Avantages d'un service de comptabilité pour votre entreprise

Posséder une entreprise prospère et en gérer une sont deux choses très différentes. Vous pourriez avoir d'énormes quantités de capital et beaucoup de clients réguliers, mais votre entreprise ne prospérera pas si vous n'avez pas de compétences efficaces en comptabilité - du moins si vous avez l'intention de gérer vous-même le volet financier.

La tenue de livres est un rôle essentiel que tout propriétaire d'entreprise devrait être en mesure de gérer, et il devrait demander l'aide de quelqu'un qui peut s'occuper de cette tâche s'il ne le peut pas.

Vous n'avez pas nécessairement besoin d'embaucher un comptable ou un comptable interne pour le faire pour vous. Beaucoup de propriétaires d'entreprises externalisent leurs besoins de comptabilité à la place.

Voici un aperçu des avantages et des considérations liés à l'embauche d'un service de tenue de livres externe pour votre entreprise.

Vous obtiendrez un avis financier impartial

Un inconvénient de l'embauche d'un comptable interne est qu'il peut devenir émotionnellement impliqué dans la gestion de votre entreprise au jour le jour. Un service de tenue de livres externe n'a rien à voir avec votre entreprise. Son but est de vous donner un aperçu clair de la situation financière de votre entreprise, de ne pas vous féliciter et de vous dire que tout ira bien même quand ce n'est pas le cas. Un service de tenue de livres a seulement besoin de faire le travail de comptabilité requis pour maintenir votre entreprise en état de marche et vous montrer ses forces et ses faiblesses financières. Techniquement, cela ne fait pas partie de votre entreprise.

Vous éviterez les conflits d'intérêts

Il peut être risqué pour certaines entreprises comme les partenariats de confier la comptabilité à l'un des propriétaires. Les accusations d'inconduite pourraient potentiellement ruiner la relation d'affaires, même lorsqu'une erreur dans la tenue des dossiers est involontaire. Un propriétaire pourrait se retrouver dans la position malheureuse d'avoir à faire un choix entre ce qui est le meilleur pour lui-même et ce qui est le mieux pour l'entreprise.

Cela ne veut pas dire qu'il ne mettrait pas l'affaire en premier, mais d'autres au sein de l'entreprise pourraient s'interroger sur ses intentions si quelque chose devait mal tourner. L'utilisation d'un service de tenue de livres indépendant évite ce piège et peut renforcer la confiance parmi les propriétaires que tous les états comptables sont vrais, précis et sans parti pris.

Ce qu'il faut rechercher dans un service de tenue de livres

Les comptables externes sont généralement des personnes ayant une expérience pertinente des services de comptabilité et d'audit fournis à une grande variété de types d'entreprises. Choisissez celui qui connaît bien votre type d'entreprise. Cherchez un comptable externe qui se spécialise dans le travail avec des entreprises semblables à la vôtre, mais ne négligez pas l'expertise de base dans le processus. Le service devrait également posséder d'excellentes compétences globales et l'expérience pour déterminer les bénéfices, le chiffre d'affaires et les pertes parmi les autres ratios financiers pour vous aider à déterminer la situation financière de votre entreprise.

Vous réduirez les coûts

L'une des principales composantes de la gestion d'une entreprise est de bien comprendre les coûts globaux engagés. L'objectif d'un propriétaire d'entreprise est de réduire les coûts totaux de son exploitation, et un moyen de le faire est de contrôler les salaires et les traitements des travailleurs, généralement en employant moins de personnes.

Le salaire et les avantages sociaux payés à un comptable interne peuvent être importants. Une entreprise peut fonctionner sans un comptable si le propriétaire de l'entreprise - ou l'un des propriétaires d'entreprise - recueille des factures, des paiements, des ventes à crédit et d'autres informations financières pertinentes. Il peut ensuite remettre la documentation nécessaire au comptable externe à des fins comptables. Le coût de l'externalisation de votre comptabilité est généralement beaucoup moins que l'emploi d'un comptable à temps plein.