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Les formulaires IRS W-3 et 1096 sont des formulaires de transmission sommaires qui doivent accompagner les W-2 remis aux employés et les formulaires 1099-MISC remis aux non-employés lorsque vous en envoyez des copies au gouvernement. Voici ce que vous devez savoir pour bien faire les choses:
Dates d'échéance
La date d'échéance pour les formulaires W-3 et 1096 pour l'année d'imposition 2016 est le 31 janvier 2017. Il s'agit d'une nouvelle date antérieure.
Pour en savoir plus sur les nouvelles échéances des rapports fiscaux W-2 et 1099.
Le formulaire W-3 et vos employés W-2 sont soumis à l'administration de la sécurité sociale.
Tous les 1096 formulaires ainsi que leurs 1099 correspondants sont soumis à l'Internal Revenue Service.
Formulaire W-3 pour les rapports salariaux et fiscaux de fin d'année
Le formulaire W-3 est le formulaire de transmission sommaire qui doit être déposé auprès de l'Administration de la sécurité sociale avant la date d'échéance de l'année fiscale en cours. Le formulaire W-3 totalise toutes les données des formulaires W-2 pour tous vos employés. En savoir plus sur la façon de remplir le formulaire W-3.
Formulaire de soumission W-3
Ne copiez PAS le formulaire W-3 sur le site Web de l'IRS et ne le soumettez pas. Vous ne pouvez utiliser que des formulaires W-3 achetés qui utilisent une encre rouge spéciale. Vous pouvez soumettre le formulaire de l'une des deux manières suivantes:
- Par courrier à l'Administration de la sécurité sociale, Centre des opérations de données, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- En ligne via le portail en ligne Business Services de l'Administration de la sécurité sociale
Vous n'avez pas besoin de remplir et de remplir un formulaire 1096 si vous envoyez vos fichiers 1099 par e-mail.
Chaque type de formulaire 1099 doit avoir son propre formulaire 1096. Par exemple, vous devez avoir une compilation 1096 pour tous les formulaires 1099-MISC que vous avez fournis à des entrepreneurs indépendants et à d'autres personnes à qui vous avez payé 600 $ ou plus durant l'année, et vous aurez besoin d'un autre formulaire 1096 si vous fournissez des formulaires 1099-DIV à n'importe qui pour les paiements de dividendes.
Préparer le formulaire 1096
Vous devez totaliser tous les renseignements sur les formulaires 1099 pour chaque type que vous avez fourni pour préparer le formulaire 1096. Voici quelques exigences supplémentaires:
Vous devez produire par voie électronique si vous soumettez 250 formulaires ou plus .
Toutes les informations sur le 1096 à votre sujet (le déclarant) doivent être les mêmes que sur les formulaires 1099-MISC que vous envoyez, y compris votre EIN.
- Vous devez soumettre le formulaire RED scannable à l'IRS. Ne pas télécharger et imprimer un 1096 sur Internet et le soumettre. Bien qu'il apparaisse en rouge, il n'est pas scannable. Vous pourriez être passible d'une amende pour avoir soumis un formulaire 1096 qui n'est pas scannable.
- Lisez plus de détails sur la façon de remplir le formulaire 1096.
- Formulaire de dépôt 1096
Vous pouvez déposer le formulaire 1096 par courrier en l'envoyant à l'adresse appropriée pour votre état indiqué sur le formulaire.
Vous pouvez également déposer électroniquement le formulaire 1096 à l'aide du système d'information sur les fichiers retournés électroniquement (FIRE).
- Confus sur le formulaire à fournir?
- Si vous n'êtes pas sûr de la forme à donner à un travailleur - Formulaire W-2 ou 1099-MISC- cet article explique la différence.
Erreurs sur W-3 et 1096
Si vous faites une erreur sur un W-2, vous devez déposer le formulaire W-2c. Si l'erreur affecte le résumé W-3, vous devez également déposer un formulaire W-3c corrigeant les totaux.
En savoir plus sur la façon de corriger les formulaires W-2 et W-3
Si vous faites une erreur sur un 1099 qui affecte un 1096, vous pouvez corriger l'erreur en remplissant un formulaire corrigé avec un X dans la case appropriée. boîte. Mais le processus de correction est un peu plus compliqué que cela, alors s'il vous plaît lire les instructions générales pour certains retours d'informations.
REMARQUE: Les lois fiscales changent périodiquement, et vous devriez consulter un fiscaliste
pour obtenir les conseils les plus à jour. Les informations contenues dans cet article ne sont pas des conseils fiscaux et ne remplacent pas les conseils fiscaux.
Retour Taxes: Préparer et produire les déclarations fiscales tardives
Si vous n'avez pas déclaré vos impôts dans quelques années , vous pouvez vous demander comment vous pouvez régler les choses avec l'IRS. Voici cinq étapes pour vous aider à prendre le contrôle.
Comment préparer et produire une déclaration de revenus modifiée
La déclaration de revenus modifiée est importante et nécessaire si vous avez fait certaines erreurs dans votre déclaration ou si vous avez reçu de nouveaux renseignements depuis le dépôt de votre formulaire d'impôt fédéral.
Comment et quand remplir le formulaire 1096 avec l'IRS
Décrit comment envoyer le formulaire 1096 pour 1099-MISC et autres déclarations de renseignements pour les paiements autres que les employés. Nouvelle date limite de dépôt pour les formulaires de 2016