Planification de l'espace pour votre bureau

Vous devez planifier l'espace dans votre bureau? Au fur et à mesure que les organisations grandissent, la planification de la dotation et de l'utilisation de l'espace devient critique. Vous avez besoin de cabines et de bureaux pour vos nouveaux employés.

Vous voulez conserver la proximité pour les employés qui ont besoin de travailler ensemble fréquemment. Vous devez planifier des espaces communs et des salles de conférence. Vous voulez créer un environnement qui favorise les esprits positifs et la motivation et la satisfaction des employés.

De plus, les codes du bâtiment et les règlements régissent certaines décisions de planification de l'espace que vous prenez. De même que les aspects du droit du travail dans des domaines tels que le logement des employés et l'accessibilité.

Cette astuce sur la façon d'obtenir des informations de gestion pour les besoins des personnes et la planification de l'espace vous donnera une approche éprouvée pour essayer de rester en avance sur la croissance de votre entreprise. Ce sont les questions à poser lorsque vous planifiez l'espace pour les personnes.

Cette planification de l'espace vous permettra d'avoir des postes de travail pour vos employés lorsque vous en aurez besoin. Pourtant, la planification intelligente de l'espace vous empêchera de dépenser de grandes quantités d'argent à un moment inutile.

Lorsque l'espace devient un problème, les gestionnaires ont tendance à penser à «construire plus de bureaux». Souvent, une solution de planification de l'espace moins coûteuse est raisonnable avec la planification et la refonte de l'espace.

De plus, si on vous le demande, presque tous les employés vous diront qu'ils seraient plus à l'aise, productifs et réussiraient sans distractions dans un bureau privé.

Souvent, la décision d'utiliser des cabines dépend de l'espace et du coût.

Voici les questions à poser lorsque vous planifiez l'espace pour les personnes. Reconnaissez que de nombreuses réponses seront des opinions, et vous devrez compter sur des concepteurs et des constructeurs professionnels pour obtenir des réponses et des recommandations définitives en matière de planification de l'espace.

Étapes de la planification de l'espace

• Pour déterminer si vous souhaitez ajouter des éléments au bâtiment actuel, construire, déplacer des emplacements, louer un espace, construire un immeuble de bureaux ou redessiner l'espace actuel, les effectifs prévus pour cette année et nécessaire.
  Maintenez une approche raisonnable dans votre projection. Croissance du nombre d'employés similaire à celle de cette année, sauf si votre prévision est plus élevée et apporte une croissance garantie.
  Département:
  Effectifs actuels:
  Effectifs projetés: Année 1 Date de début
  Effectifs projetés: Année 2 Date de début
• De cette augmentation projetée, combien d'employés ont besoin de bureaux et combien de bureaux ?
• En ce qui concerne votre niveau de dotation actuel, avez-vous le logement approprié pour chaque employé (par exemple, avez-vous des gestionnaires sans bureau)?
• En ce qui concerne les employés actuels et projetés, leur accès aux salles de conférence, aux salles de repas, à l'espace de rangement et aux toilettes est-il approprié?Cela changera-t-il lorsque vous ajouterez de nouveaux employés?
• Énumérez toutes les idées supplémentaires que vous avez sur notre planification de l'espace. Avez-vous vu des concepts réussis mis en œuvre dans d'autres organisations? Quoi d'autre l'organisation devrait-elle prendre en compte lorsque le plan d'espace est développé? Les photos de design d'espace qui vous ont impressionné sont également les bienvenues. Envoyez les liens au personnel des ressources humaines.

Vous voulez en savoir plus sur la planification de l'espace?

• Calculez l'espace dont vos employés ont besoin pour les bureaux, les cabines, les espaces partagés, les salles de pause et de repas, les toilettes, etc.
• Bureaux vs open space restent le principal débat, bien qu'au cours des vingt-cinq dernières années, le pourcentage de salariés travaillant dans un box soit passé à 70%, selon Robert J. Grossman dans un article que seuls les membres de SHRM peuvent lire : Bureaux contre Open Space .
• Pour les programmeurs: bureau privé ou bureau: le débat continue