Comment et quand remplir le formulaire 941 pour les taxes sur la masse salariale

Le formulaire 941 est un formulaire d'impôt sur les salaires important que tout employeur doit connaître. Et c'est dû quatre fois par an!

Ce formulaire doit être envoyé à la fin avril, juillet, octobre et janvier. Mais il y a beaucoup plus à savoir sur cet important formulaire de paie.

• Qu'est-ce que le formulaire 941?
• Comment remplir ce formulaire?
• Comment et quand le soumettre?
• Comment puis-je payer les taxes dues par ce formulaire?

Commençons:

Pourquoi mon entreprise doit-elle soumettre le formulaire 941 à l'IRS?

Vous avez payé des employés, et vous avez retenu l'impôt fédéral sur le revenu et les impôts sur la sécurité sociale et l'assurance-maladie.

Vous devez maintenant déclarer ce que vous avez retenu et payer ces montants, ainsi que les paiements requis de votre entreprise, à l'IRS.

Qu'est-ce que le formulaire 941 - Formulaire fiscal trimestriel de l'employeur?

Le formulaire 941 est le formulaire utilisé par les employeurs pour déclarer les retenues d'impôt fédéral et les impôts FICA (sécurité sociale et assurance-maladie), les paiements de l'employeur pour ces retenues et tout montant dû à l'IRS.

Le formulaire 941 comprend les calculs et rapports trimestriels:

• Rapports des retenues sur les salaires des employés pour l'impôt fédéral et l'impôt FICA
• Calcul des montants dus des salaires imposables de la sécurité sociale et des salaires Medicare des employés et de l'employeur ,
• Redressements pour pourboires et indemnités de maladie
• Calcul du montant dû par l'employeur
• Montants déjà versés par l'employeur, mensuellement ou semi-hebdomadairement, en fonction du nombre d'employés et de la taille de les livres de paie
• et tout sur- ou sous-paiement.

Rappels pour le formulaire IRS 941

• Le formulaire 941 comprend les montants retenus sur le salaire de l'employé pour l'impôt supplémentaire Medicare pour les personnes à revenu élevé.
• Un rappel que le taux actuel de sécurité sociale est de 6,2% chacun pour les employés et l'employeur. La limite de salaire de la sécurité sociale change chaque année. Cette limite est le salaire annuel maximum soumis à la taxe de sécurité sociale. Le taux d'imposition Medicare est de 1. 45% chacun pour les employés et l'employeur, inchangé à partir de 2013. Il n'y a pas de base de salaire pour la taxe Medicare.
• À compter des périodes d'imposition commençant après le 31 décembre 2013, le crédit pour les paiements d'aide à la prime COBRA ne peut être demandé sur le formulaire 941.

Voici une copie du plus récent formulaire 941 de l'IRS les instructions pour le formulaire 941.

Formulaire 941 Dates d'échéance

Le formulaire 941 est dû chaque trimestre, à la fin du mois suivant la fin du trimestre, selon le calendrier suivant:

• Par exemple, pour le premier trimestre de 2015, se terminant le 31 mars, soumis avant le 30 avril
• pour le deuxième trimestre, se terminant le 30 juin, soumis avant le 31 juillet
• Pour le troisième trimestre se terminant le 30 septembre le quatrième trimestre, se terminant le 31 décembre, doit être présenté au plus tard le 31 janvier 2016.
• Si la date d'échéance tombe un jour de fin de semaine ou un jour férié, la date d'échéance est le jour ouvrable suivant. Par exemple, si la date d'échéance du 31 juillet est un samedi pour cette année, la date d'échéance pour ce paiement serait le lundi 2 août.

Si vous avez effectué vos dépôts de taxes sur la paie pour le trimestre complet et à temps, > Vous avez 10 jours de plus après la date d'échéance ci-dessus pour remplir le formulaire 941 pour le trimestre. Voici les dates de dépôt si vous répondez aux critères pour la prolongation de 10 jours:

Pour le premier trimestre, se terminant le 30 mars, soumettez avant le 10 mai. Pour le deuxième trimestre, finissant le 30 juin, soumettez avant le 10 août

• Pour le troisième trimestre, se terminant le 30 septembre, soumettre avant le 10 novembre
• Pour le quatrième trimestre, se terminant le 31 décembre, soumettre avant le 10 février.
• Comment soumettre le formulaire 941
• Le formulaire 941 peut être soumis électroniquement en utilisant Federal E-file. Vous pouvez transmettre par voie électronique le formulaire 941 et payer tout solde dû par voie électronique en utilisant un logiciel de préparation de déclarations ou un professionnel de l'impôt. En savoir plus sur la façon de produire le formulaire 941.

Comment remplir le formulaire 941

Les calculs du formulaire 941 comprennent les totaux pour:

Nombre d'employés et rémunération totale pour la période déclarée

Montants retenus sur la paye des employés pour la période

• Salaire social imposable et Medicare pour la période
• Calcul du total des salaires de la sécurité sociale et de l'assurance maladie
• Ajustements pour les indemnités de maladie, pourboires, assurance vie collective et autre
• un calcul du total des taxes et du total des dépôts effectués au cours de la période.
• La différence entre le total des taxes dues et le total des dépôts est le montant dû qui doit être payé.

Pour en savoir plus sur les étapes spécifiques à remplir pour

remplir le formulaire 941.

Vous trouverez plus de détails sur le formulaire 941, sur la façon de préparer cette déclaration, sur la date de soumission et sur les corrections à apporter: Renseignements supplémentaires sur le formulaire 941. Paiement des taxes avec le formulaire 941

Si vous avez payé le montant total de vos charges sociales pendant les mois couverts par le présent formulaire, vous devriez voir «0 $» dû. C'est bon. Mais que faire si vous devez des impôts?

Pour être clair, vous ne pouvez pas attendre de remplir le formulaire 941 et payer toutes les taxes pour le trimestre à ce moment-là. Y

Vous devez faire des dépôts mensuels ou semestriels, selon le montant dû.

Si vous deviez effectuer des dépôts, vous pourriez avoir un petit solde dû. Faites ce dépôt par EFT (en utilisant le système IRS EFTPS). Ne payez pas vos dépôts d'impôt sur la masse salariale avec votre formulaire 941! L'IRS dit,

"Si vous êtes tenu de faire des dépôts et de payer les impôts avec le formulaire 941, vous pouvez être passible d'une pénalité."

Pour plus de détails sur le paiement du solde de vos taxes sur la masse salariale, voir les Instructions relatives au formulaire 941.