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Rejetez-vous vos candidats de manière professionnelle et appropriée pendant votre processus de recrutement? D'après les commentaires reçus des chercheurs d'emploi, il semble que peu d'employeurs fournissent des commentaires professionnels et adéquats selon lesquels un candidat n'est plus considéré.
Voici les étapes recommandées lorsque vous devez rejeter des demandeurs d'emploi à chacune des quatre étapes de votre processus de recrutement.
Quand rejeter un demandeur d'emploi
Les candidats à un poste passent beaucoup de temps à mettre à jour leur curriculum vitae et à rédiger des lettres de présentation lorsqu'ils vous contactent au sujet de votre poste affiché. Ils méritent la considération d'une réponse de votre part que vous avez reçu leur matériel de demande. Ce processus est facilement automatisé dans ce monde d'applications en ligne.
Ils doivent également comprendre les prochaines étapes de votre processus d'embauche. Donc, ils ont besoin de votre notification pour savoir s'ils ont été sélectionnés pour une entrevue. Vous pouvez informer les candidats qu'ils n'ont pas été sélectionnés pour une entrevue dans la même lettre, dans laquelle vous accusez réception de leur demande si votre processus de sélection évolue rapidement.
Cependant, si le vôtre se déplace à la vitesse de nombreux employeurs, vous devrez envoyer la réception initiale des documents de demande et une deuxième lettre qui rejette le demandeur d'emploi pour une entrevue.
Les candidats méritent de savoir où ils se situent dans votre processus même si vous finissez par rejeter leur candidature.
Votre processus de refus débute lors de votre première rencontre avec vos candidats. Que ce soit à l'écran du téléphone ou à la première entrevue, l'un des objectifs de la réunion est d'expliquer votre processus de sélection à chaque candidat.
Lorsque les employeurs fournissent cette information, les candidats se sentent moins dans le noir et plus positifs au sujet de votre processus de recrutement.
Dans cette conversation, vous devez également indiquer au candidat les points sur lesquels vous communiquerez avec lui au sujet de l'état de sa demande.
Quand appeler et rejeter un demandeur d'emploi
Le gestionnaire d'embauche ou le personnel des RH doit appeler les candidats que vous rejetez, tout comme vous appelez le demandeur à qui vous voulez faire votre offre d'emploi, sinon plus tôt.
Vous voulez laisser à chaque candidat une vision positive de votre organisation, une communication simple et rapide. Cette impression positive peut affecter la candidature de votre candidat à votre organisation à l'avenir.
Ou l'impression qu'il retire peut affecter d'autres candidats potentiels pour votre travail. Les candidats parlent et souvent, comme les oiseaux, se rassemblent pour trouver un employeur de choix.
Quand doit-on chronométrer le rejet d'un candidat
De nombreux employeurs ne sont pas d'accord, mais il est recommandé d'appeler chaque candidat dès que vous déterminez qu'il n'est pas la bonne personne pour l'emploi.De nombreux employeurs attendent jusqu'à la fin, même s'il faut attendre qu'un nouvel employé commence à travailler avant de notifier les candidats non retenus.
Ceci est irrespectueux des candidats et ne correspond pas aux actions d'un employeur de choix.
Faites savoir aux candidats dès que vous le savez. C'est la seule approche équitable pour rejeter un demandeur d'emploi.
Sinon, les candidats attendent, s'inquiètent et se sentent comme si leur candidature avait disparu dans un trou noir. Faites confiance à vos sentiments à votre égard en tant qu'employeur potentiel. Fini le temps où un chercheur d'emploi mécontent racontait à dix amis sa mauvaise expérience avec votre entreprise.
L'estimation dans un groupe de recruteurs sur LinkedIn était qu'une étude récente estime que ce nombre est maintenant de 1 374 personnes. Bienvenue dans le monde des médias sociaux et des sites tels que Glassdoor et Indeed. com où les gens commentent leurs expériences avec votre recrutement et votre emploi.
De plus, en tant qu'employeur, si vous avez décidé que le candidat n'est pas la bonne personne pour l'emploi, le maintien du candidat vous tente de régler pour un sous-qualifié ou moins que vous l'espériez pour, le personnel.
Ce n'est pas la pierre angulaire d'un processus de sélection réussi.
Une mise en garde, si vous avez déterminé qu'une personne est à la fois qualifiée et en bonne forme culturelle, appelez le demandeur pour lui faire savoir l'état de sa demande. Dites au candidat que vous envisagez toujours de le faire pour le poste, mais que vous avez aussi plusieurs autres candidats qualifiés à interviewer.
