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La classification primaire de votre police d'indemnisation des travailleurs décrit-elle votre entreprise avec précision? Si cette classification est l'un des codes les plus «reclassifiés» identifiés par le NCCI, la réponse peut être non.
Les cinq premiers codes reclassifiés
Un rapport publié par le NCCI en 2015 a classé les classifications suivantes parmi les cinq premiers codes reclassifiés. Le NCCI a identifié ces codes en analysant les données issues des inspections d'assurance qualité effectuées entre 2012 et 2014.
| 8810 | Employés de bureau NOC |
| 8742 | Vendeurs / collectionneurs - Extérieur |
| 9015 | Gestion immobilière ou immobilière - Tous les autres employés |
| 8601 | Bureau d'architecture ou d'ingénierie - y compris les vendeurs et les conducteurs |
| 5191 | Installation, inspection, réglage ou réparation d'une machine de bureau |
De tous les codes utilisés dans le système de classification NCCI, les cinq codes énumérés ci-dessus ont été reclassés (changés en un code différent) le plus fréquemment. Les codes sont reclassés lorsqu'ils ont été mal utilisés dans la politique d'indemnisation des travailleurs de l'employeur.
Classifications applicables
Les cinq principaux codes reclassés étaient classifications régissant les politiques de rémunération des employeurs. La classification qui régit est la classification qui reçoit le plus de paie. Par exemple, supposons que votre politique de rémunération des travailleurs comprend deux classifications, 8810 et 8742. Si la masse salariale affectée au code 8810 dépasse la quantité attribuée au code 8742, le code 8810 est la classification applicable.
Le rapport du NCCI répertorie les classifications auxquelles les codes réaffectés ont été le plus souvent modifiés. Par exemple, le code 8810 a souvent été remplacé par 8723 (compagnies d'assurance), 8855 (banques et sociétés de fiducie) ou 8803 (auditeurs itinérants, comptes ou concepteurs de systèmes informatiques). Un lien vers le rapport est disponible ci-dessous.
Inspections de classification
Le NCCI effectue des inspections d'assurance de la qualité pour s'assurer que les employeurs et les assureurs utilisent correctement le système de classification. Le système est basé sur l'idée que les employeurs ayant des opérations et des expositions similaires devraient être regroupés dans la même classification.
L'utilisation correcte des codes de classe est essentielle pour que le système de classification fonctionne comme prévu. Le NCCI collecte des données sur les primes et les pertes auprès des assureurs. Il utilise ces données pour générer un coût de perte (ou un taux) pour chaque code de classe. Si des pertes ont été attribuées au mauvais code, le coût de perte calculé pour ce code peut ne pas refléter avec précision les risques qui y sont associés.
Le NCCI décide quelles entreprises inspecter. Les employeurs peuvent faire l'objet d'une inspection si leur classification est l'un des codes les plus reclassés.Les employeurs sélectionnés pour les inspections sont avisés à l'avance. Lorsque l'inspecteur arrive, il peut visiter l'établissement de l'employeur et examiner les registres de paie. Une fois l'inspection terminée, l'inspecteur prépare un rapport. Le NCCI détermine ensuite si les classifications de l'employeur sont correctes.
Une inspection de classification n'a pas pour but de punir l'employeur.
Dans de nombreux cas, l'inspection indique que les codes existants sur la politique d'indemnisation des travailleurs de l'employeur sont corrects et qu'aucune action n'est nécessaire. Si des changements sont requis, le NCCI en informera l'employeur.
Une inspection de classification NCCI n'est pas une évaluation de la sécurité sur le lieu de travail. Il n'est pas conçu pour s'assurer que les employeurs se conforment aux règlements de l'OSHA.
Un employeur peut demander une inspection d'assurance de la qualité auprès du NCCI. La raison en est généralement l'insatisfaction à l'égard des classifications attribuées à l'entreprise par l'assureur d'indemnisation des accidents du travail. Un formulaire de demande d'inspection est disponible en ligne. Le NCCI facture des frais pour effectuer une inspection de classification.
Inspections dans des états non-NCCI
Le NCCI n'effectue pas d'inspections dans les états qui ne sont pas des abonnés NCCI. Dans les États indépendants et monopolistiques, l'autorité d'indemnisation des travailleurs de l'État peut effectuer des inspections pour s'assurer que les classifications appropriées sont utilisées.
Certains États utilisent le terme enquête ou audit au lieu d'inspection.
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