Exemple de politique Internet et Email pour les employés

Une politique Internet et d'e-mail efficace qui aidera les employés à comprendre ce que l'on attend d'eux car elle affecte leur travail est un must pour les employeurs. Vous voulez consigner par écrit ce que les employés peuvent faire à partir d'appareils fournis par le travail ou d'appareils appartenant aux employés qui sont utilisés pour ou impliquent vos employés, votre lieu de travail ou votre entreprise.

Alors que plus de 85% des Américains utilisent les médias sociaux, les conseils sur ce que les employés peuvent dire et partager sont de plus en plus importants.

Les employés ne se préoccupent pas des lignes directrices parce qu'ils ne veulent pas agir de façon inappropriée et franchir une ligne dont ils ignoraient l'existence.

Tant que les directives ne dépassent pas ou ne restreignent pas trop les droits des employés, tels qu'ils les définissent, votre politique fournit des directives claires aux employés. Un exemple d'une politique trop restrictive pourrait inclure des règles telles que les employés ne peuvent jamais discuter de travail en ligne.

Vous pouvez envisager d'utiliser cet exemple de politique Internet et de courrier électronique pour fournir des conseils à vos employés sur l'utilisation appropriée au travail.

Exemple de politique Internet et de messagerie électronique pour les employés

L'utilisation de la messagerie vocale, de la messagerie électronique et d'Internet attribuée aux extensions d'ordinateur ou de téléphone d'un employé est uniquement destinée aux activités de l'entreprise. Certaines responsabilités professionnelles de la Société nécessitent l'accès à Internet et l'utilisation de logiciels en plus de la suite de produits Microsoft Office.

Seules les personnes dûment autorisées, aux fins de la Société, peuvent utiliser Internet pour accéder et télécharger des logiciels supplémentaires.

Cette autorisation est généralement exclusive aux décisions prises conjointement par le service informatique et les ressources humaines.

Procédure d'accès au logiciel

Les logiciels requis, en plus de la suite de produits Microsoft Office, doivent être autorisés par votre responsable et téléchargés par le service informatique. Si vous avez besoin d'accéder à des logiciels ou à des sites Web qui ne sont pas actuellement sur le réseau de l'entreprise, parlez avec votre responsable et consultez le service informatique pour lui expliquer les retours que vous attendez du produit.

Toutes les demandes raisonnables qui ne sont pas considérées comme un risque de réseau seront prises en compte pour vous et les autres employés.

Équipement appartenant à la société

Tout appareil ou ordinateur, y compris, mais sans s'y limiter, les téléphones de bureau, smartphones, tablettes, ordinateurs portables, ordinateurs de bureau et iPad que la société fournit pour votre usage ne doit être utilisé que pour les affaires de la société. Gardez à l'esprit que la Société possède les appareils et les informations contenues dans ces appareils. Si vous quittez la Société pour une raison quelconque, la Compagnie exigera que vous retourniez l'équipement le dernier jour de votre travail.

Vous pouvez utiliser des appareils électroniques personnels qui ne sont pas connectés au réseau de l'entreprise pour accéder à un site Internet approprié pendant les pauses et le déjeuner.

Utilisation de l'Internet

L'utilisation de l'Internet, à l'heure de l'entreprise, à l'aide d'appareils appartenant à l'entreprise et connectés au réseau de l'entreprise, est autorisée à mener des activités commerciales uniquement. L'utilisation d'Internet apporte la possibilité de violations de la sécurité des informations confidentielles de l'entreprise.

L'utilisation d'Internet crée également la possibilité de contamination de notre système via des virus ou des logiciels espions. Les logiciels espions permettent aux personnes non autorisées, en dehors de la société, d'accéder aux mots de passe de l'entreprise et à d'autres informations confidentielles.

La suppression de ces programmes du réseau de l'entreprise nécessite que le personnel informatique consacre du temps et de l'attention à la réalisation de progrès technologiques.

