Les outils de productivité pour les entrepreneurs qui changent

Dans la vie d'un entrepreneur occupé, il y a tellement de choses à faire, mais si peu de temps. Heureusement, nous avons plus de outils de productivité , d'applications et de services que jamais auparavant.

Ces outils de productivité sont conçus pour nous aider à comprendre les innombrables tâches, les tâches à faire débordantes et les distractions sans fin que nous rencontrons quotidiennement. Pour les entrepreneurs qui jonglent avec la gestion d'une entreprise, la vie de famille, rester en forme et s'amuser, trouver le bon équilibre peut être très difficile à atteindre.

Pour vous permettre de rester concentré sur vos objectifs sans perdre la tête, voici quelques-uns des meilleurs outils, applications et services de productivité que j'ai trouvés pour aider les entrepreneurs à travailler, jouer et vivre une vie meilleure.

1. FitBit

Comme tout bien ou investissement, votre santé et votre clarté mentale exigent beaucoup de soin et de surveillance. La famille Fitbit de dispositifs de suivi et d'appareils de fitness portables surveillera votre apport calorique et calorique, vous gardera physiquement actif même au milieu d'une journée bien remplie et vous réveillera avec une alarme vibrante quand il est temps de se réveiller le matin. En fonction de votre budget ou de vos préférences, vous pouvez brancher plusieurs options wearables Fitbit différentes allant de 59 $ à 249 $ et utiliser leur application mobile compagnon pour rester en forme.

2. StayFocusd

Concentration et focus. Deux mots rares dans un univers de distractions. Avec tant de choses - à la fois numériques et autres - en concurrence pour attirer notre attention, il est devenu beaucoup plus difficile de faire le travail rapidement et facilement que par le passé.

Heureusement, StayFocusd promet de ne pas détourner votre attention des sites Web, des applications et des activités qui font perdre du temps et gaspillent l'énergie. Hautement configurable, cette extension pour Google Chrome vous aidera à travailler dans un but ininterrompu.

3. OffTime

Je crois sincèrement que le temps est la ressource la plus précieuse de l'entrepreneur.

C'est votre plus gros investissement commercial et la chose la plus précieuse que vous puissiez partager avec les gens que vous aimez. OffTime vous aide à gérer le temps passé en ligne afin que vous puissiez en dépenser davantage sur les choses qui comptent le plus. Parce que l'Internet fonctionne souvent comme une laisse addictive, vous avez besoin d'un outil unique comme OffTime pour débrancher automatiquement votre connexion à des distractions virtuelles afin que vous puissiez trouver l'équilibre, le bonheur et la tranquillité d'esprit.

4. Calendly

Tout le monde a enduré les tracas ennuyeux d'envoyer et de recevoir des courriels pour organiser une réunion, un appel ou une entrevue. Gratuit ce soir à 8? Non? Que diriez-vous de demain à 14 heures? Non? Que diriez-vous de la semaine prochaine ou du mois après? Je sais que vous pouvez comprendre cela. Calendly est un véritable changeur de jeu en matière de planification. C'est un outil de productivité en ligne qui permet à tout le monde de se connecter et de planifier des réunions en quelques clics.

5. Boîte de réception lorsque vous êtes prêt pour Chrome

À quelle fréquence vous laissez-vous distraire par les notifications par e-mail et l'envie absurde de lire ou de répondre à des dizaines de messages distrayants à la fois? Si votre réponse, comme moi, est «beaucoup», alors vous avez un problème énorme comme le reste d'entre nous. Ne vous méprenez pas. Le courrier électronique est un excellent outil d'affaires, mais il devient un fardeau si lourd lorsque vous devez vous concentrer sur un travail plus important.

L'extension Inbox When Ready pour Chrome garde votre boîte de réception hors de vue par défaut, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l'optimisation du travail, plutôt que de passer votre journée dans votre boîte de réception.

6. Boîte de réception par Gmail

Lorsque vous avez besoin de voir votre boîte de réception, mieux vaut le voir avec style. Construit par les mêmes personnes qui vous ont amené Gmail, Inbox est un email sur les stéroïdes. En plus d'une nouvelle interface utilisateur sympa, Inbox organise également vos messages dans des paquets bien rangés afin que vous ne vous noyiez pas dans la confusion et vous verrez rapidement ceux qui comptent vraiment. Voir l'état du vol, commander des mises à jour et des photos sans ouvrir un message. Toutes les promotions sont au même endroit. Ainsi sont vos achats. Créez des ensembles personnalisés en fonction de votre flux de production, de votre style de vie et de vos abonnements, puis mettez en attente les e-mails non urgents à traiter ultérieurement.

7. Boomerang

Incidemment, vous pouvez attraper un grand claquement en continuant avec Boomerang, un add-on de Gmail qui planifie quand vous envoyez et recevez des messages.

Vous pouvez, par exemple, écrire un e-mail pour vos employés à minuit et simplement demander à Boomerang de l'envoyer à 9h le lendemain matin pour éviter de surcharger votre équipe. L'add-on vous rappelle également quand vous devez effectuer un suivi après l'envoi d'un e-mail important et cache les messages dans votre boîte de réception jusqu'à ce que vous ayez réellement besoin de les voir.

8. Todo Cloud

Les listes de contrôle vont et viennent à la douzaine, mais Todo Cloud porte le genre à un tout autre niveau. Ce service de gestion des tâches primé offre aux gens un moyen simple de collaborer sur les choses qu'ils doivent faire, afin qu'ils puissent les cocher aussi vite que possible. Les gens l'utilisent en tant qu'individus, familles, équipes ou organisations entières. Todo Cloud est si performant pour améliorer votre productivité (il intègre des calendriers, des contacts, des e-mails et des services de géolocalisation) qu'il a sélectionné la meilleure application de productivité pour iPad Award.

