Traitant un litige de dépôt de garantie

Les conflits liés aux dépôts de garantie sont l'un des problèmes les plus courants entre les propriétaires et les locataires. Cela peut devenir un débat hostile parce que chaque partie croit qu'elle mérite l'argent. Cependant, il y a certaines choses que vous pouvez faire pour aider à gérer un différend avec succès. Apprenez quatre étapes pour aider à résoudre le problème rapidement et pacifiquement.

1. Montrez que vous avez une raison légale de conserver le dépôt de garantie

La première étape qu'un locateur peut prendre pour tenter de résoudre un litige de dépôt de garantie rapidement et pacifiquement pour fournir au locataire la raison légale pour laquelle le propriétaire a prélevé des déductions sur le dépôt de garantie du locataire.

La première défense d'un locataire est souvent de mettre en doute votre droit légal de garder son dépôt de garantie.

Chaque état a des règles différentes, vous devez donc passer en revue la loi sur les locataires de votre état afin de déterminer les raisons légales que vous pouvez prendre des retenues sur le dépôt de garantie. Deux raisons courantes pour lesquelles vous pourriez être en mesure de conserver le dépôt de garantie d'un locataire sont les dommages causés à l'appartement par rapport à l'usure normale et au loyer impayé. Si votre locataire a respecté toutes les conditions de son bail, payé son loyer à temps et laissé l'appartement propre sans dommage, vous aurez peut-être du mal à justifier les déductions que vous avez prises.

Si vous avez déterminé la raison de la retenue d'une partie, ou de la totalité, du dépôt de garantie du locataire est une raison légale dans votre région, alors vous devez informer le locataire que vous êtes légalement autorisé à garder leur déposer en vertu de la loi de votre état pour la raison que vous avez déclaré. Un locataire reculera souvent une fois qu'il se rendra compte qu'il est légal de garder une partie de son dépôt de garantie.

2. Montrez que vous avez suivi vos lois d'état, de comté et de ville

Non seulement devez-vous avoir une raison légitime de retenir le dépôt de garantie du locataire, mais vous devez également vous assurer que vous avez correctement suivi toutes les procédures de dépôt de garantie. Si un locataire n'est pas satisfait de votre droit légal de garder leur dépôt de garantie, leur prochaine étape consiste à rechercher une erreur de votre part.

Ils remettront en question toutes les lois sur les dépôts de garantie, depuis la façon dont vous avez entreposé le dépôt jusqu'à ce que vous deviez leur remettre un reçu écrit après que vous avez reçu leur dépôt.

Même si vous avez une raison légitime de conserver un dépôt de garantie, si vous n'avez pas suivi les ordonnances locales, vous pourriez être obligé de retourner le dépôt au locataire. Par exemple, dans certains états, si vous n'avez pas informé votre locataire par écrit de la banque et du taux d'intérêt sur lequel était déposé votre dépôt de garantie, vous pourriez être obligé de retourner le montant total du dépôt de garantie au locataire, même si vous aurait autrement eu le droit de garder cet argent.

Si vous avez correctement suivi toutes les lois de votre état, informez-en votre locataire.Le locataire peut renoncer à essayer de récupérer le dépôt de garantie.

3. Fournir des preuves pour sauvegarder votre réclamation

Toute preuve que vous avez qui peut soutenir la raison pour laquelle vous avez fait des retenues sur le dépôt du locataire aidera à renforcer votre cas. Si vous prétendez que le locataire a endommagé votre appartement, avez-vous des photos pour appuyer votre demande? Avez-vous des photos documentant l'appartement avant que le locataire emménage, puis après ils ont déménagé? Avez-vous des estimations pour le coût d'une réparation ou pour une pièce de rechange?

Si le locataire vous doit un loyer, avez-vous envoyé une lettre certifiée au locataire demandant cet argent, un avis de paiement du loyer ou de départ, ou une preuve de procédure d'expulsion? Si le locataire a violé son bail d'une autre manière, par exemple en harcelant des voisins ou en faisant trop de bruit, en avez-vous également la preuve?

Si vous avez suffisamment de preuves pour appuyer votre demande, vous pouvez fournir cette preuve à votre locataire. Encore une fois, le locataire peut abandonner, ou ils peuvent faire un dernier effort pour récupérer l'argent et essayer de vous poursuivre en justice devant la Cour des petites créances.

4. Êtes-vous prêt à aller à la cour?

Même si vous avez un motif légal de retenir le dépôt de garantie d'un locataire, si vous avez suivi toutes les lois nationales et locales et si vous avez des preuves pour étayer votre réclamation, votre locataire peut toujours essayer de vous poursuivre devant la Cour des petites créances. argent.

C'est à vous de décider si vous voulez régler le problème du tribunal des petites créances ou si vous préférez régler avec le locataire pour une somme d'argent.

Déterminer si la cour des petites créances en vaut la peine dépendra souvent de ce que le locataire doit. Si le locataire vous bat plus de 100 $, gaspiller une journée entière en cour peut ne pas valoir votre temps et votre argent. Il peut être intéressant de donner 100 $ au locataire pour les sortir de vos cheveux. Si vous avez tout fait correctement et sachez que vous méritez de garder ce dépôt, alors vous pourriez être prêt à se battre contre le locataire devant le tribunal pour aussi peu que 10 $. Vous devrez peser le coût par rapport à l'avantage d'aller au tribunal pour votre situation particulière.