Pour cette raison, et pour assurer l'utilisation appropriée du temps de travail, nous demandons aux membres du personnel de limiter l'utilisation d'Internet.

De plus, les ordinateurs et autres équipements électroniques appartenant à l'entreprise, y compris les appareils appartenant à l'employé, ne peuvent en aucun cas être utilisés pendant la durée du travail pour obtenir, voir ou atteindre un contenu pornographique, immoral, contraire à l'éthique ou non. sites Internet liés aux affaires. Cela peut mener à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.

Médias sociaux

Votre employeur comprend qu'une partie de ce que vous faites dans les médias sociaux est la sensibilisation qui recrute de nouveaux employés et améliore la marque de notre entreprise. Beaucoup d'employés ont des responsabilités dans les médias sociaux dans leur description de travail, y compris les spécialistes des médias sociaux, le soutien technique et les recruteurs.

Votre employeur comprend également que la relation que nos employés entretiennent avec un monde en ligne que vous passez 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 peut entraîner une perte de temps de travail et du temps de travail.

Nous vous encourageons fortement à limiter l'utilisation des médias sociaux au contenu lié au travail et à la sensibilisation pendant les heures de travail.

En outre, il vous est interdit de partager des informations confidentielles ou protégées appartenant à ou concernant la Société. Nous vous encourageons vivement à ne pas partager des informations désobligeantes qui mettent votre société ou vos collègues dans une position défavorable.

La réputation et la marque de l'entreprise devraient être protégées par tous les employés. Les vies et les actions de vos collègues ne devraient jamais être partagées en ligne. S'il vous plaît noter les préférences des collègues qui sont les parents avant d'utiliser le nom de leurs enfants en ligne.

Lors de la participation aux médias sociaux sur les appareils ou pendant les heures de travail, le contenu des médias sociaux discriminant toute classification protégée incluant l'âge, la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, le handicap ou l'information génétique est interdit. Notre politique d'entreprise est également de reconnaître que la préférence et le poids sexuels sont admissibles à une protection contre la discrimination. Tout employé, qui participe aux médias sociaux, qui enfreint cette politique sera traité conformément à la politique de harcèlement de l'entreprise.

Utilisation de l'e-mail à la société

L'e-mail doit également être utilisé uniquement pour les activités de l'entreprise. Les informations confidentielles de l'entreprise ne doivent pas être partagées en dehors de la Société, sans autorisation, à tout moment.Vous n'êtes pas non plus obligé de faire des affaires personnelles en utilisant l'ordinateur de la Société ou un courriel.

Veuillez garder cela à l'esprit, car vous envisagez de transmettre des courriels non professionnels à des associés, à des membres de votre famille ou à des amis. Les courriels non liés à l'entreprise gaspillent du temps et de l'attention.

La résiliation immédiate est la mesure disciplinaire la plus fréquente.

Les e-mails qui discriminent

Tout contenu d'e-mail discriminant toute classification protégée, y compris l'âge, la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, le handicap ou l'information génétique est interdit. Notre politique d'entreprise est également de reconnaître que la préférence et le poids sexuels sont admissibles à une protection contre la discrimination. Tout employé qui envoie un e-mail qui enfreint cette politique sera traité conformément à la politique de harcèlement.

Ces courriels sont interdits à la compagnie. L'envoi ou la transmission de courriels non professionnels entraînera des mesures disciplinaires pouvant mener à la cessation d'emploi.

La société possède un e-mail d'employé

Gardez à l'esprit que la société possède toutes les communications envoyées par e-mail ou stockées sur l'équipement de l'entreprise. La direction et tout autre personnel autorisé ont le droit d'accéder à tout contenu de votre courriel ou de votre ordinateur à tout moment. Veuillez ne pas considérer votre communication, votre stockage ou votre accès électronique comme confidentiels s'ils ont été créés ou stockés sur des systèmes de travail.