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Calculer la quantité de bureaux dont votre entreprise a besoin n'est pas une science exacte. Votre agent immobilier vous demandera quelles sont vos exigences en termes de combien de pieds carrés vous aurez besoin. Cela lui donnera une mesure relative des propriétés qui sont dans le parc à billes et de celles qui ne le sont pas. En plus de la superficie en pieds carrés, le nombre de bureaux permanents et de locaux requis facilitera également une recherche de bureau efficace.
Les estimations fournies ci-dessous sont des exigences d'espace moyen pour chaque zone répertoriée. Ces estimations peuvent être ajustées individuellement à la hausse pour fournir une disposition plus spacieuse ou peuvent être ajustées à la baisse pour permettre une utilisation plus efficace des espaces de bureau.
Comment pouvez-vous identifier vos besoins en espace de bureau?
Voici une liste d'articles, des considérations et un lien vers un outil utile pour vous aider à calculer combien d'espace de bureau vous avez besoin.
Employés ayant besoin d'un bureau
- Président (400 pi2)
- Vice-présidents (200 pi2)
- Gestionnaires (150 pi2)
Employés ayant besoin de cabines
- Secrétaires (125 pi2)
- Représentants du service à la clientèle (125 pi2)
- Comptables (150 pi2)
- Programmeurs (125 pi2)
- Ingénieurs (175 pi2) ft.)
Espace ouvert des employés
- Entrée des données (125 pieds carrés)
- Commis (125 pieds carrés)
- Employés temporaires (100 pieds carrés)
Autre espace requis pour la zone de bureau
- Zone de réception (100 pi2 + 10 pi2 par personne en attente)
- Salle de conférence (50 pi2 + 25 pi2 par personne assise)
- Salle de courrier (125 pi2)
- Salle de travail (125 pi2)
- Salle de classement (200 pi2)
- Salle de rangement ou bibliothèque (200 pi2)
- Déjeuner / Salle de pause (75 pi2 + 25 pi2 par personne assise)
- Autres domaines spécialisés (la taille varie en fonction de l'utilisation)
Croissance future
N'oubliez pas que vous allez acheter ou signer un bail qui vous enfermera dans cet espace de bureau pendant au moins deux à cinq ans.
Par conséquent, ajoutez 10% à 20% de la superficie totale que vous avez calculée pour tenir compte de la croissance future. Rappelez-vous que les frais supplémentaires de résiliation anticipée d'un bail et les frais de déménagement d'un bureau après une courte période seront plus que compensés par l'attente de l'utilisation de cet espace supplémentaire en réserve.
Facteur de coût
Vous voulez demander à votre agent immobilier combien coûte l'espace par pied carré. Cela pourrait vous aider à déterminer vos besoins les plus importants et vous assurer que l'espace que vous désirez pour déplacer votre entreprise est également rentable.
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