L'astuce de productivité ultime pour les entrepreneurs: Focus

Dans le monde des affaires, il existe une figure de foi commune, "touche-à-tout et maître de tous".

Ceci fait référence à une personne compétente avec beaucoup de compétences mais qui dépense si beaucoup de temps à apprendre chaque nouvelle compétence qu'il ou elle ne peut jamais devenir un vrai maître dans un particulier. Ce sont des généralistes, pas des spécialistes.

En tant qu'entrepreneur, vous avez parfois le sentiment d'être un «touche-à-tout». "Vous pouvez toujours trouver quelque chose qui doit être fait - et votre instinct naturel, en particulier dans les premiers jours de l'entreprise où l'argent est serré, est de le faire vous-même.

Cependant, vous devez résister à cette envie de toutes vos forces. Ne cédez pas à la tentation de tout faire soi-même. Votre capacité à vous concentrer sur ce que vous faites le mieux aura un fort impact sur la réussite de votre entreprise.

Pourquoi vous devriez concentrer vos activités

Pour réussir, un entrepreneur doit être impitoyable avec sa gestion du temps, la gestion des opportunités et l'allocation des ressources. L'une des compétences les plus importantes et les plus difficiles de la gestion est d'apprendre à dire «non».

Vous ne semblez jamais avoir assez de temps pour faire tout ce que vous croyez devoir faire: vous pourriez être un bourreau de travail, consacrer presque chaque heure Le problème est que le corps humain n'est pas construit pour ce type de stress.

Vous ne pouvez tirer des heures de travail prolongées que si longtemps avant votre journée de travail. Une semaine de travail prolongée n'aide pas non plus vos relations dans votre vie personnelle.

Dans un récent article sur mon système de gestion du temps «Just Say No», j'ai discuté d'une étude récente qui a déterminé que le nombre optimal d'heures travailler en moyenne chaque semaine - pour une productivité maximale - est de seulement 35 heures, alors que les gens sont généralement moins productifs lorsqu'ils travaillent plus longtemps, ils se sentent plus productifs, ce qui les rend confus lorsqu'ils regardent les résultats une baisse de la productivité après cr fixant le seuil de 35 heures.

Cette étude souligne l'importance d'une gestion efficace du temps. Lorsque le temps est votre ressource la plus précieuse, vous ne pouvez pas vous permettre de la gaspiller pour des activités qui ne sont pas votre meilleur atout. Vous devez développer un système qui utilise au mieux votre temps limité, tout en «cultivant» des tâches que d'autres peuvent faire.

Dans le développement des compétences en gestion du temps, Beverly D. Flaxington déclare que «la gestion du temps ne consiste pas à faire tout ce que l'on fait; Il s'agit d'avoir assez de temps pour ce qui compte le plus pour vous. "Vous devez déterminer où vous devriez donner la priorité à votre temps pour vous assurer que vous faites le plus de bien.

Flaxington vous propose également de vous débarrasser entièrement de vos listes de tâches, car elles ne tiennent pas compte de ce qui vous importe le plus: vos valeurs et vos priorités. Au lieu de cela, elle croit que vous devriez identifier vos valeurs. Concentrez-vous sur ce qui est le plus important pour vous. Vous devriez alors regarder ce qui doit être fait et ensuite seulement créer une liste d'éléments prioritaires. Placez les éléments par ordre d'importance qui se connectent à vos valeurs.

Pourquoi le multitâche n'est pas la solution

Il y a quelques années, la productivité des manuels et la réponse à la façon dont un entrepreneur occupé devrait allouer son temps le plus efficacement aurait été de faire plusieurs choses à la fois.

Pendant plusieurs années, multitâche était le mot à la mode préféré.

Avec le temps, cependant, les gens ont découvert que le multitâche n'est pas l'élixir de productivité que les gourous ont d'abord décrit comme étant.

Oui, les tâches multiples peuvent changer de tâche rapidement. Ils sont flexibles. Les multitâches peuvent être d'excellents travailleurs d'équipe, qui peuvent s'adapter pour assumer les rôles dont l'équipe a besoin.

Cependant, il y a de sérieux inconvénients au multitâche, qui compensent largement ces avantages. Advanced Life Skills pèse les avantages et les inconvénients du multitâche et conclut définitivement que ce n'est pas la voie à suivre, pour assurer une productivité réussie.

