Comment changer le nom de mon entreprise?

Changer le nom de votre entreprise est un grand pas en avant. L'identité de votre entreprise dépend du nom de votre entreprise, alors réfléchissez bien avant de décider de faire ce changement. Le changement légal du nom de l'entreprise n'est qu'une partie du processus. L'autre partie passe par tous les endroits où le nom de votre entreprise est affiché au public et fait ces changements.

Avant de changer le nom de votre entreprise

• Vérifiez si le nom de domaine de votre nouveau nom commercial est disponible

• Vérifiez la disponibilité de ce nom avec votre état et avec le bureau fédéral des marques. Vous ne voudrez peut-être pas marquer votre nouveau nom commercial maintenant, mais vous voudrez peut-être le faire à l'avenir.
• Vous devriez également discuter avec votre avocat et votre conseiller fiscal d'un éventuel changement de raison sociale afin d'être au courant des problèmes éventuels liés à cette modification.

Modifier les documents légaux portant le nom de votre entreprise

Lorsque vous modifiez le nom de votre entreprise, vous devrez peut-être modifier des documents juridiques, notamment des contrats, des prêts et votre chèque (et chèques).

Vous devrez peut-être changer les licences commerciales locales et les permis , et vous aurez probablement besoin d'une nouvelle notification «faire affaire sous» ou de nom commercial avec votre comté.

Les contrats et accords commerciaux peuvent devoir être modifiés, notamment les contrats de travail, les accords de vente et de distribution, et les contrats avec les clients.

Informez-vous de l'état de votre changement de raison sociale

Pour tous les types d'entreprises sauf une entreprise individuelle, vous devez d'abord en informer votre état, selon la procédure établie par le secrétaire d'État pour votre état.

Les entreprises à propriétaire unique ne sont pas obligées de déposer auprès d'un État, mais vous devez quand même en aviser l'entité fiscale du nouveau nom, aux fins de l'impôt sur le revenu.

Vous devriez également aviser l'entité fiscale de votre état de votre nouvelle raison sociale aux fins de la taxe de vente.

Avertissez l'IRS de la modification de votre nom commercial

La notification à l'IRS dépend du type légal de votre entreprise:

• Si vous êtes une entreprise individuelle, écrivez l'IRS et indiquez-leur votre nom change. Utilisez l'adresse où vous avez posté votre déclaration de revenus (votre 1040).
• Si vous possédez une société, (y compris une société S), vous pouvez changer votre nom lorsque vous produisez votre déclaration de revenus (sur le formulaire 1120), ou vous pouvez écrire à l'IRS au adresse où vous avez posté votre déclaration de revenus. Veillez également à informer le secrétaire d'État de votre état sur le changement de nom de votre société. Un dirigeant de la société doit signer l'avis.
• Si votre entreprise est un partenariat , informez l'IRS du changement de nom lorsque vous produisez votre déclaration de partenariat sur le formulaire 1065, ou écrivez à l'IRS, y compris un formulaire de notification signé par un partenaire.
• Si votre entreprise est une société à responsabilité limitée , suivez le processus d'entreprise individuelle ci-dessus si vous êtes une SARL unipersonnelle et le processus de partenariat ci-dessus si vous êtes un membre multiple LLC.

En savoir plus sur la modification du nom de votre entreprise sur la page Web de changement de nom d'entreprise IRS.

Après avoir changé le nom de votre entreprise

Changer votre nom est un processus coûteux. Voici quelques choses que vous devrez changer, qui coûtent beaucoup d'argent:

• Articles de papeterie
• Cartes d'affaires
• Brochures, catalogues et autres documents d'entreprise
• et matériel promotionnel
• Intérieur et extérieur signes extérieurs
• Votre site
• Et bien plus encore.