Comment un spécialiste en comptabilité améliorera votre entreprise

À mesure que l'entreprise se développe, la gestion des divers aspects financiers de la conduite des affaires peut devenir très difficile à gérer pour la direction et le personnel. Les spécialistes de la comptabilité peuvent rapidement et facilement prendre le contrôle de la tenue de dossiers fastidieuse qui permet à une entreprise d'être organisée. En ajoutant un spécialiste en comptabilité à l'équipe, les propriétaires d'entreprise peuvent être sûrs que leurs finances sont toujours sur la bonne voie. Cela peut être tentant, et cela peut même sembler une idée rentable pour le propriétaire de l'entreprise de gérer les livres par eux-mêmes, mais il vaut souvent la peine d'investir dans un investissement pour embaucher un professionnel qualifié pour s'acquitter de ses responsabilités comptables.

Certains aspects de l'entreprise sont simplement mieux faits par le professionnel comptable qualifié. Tout comme les chefs savent se frayer un chemin parmi les mets les plus compliqués, les spécialistes de la comptabilité connaissent mieux l'aspect comptable des affaires que n'importe quel autre membre d'une équipe. Bien qu'ils possèdent de nombreuses compétences, il existe plusieurs domaines spécialisés que les spécialistes en comptabilité peuvent revoir pour améliorer le fonctionnement d'une entreprise.

1. Traitement des comptes créditeurs et des comptes débiteurs

Les comptes créditeurs sont des sommes dues par la société, alors que les comptes débiteurs sont des sommes dues à la société. Un spécialiste en comptabilité triera les factures pour déterminer ce qui doit être payé à et par la société, calculer les coûts par rapport aux flux de trésorerie, vérifier l'état de tous les comptes, rappeler les titulaires de comptes défaillants et s'assurer que toutes les dettes de l'entreprise bonne qualité.

Même si la santé de l'entreprise est étroitement liée aux flux de trésorerie de l'entreprise, les propriétaires d'entreprises oublient souvent leurs comptes débiteurs lorsqu'ils sont occupés.

L'envoi de factures n'est qu'un élément garantissant que les flux de trésorerie restent sains, mais leur suivi est une partie tout aussi importante du processus. Lorsque les entreprises sont trop occupées pour rester à la hauteur de leurs comptes débiteurs, il est probable qu'il est temps d'embaucher un spécialiste en comptabilité dédié.

2. Manipulation de la paie

De nombreux spécialistes en comptabilité sont également formés pour remplir les fonctions de commis à la paye.

Ces responsabilités comprennent:

• Calcul du temps de travail des employés
• Calcul du salaire et des déductions fiscales de chaque employé
• Préparation des chèques de paie pour le décaissement
• Suivi de la production et des commissions le cas échéant
• Préparation de l'employé documents d'impôt sur le revenu pour la fin de l'exercice

Un spécialiste en comptabilité sera également en mesure de naviguer dans les eaux très complexes et compliquées des charges sociales et des exigences de déclaration. Ils peuvent travailler avec une entreprise de traitement de la paie pour s'assurer que la paie de l'entreprise est du bon côté de la loi.

3. Comptabilité générale

Le grand livre général est la principale forme de tenue de dossiers du service de comptabilité. Le grand livre général d'une compagnie gardera la trace des capitaux, du passif, du revenu, des dépenses, et des capitaux propres.

Cette partie du travail exige du spécialiste en comptabilité de créer des écritures comptables et de compiler la documentation financière, ainsi que de fournir des informations connexes, garantissant que la direction peut trouver rapidement et facilement l'information financière dont elle a besoin. Dans le cas d'un audit, le spécialiste en comptabilité aidera l'auditeur à examiner les informations contenues dans les écritures de journal, les informations à fournir et d'autres documents financiers.

4. Gestion du rapprochement des relevés bancaires

Les spécialistes en comptabilité assument également la lourde tâche de confirmer que les montants crédités et débités sur les relevés bancaires correspondent à la comptabilité du grand livre général de l'entreprise. Selon la taille de l'entreprise et le nombre de comptes et de transactions, cela peut être l'un des domaines d'expertise les plus précieux du spécialiste en comptabilité, car le processus prend du temps et exige de la précision.

Un spécialiste en comptabilité peut-il aider votre entreprise?

Si la tenue de dossiers financiers de votre entreprise devient un travail à temps plein, il est plus que probable qu'il faudra embaucher un spécialiste en comptabilité. Chaque propriétaire d'entreprise prospère sait que ses finances doivent être exactes à 100% pour assurer leur succès continu. Donner le contrôle de votre comptabilité peut être difficile, mais jongler avec les responsabilités de l'entrepreneur et comptable d'une entreprise prospère rend le succès plus lourd que agréable.

Embaucher quelqu'un avec la formation pour vous aider à garder les fruits de votre travail prospère. Un spécialiste de la comptabilité changera votre entreprise pour le mieux.