En choisissant Le meilleur logiciel de comptabilité pour votre petite entreprise

Vous avez beaucoup d'options pour choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour votre petite entreprise. Compte tenu de toutes ces options, décider quel logiciel de comptabilité est le mieux pour votre petite entreprise peut être une tâche difficile. Les besoins de votre entreprise détermineront quel logiciel de comptabilité fonctionnera le mieux pour vous.

Pour vous aider à choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour votre entreprise, vous devez prendre en compte:

1. Industrie

Votre entreprise peut exercer ses activités dans les secteurs de la vente au détail, de la fabrication ou des services professionnels, pour n'en nommer que quelques-uns. Chaque industrie a des besoins uniques en matière de comptabilité, de sorte que les développeurs ont créé un logiciel de comptabilité spécifique à l'industrie pour répondre à presque tous les créneaux. Cependant, vous pouvez également trouver un logiciel de comptabilité générique qui fonctionne bien dans de nombreuses industries. Les logiciels génériques ont l'avantage d'être plus faciles à utiliser et de bénéficier d'une assistance accrue en raison du nombre d'utilisateurs, tandis que les logiciels de comptabilité spécifiques à l'industrie sont susceptibles d'avoir des fonctionnalités adaptées à vos besoins spécifiques.

2. Taille de l'entreprise

Vos besoins en comptabilité augmenteront avec la taille de votre entreprise. Vous pouvez constater qu'un logiciel de comptabilité de petite entreprise générique fonctionne bien pour votre entreprise avec des ventes de 50 000 $ par année, mais qu'il ne répond pas à vos besoins plus complexes d'une entreprise qui gagne des millions. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous devriez considérer la nécessité d'investir dans des logiciels de comptabilité améliorés et vous préparer mentalement à assumer les dépenses supplémentaires.

3. Compatibilité

Exploitez-vous une société d'ingénierie qui possède un logiciel d'ingénierie spécialisé qui doit être intégré à votre processus de facturation? Peut-être que vous êtes un avocat, vous devez donc avoir un système compatible avec un logiciel de suivi du temps légal pour les petits cabinets d'avocats. Vous devriez faire une liste des logiciels que vous utilisez pour vous assurer que le logiciel de comptabilité que vous choisissez est compatible avec certains de ces autres systèmes.

4. Fonctionnalités requises

Quelles fonctionnalités ou modules comptables souhaitez-vous dans votre logiciel de comptabilité? Certaines personnes n'ont besoin que de fonctionnalités très basiques, comme un simple chéquier. Les autres propriétaires d'entreprise ont des besoins plus complexes pour la mise en place d'interfaces bancaires en ligne, le traitement des cartes de crédit, la gestion des stocks et la création de factures personnalisées. Vous voudrez trouver un logiciel de comptabilité qui répond à vos besoins pour ces fonctionnalités.

5. Support disponible

Vous rencontrerez des problèmes lors de l'utilisation de votre logiciel de comptabilité. Vous voulez voir quelles ressources sont disponibles pour tout logiciel de comptabilité que vous cherchez à acheter. Vous ne devriez pas seulement regarder les ressources en ligne, les fonctionnalités d'aide intégrées, mais également le support par e-mail, téléphone et chat.Les consultants locaux sont souvent négligés. Vous devriez trouver s'il y a des consultants locaux, tels que des conseillers d'affaires, des comptables ou des comptables publics certifiés, dans votre région qui peuvent vous aider avec votre logiciel de comptabilité si vous avez besoin de leur aide. Souvent, vous trouverez qu'il existe de nombreuses ressources disponibles pour les logiciels de comptabilité génériques, mais vous pouvez trouver des difficultés à trouver quelqu'un qui peut vous aider avec un logiciel de comptabilité de niche, spécifique à l'industrie.

6. Prix ​​

Vous devriez faire une analyse coûts-avantages de base pour vous assurer de ne pas dépasser ou de ne pas payer pour un logiciel de comptabilité en fonction de ce qu'il fera pour vous. Rappelez-vous que vous pouvez payer plus cher pour certains logiciels de comptabilité, mais si cela vous fait gagner du temps et minimise les erreurs comptables courantes, cela peut valoir le coût supplémentaire.

Conclusion

De nombreux facteurs doivent être pris en compte lors de l'achat d'un logiciel de comptabilité, tels que l'industrie dans laquelle vous travaillez, les fonctions dont vous avez besoin et le prix, pour n'en nommer que quelques-uns. Vous allez choisir un logiciel de comptabilité qui répondra à vos besoins. En planifiant à l'avance, vous pouvez faire un meilleur choix, plus éclairé. Vous pouvez préparer une liste des fonctionnalités dont vous avez besoin, des logiciels que vous utilisez et voir quel type d'aide est disponible si vous en avez besoin. Vous serez alors mieux préparé et aurez choisi un logiciel de comptabilité qui répondra mieux à vos besoins.