Comment et quand remplir le formulaire 1096 avec l'IRS

Qu'est-ce que le formulaire 1096?

Le formulaire IRS 1096 est un rapport de compilation / résumé, qui montre les totaux des déclarations de renseignements et doit être soumis à l'IRS avec ces déclarations, comme le formulaire 1099-MISC.

Quatre choses importantes que vous devez savoir sur les formulaires 1096 pour l'année d'imposition 2016

1. Vous devrez soumettre un formulaire 1096 distinct pour chaque type de déclaration que vous avez donné à un destinataire, même si vous n'en avez préparé qu'un seul de chaque type.

Par exemple, si vous avez préparé et soumis deux formulaires 1099-MISC et un formulaire 1099-R (pour les retraites), vous devez soumettre un 1096 résumant les formulaires 1099-MISC et un autre 1096 résumant le 1099-R sous la forme .

2. MISE À JOUR: Les dates limites de soumission des formulaires 1099 et 1096 formulaires ont été modifiées pour l'année d'imposition 2016. Ces formulaires doivent maintenant être déposés auprès de l'IRS au plus tard le 31 janvier 2017. La date de dépôt de l'année précédente était la fin de février.

Il n'y a pas de prorogation de délai pour les dépôts de 2017, même pour les dépôts en ligne.

3. Vous n'avez pas à produire un formulaire 1096 si vous envoyez des formulaires électroniques 1099. Mais vous aurez peut-être besoin d'un fichier de 1096 avec 1099s pour les taxes d'état. Vérifiez auprès du département des recettes ou de l'autorité fiscale de votre état pour plus d'informations à ce sujet.

3. Vous DEVEZ soumettre le formulaire RED Scannable à l'IRS. Ne pas télécharger et imprimer un 1096 sur le Web et le soumettre; vous pourriez être passible d'une amende de 50 $ pour avoir soumis un formulaire 1096 qui n'est pas numérisable.

Vous pouvez commander 1096 formulaires à l'IRS.

Quand le formulaire 1096 doit-il être soumis?

Le formulaire 1096 doit être soumis à l'IRS au plus tard le 31 janvier chaque année. avec les rendements applicables qu'il résume.

Formulaire de dépôt 1096 par voie électronique

L'IRS vous permet d'envoyer par voie électronique le formulaire 1096, ainsi que les formulaires 1099-MISC et autres formulaires 1099.

Vous devez utiliser le système FIRE de l'IRS (les informations de classement sont renvoyées électroniquement).

Dois-je soumettre le formulaire 1096 avec 1099 formulaires?

Si vous envoyez des formulaires 1099 par e-mail, vous n'avez pas besoin d'inclure 1096 formulaires. Vous devez déposer les formulaires 1099 par voie électronique, en utilisant le système IRS Filing Information Returns Electronically (FIRE).

Comment remplir le formulaire 1096?

1. Tout d'abord, entrez le nom de votre entreprise (comme le "FILER") et son adresse; le nom d'une personne à contacter, ainsi qu'une adresse e-mail, un numéro de téléphone et un numéro de fax.
2. Entrez votre numéro d'identification de l'employeur (case no 1) ou votre numéro de sécurité sociale (case no 2) si vous n'avez pas d'EIN.
3. Dans la case 3, inscrivez le nombre total de formulaires que vous présentez avec le formulaire 1096.
4. Dans la case 4, inscrivez l'impôt fédéral total retenu sur tous les formulaires que vous présentez. Si vous n'avez retenu aucun impôt fédéral sur le revenu, indiquez «0».
5. Dans la case 5, inscrivez le montant total des paiements déclarés sur tous les formulaires que vous soumettez.
6. Dans la case 6, entrez un «X» dans la case correspondant au type de formulaire que vous soumettez. Par exemple, si vous soumettez des formulaires 1099-MISC, entrez un X dans la zone 1099-MISC.

Autres instructions pour le formulaire 1096

Si vous soumettez 250 formulaires ou plus, vous devez produire par voie électronique.

Assurez-vous que toutes les informations sur le 1096 à propos de vous (le FILIER), y compris votre EIN, sont les mêmes que sur les formulaires 1099-MISC que vous soumettez.

N'oubliez pas de signer et de dater le formulaire.

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