Est-elle un espace de bureau partagé dans votre avenir?

Construire votre petite entreprise prend de nombreuses heures dans votre bureau. Votre bureau sert de lieu d'opérations commerciales, de communications avec les clients et de rappel quotidien de vos objectifs. Il est logique de choisir votre espace de bureau comme toute décision d'affaires; Regardez les alternatives et déterminez votre meilleur plan d'action. Une alternative rentable à la location de bureaux traditionnelle est l'espace de bureau partagé.

Ce que de nombreux entrepreneurs en démarrage ou propriétaires de bureaux à domicile viennent à réaliser, c'est qu'un espace de bureau peut être une grande charge de frais généraux et une perte de trésorerie sur le capital précieux. Est-ce que votre industrie, votre clientèle ou votre santé mentale exigent un bureau d'apparence professionnelle? Votre budget peut-il supporter les coûts élevés de la location de bureaux? Un espace de bureau partagé peut soulager votre anxiété de location.

Qu'est-ce que Shared Office Space?

Les espaces de bureaux partagés, également connus sous le nom de bureaux équipés, de centres d'affaires ou de suites exécutives sont une solution de bureau clé en main offrant un espace de bureau partagé par d'autres entreprises ou professionnels. Ces bureaux sont souvent entièrement équipés et meublés, une solution prête à l'emploi pour établir une succursale ou économiser du temps et de l'argent pour les start-ups. Outre les coûts plus bas, un espace de bureau partagé peut aider les entrepreneurs à la maison à se sentir moins seuls et à fournir une image plus haut de gamme pour votre entreprise.

Un espace de bureau partagé peut vous permettre de vous concentrer sur votre entreprise, comme BizBrain Consulting l'a découvert.

D. Greg Krikorian, de BizBrain Consulting et locataire de Micro Office Solutions, affirme que les espaces de travail partagés constituent «un environnement de travail pratique pour nous. L'accès 24 heures sur 24 et les installations telles que le traitement du courrier, les téléphones et le haut débit». L'emplacement dans le district Flatiron de New York nous a permis de nous concentrer davantage sur nos activités et moins sur la gestion d'un bureau. »

Les bureaux partagés peuvent fournir une solution de marketing synergique. En regroupant vos espaces de bureau avec des professionnels apparentés, vous pouvez profiter de la synergie de la construction de votre base de référence avec d'autres entreprises similaires non concurrentes. Par exemple, un groupe de professionnels de la santé comme un podiatre, un massothérapeute et un chiropraticien peuvent tous bénéficier d'espaces de travail partagés et d'une exposition accrue des clients à une solution de guichet unique. Même si vous n'avez pas d'entreprise complémentaire avec laquelle partager votre espace de bureau, vous pouvez toujours avoir des gens avec qui se retrouver dans le refroidisseur d'eau proverbial.

Choix d'un fournisseur d'espace partagé

Emplacement: Pour certaines industries, un emplacement est essentiel au succès de l'entreprise. Avoir un bureau au centre-ville pourrait être une exigence minimale du client. Si l'emplacement n'est pas primordial, envisagez des emplacements à moindre coût.Ne pas oublier d'inclure l'attractivité de l'emplacement du point de vue des employés. Le bureau sera-t-il à distance de trajet et aura-t-il un stationnement abordable?

Locataires: Une question importante est de savoir qui seront vos partenaires de l'espace de bureau? Recherchez des entreprises complémentaires ou des entreprises de taille similaire. Voyez vos relations avec les locataires comme une opportunité d'avoir accès à la sagesse et à la camaraderie partagées.

Contrat: Un bureau équipé peut offrir un bail d'au moins 3 mois; beaucoup mieux qu'un terme de 10 ans. Les contrats de location et les options de location varient selon les bureaux et les emplacements partagés. Demandez à un avocat de revoir votre contrat pour comprendre vos besoins et la flexibilité de votre solution de bureau.

Commodités: Selon l'emplacement et les coûts de location, un bureau partagé peut être équipé de commodités de bureau de base ou de services premium tels que:

• équipement professionnel tel que télécopieurs et photocopieurs
• réceptionniste
• mobilier de bureau complet
• services de courrier
• salles de conférence et de conférence
• répondeur téléphonique personnalisé
• service de livraison
• service d'édition
• club de santé
• solution viable pour les petites entreprises. Pour trouver la meilleure offre, prenez le temps de comparer et de comparer les espaces de bureaux existants. Ne jamais être mis dans une situation de pression pour conclure une affaire.

N'oubliez pas de consulter un conseiller de confiance ou un mentor.