Tout d'abord, autant que chaque mère prétend être un expert multitâche, les humains sont fondamentalement pauvres en multitâche. Ce n'est pas une compétence qui nous vient naturellement.

Nous performons à notre apogée lorsque nous avons un flux de travail ininterrompu.

Il est très difficile d'accomplir efficacement une tâche si nous sommes confrontés à des interruptions constantes. Il est très difficile de performer à notre plus haut niveau si nous devons constamment chercher un emploi et recommencer le processus de réflexion pour déterminer où nous devons recommencer.

Nous ne pouvons pas le réaliser consciemment, mais chaque interruption ajoute à nos niveaux de stress. Cela devient d'autant plus évident à mesure que nous nous rapprochons d'un délai, surtout s'il est probable que nous n'arriverons pas à terminer la tâche à temps. Au fil du temps, avec l'accumulation de nos niveaux de stress, notre incapacité à se concentrer devient plus évidente, et notre productivité et notre capacité à faire face à la maladie s'en ressentent.

Un autre problème avec le multitâche est qu'il affecte notre mémoire. Lorsque nous effectuons plusieurs tâches, nous ne pouvons pas nous concentrer suffisamment sur les choses. En conséquence, ils ne sont pas traités correctement dans notre cerveau. Cela conduit à l'oubli. La productivité et votre efficacité en tant que propriétaire d'entreprise souffrent énormément des effets secondaires de l'oubli constant de ce sur quoi vous travaillez et de ce qui devrait attirer votre attention la plus urgente.

Comment pouvez-vous compenser?

Vous ne pouvez pas faire toutes les tâches que vous devez faire. Vous ne pouvez pas, à long terme, effectuer plusieurs tâches avec succès. Alors, que pouvez-vous faire pour améliorer votre productivité en tant qu'entrepreneur?

Embauchez quelqu'un qui a les compétences qui vous manquent. Arrêtez de gaspiller votre précieux à faire les mauvaises choses vous-même.

Si vous pouvez justifier l'embauche d'un employé à temps plein, faites-le. Passez par le processus de trouver quelqu'un en qui vous pouvez avoir confiance, et avec qui vous pouvez facilement travailler.Assurez-vous simplement de montrer votre confiance en eux. Si vos pratiques d'emploi sont solides, vous aurez, espérons-le, une personne qui est bien mieux à ce poste que vous. Vous gaspillerez toutes vos économies si vous passez du temps à les gérer.

Si vous n'avez pas assez de travail pour justifier l'embauche d'un employé à temps plein, envisagez d'embaucher un pigiste. Les pigistes se spécialisent dans les tâches que vous pourriez trouver difficiles. Vous pouvez utiliser un marché indépendant comme Upwork ou Fiverr.

Alternativement, de nombreux pigistes ont leurs propres sites Web de portefeuille. Prenez, par exemple, Andrew Loader Writer, un rédacteur et éditeur indépendant que j'ai utilisé pour m'aider avec de grands projets au cours des années. En prenant le temps de rechercher, vous trouverez des sites pour de nombreux types de pigistes avec de nombreuses compétences allant de l'écriture à la conception graphique, le codage et la production vidéo.

Parfois, vous avez besoin d'une aide spécialisée à grande échelle. Une possibilité ici est de rejoindre un nouveau partenaire. La combinaison de leurs forces et les vôtres pourrait créer un énorme éventail d'opportunités qui n'existeraient pas si vous avez simplement opéré dans le vide, en faisant tout vous-même. Il est possible que votre nouveau partenaire apporte également des contacts, des partenaires, des ressources financières et d'autres avantages à l'entreprise.

En fin de compte, il est parfois nécessaire d'apprendre à dire «non». "Vous devez être capable de refuser des opportunités qui vous détourneraient de vos objectifs ultimes.

Google a découvert cela. Ils ont démarré et soutenu des entreprises dans des dizaines d'industries différentes au cours des années, mais ils ont appris qu'il y a un point où vous devez décider de la valeur réelle de quelque chose; même quelque chose d'aussi établi que Google Reader, qu'ils ont fermé l'an dernier.

Vous aussi, vous devez réaliser qu'il y a des limites à ce que vous pouvez faire vous-même. Vous devez décider et suivre vos priorités.