9. ZenPen

Bien sûr, avoir beaucoup d'options pourrait être amusant. Mais quand il s'agit d'écrire, voir d'innombrables onglets, boutons et barres d'outils sur votre traitement de texte peut être trop distrayant. Si vous devez écrire quelque chose rapidement avec une concentration totale, alors vous devez écrire sur une ardoise propre et minimale comme ZenPen. Pour bloquer tout ce qui perturbe votre flux créatif, visitez le site et soyez le tueur de mots que vous êtes censé être.

10. Google Drive

Accédez à vos fichiers à tout moment, n'importe où et depuis n'importe quel appareil. Google Drive vous offre 15 Go de stockage en nuage gratuit où vous pouvez enregistrer des photos, des fichiers, des livres électroniques, des vidéos, de la musique, des conceptions, des rapports, des fichiers PDF, des présentations, des tableurs et tout autre document numérique. Vous pouvez garder les fichiers privés ou partager des fichiers spécifiques avec des contacts à afficher, télécharger, modifier et collaborer.

11. IFTTT et Zapier

Considérez ces deux outils de productivité comme des centres de commande et des tableaux de bord pour d'autres applications. IFTTT vous permet de regrouper des programmes utiles appelés applets dans un même concentrateur. Avec lui, vous pouvez consulter la météo, ouvrir l'allée, envoyer un tweet, poster sur Instagram, créer des playlists sur Spotify et effectuer automatiquement d'autres tâches basées sur des règles et des comportements prédéfinis. Pendant ce temps, Zapier automatise les tâches à travers des centaines d'applications et de services Web. Vous pouvez ainsi stocker automatiquement les pièces jointes à votre compte Google Drive ou Dropbox, par exemple. Utilisez-le pour automatiser d'autres tâches redondantes et libérer du temps pour vous concentrer sur un travail plus important.

12. RescueTime

Reconnue par des experts de l'industrie et des publications de premier plan, cette application de productivité vous aide à bien gérer votre temps, vous êtes sûr de trouver et d'apprécier cet équilibre insaisissable entre la vie personnelle et la vie professionnelle. RescueTime analyse vos habitudes quotidiennes et vous indique si vous avez trop été distrait. Fonctionnant de manière sécurisée en arrière-plan, il fournit des mises à jour sur le temps que vous avez passé sur différents sites Web, l'exécution de certaines tâches, le suivi de vos accomplissements et l'atteinte de vos objectifs de productivité.

13. Evernote

Les entrepreneurs doivent prendre des notes tout le temps. De l'enregistrement d'une idée géniale à la création d'une liste de contrôle, dessiner une carte, mettre en place un rappel, dessiner un plan et écrire. Avec Evernote, vous pouvez effectuer toutes ces tâches n'importe où sur n'importe quel appareil. Evernote organise toutes vos notes dans le cloud et facilite leur partage et leur accès depuis n'importe où, en ligne ou non.

14. MeetEdgar

Que vous soyez un professionnel du marketing ou un entrepreneur qui cherche à obtenir plus de traction, MeetEdgar est votre nouveau meilleur ami. MeetEdgar organise et republie votre meilleur contenu sur les canaux de médias sociaux connectés pour générer plus de trafic vers votre site Web. À la manière d'un assistant virtuel diligent, MeetEdgar publie automatiquement des mises à jour de statut et partage du contenu accrocheur à des moments prédéterminés chaque jour. Lorsque votre pipeline de contenu se tarit, MeetEdgar recycle simplement les anciennes mises à jour et les réutilise.

15. LastPass

Vous avez besoin de mots de passe forts pour assurer la sécurité de votre entreprise. Ce dont vous n'avez pas besoin, c'est l'expérience cauchemardesque de l'oubli ou de la perte de la note autocollante où vous stockez vos mots de passe. LastPass stocke en toute sécurité, se souvient et permet le partage en équipe de vos mots de passe. Il vous permet également de remplir automatiquement les détails de paiement et d'expédition, et de stocker des enregistrements numériques importants tels que des cartes d'assurance et des codes d'accès WiFi dans un coffre sécurisé.

16. Trello

Amusez-vous dans la gestion de projet avec Trello, une application basée sur le cloud avec une interface glisser-déposer simple et rapide et un support de messagerie pour la collaboration en équipe. L'application fonctionne sur votre ordinateur de bureau, votre tablette ou votre smartphone, vous permettant, ainsi qu'à votre équipe, de l'utiliser n'importe où. Capable de s'intégrer à d'autres applications telles que Salesforce, Slack et Github, la popularité et le potentiel de Trello ont permis à Atlassian de l'acquérir récemment pour 425 millions de dollars.

17. OneTab pour Chrome

À moins d'utiliser les ordinateurs portables les plus rapides que vous connaissez, votre habitude de garder des dizaines d'onglets ouverts en même temps dans la fenêtre de votre navigateur va épuiser la mémoire de votre ordinateur et faire glisser ses performances. Installez l'extension OneTab pour Chrome et réduisez l'encombrement du navigateur. Il libère également jusqu'à 95% de la mémoire en convertissant tous vos onglets en une liste, au lieu d'un tas de pages de chargement. Vous pouvez restaurer la liste en tant qu'éléments individuels ou dans son ensemble à tout moment.

18. Fier App

Les bonnes nouvelles: Fier est sans doute l'application de productivité la plus intuitive et percutante dans l'univers. Les mauvaises nouvelles: Cela ne fonctionne que sur les appareils Apple. Néanmoins, Proud vous aide à vous organiser en définissant des objectifs, en créant des listes et en programmant des rappels afin que vous puissiez éventuellement travailler mieux et plus rapidement.