De cette façon, vous n'avez pas rejeté un candidat acceptable et le candidat n'est pas laissé dans l'ignorance pendant que vous considérez vos autres options. C'est courtois et respectueux et cela peut vous éviter d'avoir à recommencer votre recrutement.
Un candidat qui n'est pas au courant de votre processus peut accepter un poste ailleurs. De plus, en restant en contact, vous continuez d'établir une relation positive avec un employé potentiel et son réseau personnel et professionnel.
Ce qu'il ne faut pas faire lorsque vous rejetez un candidat à un emploi
La première considération lorsque vous rejetez un candidat est que vous ne rejetez pas le candidat en tant qu'individu. Donc, vous voulez qualifier le rejet d'une lumière plus positive. N'utilisez pas le mot rejeté. Dites plutôt: «L'équipe de sélection a décidé qu'elle ne poursuivrait pas votre candidature, nous retiendrons votre candidature et nous la prendrons en considération lorsque d'autres opportunités se présenteront. (Si cela est vrai, sautez la deuxième phrase.)
Les précautions supplémentaires incluent celles-ci.
- Vous pouvez refuser les candidats en utilisant un e-mail jusqu'à ce qu'ils soient entrés dans votre entreprise pour un entretien d'embauche. Après une entrevue, vous devez appeler le demandeur. Ne jamais rejeter le candidat par email, SMS, messagerie vocale ou messagerie instantanée. Vous devez la courtoisie d'un appel à un candidat même si vous suivez l'appel avec une lettre de refus.
- Assurez-vous que le candidat ne peut pas mal interpréter les mots que vous utilisez ou trouver des preuves de discrimination illégale. Par exemple, vous pourriez être tenté de dire au candidat que vous avez décidé que vous avez des candidats plus qualifiés pour l'emploi.Le candidat pourrait bien vous demander de détailler les différences. Pourquoi y aller?
- Faites attention aux critiques ou aux conseils que vous offrez, même lorsque le demandeur demande des commentaires. Cela peut vous mordre sous la forme d'un argument ou vous rendre vulnérable à un procès. (Connaissez votre candidat avant de répondre à cette demande.)
Rejet du candidat par les employeurs
Un dernier point: les chercheurs d'emploi se demandent souvent ce qu'il convient de faire pour assurer le suivi auprès des employeurs avec lesquels ils ont été interviewés. Des jours, des semaines, et parfois des mois, sont passés sans mot de la part d'un employeur qui était manifestement assez intéressé pour inviter le candidat à une entrevue.
Ces candidats sont en supposant qu'ils n'ont pas été sélectionnés, mais ils n'ont jamais entendu avec certitude . Comme la plupart des humains normaux, ils cherchent la fermeture pour pouvoir continuer.
Il n'est jamais approprié pour un employeur de ne pas répondre à un candidat avec lequel l'employeur a eu des contacts. Ce n'est pas un candidat, un employé, un employé potentiel ou une image de l'entreprise qui ne permet pas à un candidat de connaître son statut. Dites, yay ou dites, non, mais dites quelque chose - en temps opportun, à chaque étape de votre processus d'embauche et de sélection.
Exemple de lettre de refus du candidat
Vous pouvez refuser un candidat avec gentillesse, courtoisie, respect et professionnalisme. Ces exemples de lettres de refus vous montreront comment.
- Consultez une lettre de refus standard que vous utilisez pour répondre aux candidats qui ne sont pas aussi qualifiés que les candidats que vous décidez d'interviewer.
- Voir un exemple, un simple échantillon de lettre de refus pour les candidats que vous rejetez sans une entrevue.
- Voici un exemple de lettre de refus pour les candidats que vous choisissez de ne pas inviter pour une entrevue.
- Voici un exemple de lettre de refus pour un candidat qui ne semble pas correspondre à la culture de votre entreprise.
- Consultez un exemple de lettre de refus à utiliser lorsque vous souhaitez que le candidat passe un entretien pour un emploi différent dans votre entreprise.
- Voici un exemple de lettre de refus pour un candidat qui, vous l'espérez, s'appliquera à nouveau dans le futur: un bon ajustement culturel.
- Trouvez un exemple de lettre de refus pour un candidat que vous espérez réappliquer dans le futur.
- Ceci est une lettre de refus pour un candidat qui n'a pas été sélectionné suite à un premier entretien.
- Trouvez un exemple de lettre de refus pour un candidat qui est rejeté après une entrevue.
- Voici un exemple de lettre de refus pour un candidat qui n'a pas été sélectionné à la suite d'une deuxième entrevue.
- Pour en savoir plus sur la rédaction des lettres de refus d'un candidat.
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