Comment arrêter de faire du microgestion? La microgestion

Si vous avez identifié que vous êtes un microgestionnaire, il est temps d'arrêter le cycle et d'éviter de nuire davantage à votre entreprise.

Il peut sembler insurmontable de relever ce défi, car vous devrez changer votre façon de penser à la délégation et aux processus et responsabilités de votre entreprise, mais briser le cycle de la microgestion est la seule façon de progresser.

Êtes-vous prêt à commencer?

Voici quelques moyens efficaces d'arrêter la microgestion et de devenir un meilleur chef d'équipe en ce moment.

Étape 1: Identifiez vos insécurités

De nombreux cas de microgestion sont directement liés à l'insécurité du gestionnaire. Vous n'êtes peut-être pas sûr de votre capacité à gérer ou de la capacité des membres de votre équipe à faire le travail. Vous pouvez craindre que l'abandon du contrôle ne mène qu'à la catastrophe, car personne ne peut faire le travail aussi bien que vous le pouvez. La microgestion peut également être provoquée par des processus métier inefficaces et incomplets.

Pour identifier d'où vient le problème, examinez-vous attentivement, vous et votre entreprise. Même si cela peut être difficile, il peut être utile de demander à une tierce partie impartiale, comme un mentor ou un coach, de regarder ce qui se passe dans votre processus d'affaires et de délégation. Mais souvent, la solution est aussi simple que de construire votre propre niveau de confiance, de sorte que vous pouvez devenir un meilleur leader.

Vous voudrez aussi regarder les compétences et l'expérience des membres de votre équipe, le travail à accomplir et la communication qui doit avoir lieu. Posez-vous des questions comme: Où est la plus grande déconnexion? Qu'est-ce qui vous inquiète le plus et vous donne l'impression que vous devez surveiller de près chaque étape du processus?

Étape 2: Assurez-vous d'embaucher les bonnes personnes

Si l'insécurité vous envahit, une solution pourrait être trouvée pour bâtir une meilleure équipe. Si votre équipe est composée de membres pour lesquels vous n'êtes pas totalement confiants et qui ne sont peut-être pas sûrs de leurs propres capacités, vous êtes déjà sur la voie d'un désastre de microgestion.

Avant d'intégrer des membres dans votre équipe, analysez leurs antécédents, vos besoins actuels et la dynamique de l'équipe pour vous assurer qu'elle correspond bien. Si vous voyez du potentiel chez quelqu'un, vous pouvez envisager de le faire suivre un processus de formation et l'aider à développer ses compétences et ses niveaux de confiance afin que le processus de délégation devienne plus facile.

À la fin de la journée, si vous ne pouvez pas faire confiance et respecter les membres de votre équipe, ils ne se sentiront pas habilités à exceller et vous continuerez à remettre en question leur travail. Et tout commence par l'embauche des bonnes personnes pour votre équipe.

Étape 3: Apprenez à déléguer efficacement

La délégation n'est pas facile. il faut souvent un certain temps aux nouveaux propriétaires de petites entreprises pour comprendre non seulement pourquoi ils devraient déléguer, mais aussi comment déléguer efficacement.Et cela peut être un énorme défi lorsque vous considérez que la plupart des propriétaires de petites entreprises ont l'habitude de faire un peu de tout dans leurs entreprises.

Bien qu'il n'y ait rien de mal à être un propriétaire d'entreprise autosuffisant, vous ne serez jamais capable de développer votre entreprise sans aide. Pour faire croître votre entreprise, vous devez savoir comment fonctionne la délégation et quels comportements vous devez modifier pour devenir un délégateur efficace.

Étape 4: Laissez aller la perfection

Plus facile à dire qu'à faire? Oui certainement. Mais il n'y a pas de place pour la perfection quand il s'agit de la délégation.

Une partie du processus de délégation consiste à documenter ce que vous voulez accomplir, puis à transférer les connaissances nécessaires aux membres de votre équipe pour le faire. Ensuite, il est temps pour la partie la plus difficile de la délégation - laisser tomber et confiant que les membres de votre équipe vont prendre le ballon et courir avec elle. Cela nécessite une compréhension qu'ils peuvent le faire d'une manière complètement différente de la façon dont vous le feriez.

Pour abandonner la perfection, vous devez décider ce qui est le plus important pour vous: achever le travail jusqu'à la «perfection» (comme vous le feriez) ou le réussir complètement d'une manière différente. Vous pourriez même être surpris de constater que lorsque vous donnez un peu de marge de manœuvre aux membres de votre équipe, ils découvrent de nouvelles et meilleures façons de faire les choses.

Étape 5: Créer une dynamique d'équipe forte

Si vous considérez les membres de votre équipe comme des îlots individuels éparpillés autour de votre entreprise, il n'y aura jamais une bonne dynamique d'équipe. Une équipe puissante se développe quand il y a un désir de travailler ensemble, de mettre en commun les compétences et l'expérience pour accomplir plus et développer les forces de chacun. Cela ne peut pas arriver quand la microgestion est impliquée.

Vous pouvez renforcer l'équipe en prenant un réel intérêt pour les membres de votre équipe, leur développement et les idées qu'ils apportent à la table. Habilitez votre équipe à prendre des initiatives et laissez-les courir avec leurs idées. Vous pouvez réduire l'envie de microgérer en renforçant l'environnement de l'équipe, en permettant à chacun de contribuer et en reconnaissant le travail bien fait.

Ce n'est pas facile de rompre le cycle de microgestion, mais c'est possible. Si vous suivez ces étapes, vous serez en mesure de créer une équipe intelligente, efficace et dévouée qui vous aidera à développer votre entreprise.