le fais savoir parce que nous avons une relation de longue date et je vous considère comme un ami. Je ne suis pas à l'aise de parler de ma maladie avec l'ensemble du bureau. J'apprécierais que vous partagiez seulement les faits nécessaires avec n'importe qui qui pourrait s'enquérir.

J'apprécie votre amitié et votre discrétion. N'hésitez pas à me tenir au courant au cours des prochaines semaines. Je vais vérifier mes courriels, et vous pouvez toujours me joindre par téléphone.

Cordialement,

David
david. vert @ email. com
(222) 555-1212

Plus sur le travail avec une maladie: Questions sur la maladie au travail | Comment informer un employeur d'une maladie grave | Lettre mettant à jour un collègue sur une maladie