Comment créer un Business Startup Budget

L'une des tâches les plus importantes à laquelle le nouveau propriétaire doit s'atteler est de créer un budget pour la nouvelle société, de sorte que vous puissiez voir les revenus et dépenses attendus. Votre budget est également un élément clé de votre plan d'affaires de démarrage.

Étant donné que vous n'avez pas d'informations sur le passé, vous devez créer le budget en utilisant votre meilleure estimation sur les revenus et les dépenses (autrement dit comme un compte de profits et pertes).

Ce "comment" se concentrera sur les affaires avec un inventaire de produits, mais il discutera également d'une entreprise de services sans produits.

Avant de commencer, réfléchissez aux raisons pour lesquelles vous devez consacrer du temps à la création d'un budget. Même si vous n'avez pas besoin de financement bancaire, la création d'un budget est toujours un exercice précieux pour toute entreprise nouvelle et continue.

Business Startup Budget - Pas à pas

Difficulté: Moyenne

Durée requise: 2-10 heures

Étape 1 - De quoi avez-vous besoin? un "de votre entreprise?

Commencez par déterminer ce que vous allez faire le «premier jour» de votre entreprise, afin d'ouvrir les portes (ou prendre votre site Web en direct) et commencer à accepter les clients. Un budget de démarrage peut être divisé en quatre catégories (selon votre situation, certaines catégories peuvent ne pas s'appliquer à votre entreprise.) La première catégorie est les immobilisations (installations et équipements) nécessaires pour configurer votre emplacement; la deuxième catégorie est les autres coûts de démarrage.

Installations .

Cette section comprend les dépôts de garantie, les meubles et les agencements, les améliorations locatives et la signalisation.
Équipement , y compris le mobilier de bureau, les ordinateurs et l'équipement ainsi que l'équipement et les machines de production et d'expédition.

Poursuivre les frais de démarrage:
Matériel et fournitures , pour vos bureaux et vos zones de production, et fourniture de matériel publicitaire et promotionnel de démarrage.

Autres coûts, tels que les honoraires initiaux d'établissement de compte et de comptabilité, les licences et les permis, les dépôts d'assurance et les frais d'établissement de votre type d'entreprise.

Incluez les articles que vous contribuez à l'entreprise, comme un ordinateur et des meubles de bureau. Notez ces éléments afin que vous puissiez obtenir un crédit pour eux en garantie.

Étape 2 - Quelles sont vos dépenses mensuelles fixes et variables?

Rassemblez des informations sur vos dépenses fixes chaque mois. Ce sont des dépenses qui ne changent pas et ne dépendent pas du nombre de clients . Voici la liste des dépenses fixes mensuelles les plus courantes:

• Loyer
• Services publics
• Téléphones (téléphones d'affaires et téléphones cellulaires
• Traitement des cartes de crédit - frais mensuels de service
• Matériel de location
• Fournitures de bureau
• Cotisations / abonnements
• Engagements de publicité, de publicité et de promotion, tels que annuaire téléphonique, annonces en ligne
• Assurance commerciale
• Honoraires professionnels (juridiques et comptables) < Salaire / avantages sociaux
• DiversDépenses
• Paiement du prêt commercial
• Ajoutez ensuite

les dépenses variables. Ce sont les dépenses qui vont changer avec le nombre de clients avec lesquels vous travaillez tous les mois. Ceux-ci pourraient inclure: Il sera plus facile d'obtenir un coût par unité vendue pour la prochaine étape.

Commissions sur les ventes

• Coûts de production
• Matières premières
• Prix de gros des marchandises à revendre
• Coûts d'emballage et d'expédition.
• Étape 3 - Estimation des ventes mensuelles

C'est probablement la partie la plus difficile d'un budget, car vous ne savez pas quelles seront les ventes pour une nouvelle entreprise. Vous voudrez peut-être faire trois projections de ventes différentes:

Meilleur scénario, dans lequel vous montrez votre estimation la plus optimiste pour les ventes de la première année

• Le pire scénario, dans lequel vous montrez votre scénario le moins optimiste, avec très peu de ventes pendant les six premiers mois à un an
• scénario probable, quelque part entre les deux. Le scénario probable serait celui de montrer votre prêteur.
• Incluez un calcul du pourcentage de recouvrement

Pour être réaliste dans votre budgétisation, vous devez supposer que toutes les ventes ne seront pas collectées. Selon le type d'entreprise que vous avez et le mode de paiement des clients, vous pourriez avoir un pourcentage de recouvrement plus ou moins élevé.

Incluez un pourcentage de recouvrement avec votre estimation des ventes pour chaque mois. Par exemple, si vous estimez que les ventes du premier mois s'élèvent à 50 000 $ et que le pourcentage de collecte est de 85%, indiquez 42 500 $ pour votre mois.

Calculez les coûts variables des ventes

pour chaque mois sur les ventes pour le mois. Par exemple, si vos ventes estimées pour un mois sont de 2 500 unités et que vos coûts variables sont de 5 USD. 50 par unité, le total des coûts variables pour le mois serait de 13 750 $. Ajouter les coûts variables mensuels aux coûts fixes mensuels pour obtenir les coûts mensuels totaux (dépenses). Vous pourriez vouloir calculer votre seuil de rentabilité à inclure avec votre budget.

Étape 4 - Créer un état des flux de trésorerie

Combinez en combinant les coûts totaux avec le total des ventes et des recouvrements pour chaque mois. Les totaux mensuels ressembleront à ceci:

Ventes mensuelles 50 000 $

• Collectées 42 500 $
• Total des coûts fixes 26 900 $
• Total des coûts variables 13 750 $
• Solde total de trésorerie 2 $, 150
• Les 2 150 $ représentent votre solde total en espèces pour le mois, pas votre profit.

En changeant vos chiffres de vente

en utilisant les trois scénarios ci-dessus, vous pouvez voir le résultat dans votre solde de caisse à la fin de chaque mois. Ce solde de trésorerie peut vous donner des informations sur vos besoins en liquidités et combien vous pourriez avoir besoin d'emprunter pour le fonds de roulement. Conseils pour créer votre budget de démarrage d'entreprise

Utilisez votre logiciel de comptabilité pour créer votre budget. Vous pouvez ainsi utiliser les comptes existants et apporter des modifications plus facilement.

1. Si vous n'avez pas de logiciel de comptabilité, vous pouvez utiliser un tableur.
2. La plupart des prêteurs exigent trois mois d'états des flux de trésorerie sur une base mensuelle, et trois ans de déclarations de revenus trimestrielles et annuelles (P & L).
3. L'impôt sur le revenu est une dépense variable et vous ne savez pas quels impôts vous devrez payer avant de calculer votre revenu net.N'incluez pas les taxes dans les dépenses fixes ou les dépenses variables, mais faites-en une catégorie distincte.
4. Ce dont vous avez besoin pour créer votre budget

Un logiciel de comptabilité ou un tableur.

• Informations sur les coûts associés à la vente de produits.