8 Raisons pour lesquelles les délais sont importants pour les entrepreneurs

En tant qu'entrepreneur, les délais sont importants pour vous aider à atteindre vos objectifs, qu'ils soient petits ou grands.

Cependant, vous ne trouverez pas instantanément le succès dans le monde des affaires en fixant simplement des délais arbitraires pour tous vos projets. Vos délais doivent vous permettre de réussir - ils doivent être stratégiques.

Les échéances stratégiques sont conçues pour vous aider à vous rapprocher de vos objectifs tous les jours, toutes les semaines et tous les mois de manière à vous éviter de petites victoires en cours de route ajoute juste à vos niveaux de stress.

Croyez-moi, je l'ai appris à la dure au fil des ans, alors maintenant les échéances stratégiques sont au cœur de mon système de gestion des opportunités.

Même pour la plupart des gens, peu de choses causent autant d'inquiétude, de stress et de panique que de délais.

Rappelez-vous le marathon de trois jours sans sommeil que vous avez fait à l'école juste pour soumettre un article de 20 pages à temps? Ou cette semaine incroyablement maniaque au bureau quand votre équipe a eu besoin de plus de temps pour impressionner un client important?

Dans ces situations, beaucoup de personnes sont suffisamment stressées pour commencer à montrer des signes de tempérament raccourci, ce qui peut entraîner des résultats médiocres pour tout le monde. D'un autre côté, certaines personnes obtiennent juste la vision de tunnel et ne font rien mais travaillent vers l'accomplissement de l'objectif tout en négligeant d'autres priorités. Tels sont les effets saisissants que les délais peuvent avoir sur nos vies professionnelles.

Mais il y a toujours une façon plus efficace de faire les choses. Les délais sont faciles à détester, mais voici pourquoi vous devriez les aimer à la place.

D'une part, les délais signifient que vous êtes toujours dans le jeu, que vous êtes en affaires. Plus important encore, les délais peuvent être une source d'inspiration, d'excitation, de motivation et de motivation plutôt que de peur et, si vos échéances sont stratégiques.

Oubliez la notion de délais qui vous empêchent de dormir la nuit, noyés dans l'anxiété.

Il s'agit surtout d'une psychologie négative, d'une erreur de planification ou d'un cas fréquent de procrastination. Des délais raisonnables et stratégiques font en réalité le contraire.

Voici huit raisons pour lesquelles les délais stratégiques sont importants, en particulier pour les entrepreneurs.

1. Tenez-vous responsable de vos propres objectifs.

Très peu de choses ont le pouvoir d'attirer l'attention sur les délais lorsqu'il s'agit de définir un objectif et de définir le calendrier pour tout ce qui doit être fait. Qu'une date limite ait été fixée par un client, un gestionnaire ou vous-même, elle place toutes les parties prenantes sur la même page, en travaillant vers un objectif commun. Si vous vous fixez un délai personnel, vous créez une mesure critique par laquelle votre action (ou inaction) peut être considérée comme un échec ou un succès.Dans ces situations, vous seul êtes seul responsable du résultat.

2. Gardez le mouvement dans une direction positive.

Parce que les avantages de la réussite selon votre définition dépassent souvent de loin ceux de l'échec, les personnes qui fixent des échéances stratégiques ont tendance à travailler (quoique à contrecœur) pour respecter ce délai. Plus la date limite est proche, plus les gens sont agités ou motivés. Lorsque les gens sont agités ou motivés, ils ont tendance à bouger et à agir.

Au fur et à mesure que vous vous familiariserez avec les délais et que vous prendrez confiance en vos capacités, la nervosité cédera le pas à l'excitation. Puisque l'action positive, même minime, vous rapproche de la réalisation d'un objectif, plus vous progressez vers vos jalons significatifs, plus le résultat final est atteignable. Une fois que vous avez établi le bon rythme pour vos progressions progressives, tout ce qu'il faut pour respecter votre date limite est de continuer sur votre lancée.

3. Stimuler l'innovation et la créativité.

Pour les individus motivés par le succès, une échéance devient souvent un défi engageant et une opportunité de générer de la valeur. Que votre date limite soit pour livrer le travail du client bien en avance sur le calendrier ou pour soumettre un résultat final qui dépasse de loin les attentes de vos clients, les entrepreneurs motivés par le succès utiliseront les délais comme pivot vers l'excellence.

Des personnes motivées mobilisent leur créativité et leurs compétences en gestion pour réorganiser leurs flux de travail et leurs ressources afin de terminer le travail plus vite et dépasser les attentes. Des dirigeants bien connus comme Steve Jobs étaient connus pour fixer des «échéances impossibles» afin de faire ressortir la meilleure et la plus créative énergie de ses employés. Pendant ce temps, de nombreux entrepreneurs ont appris à tirer parti des délais comme avantage stratégique dans les négociations commerciales.

4. Aidez-vous à prioriser et à vous concentrer uniquement sur ce qui est le plus important.

Les délais ont un impact direct sur votre temps (et sur celui de tous les autres). Par conséquent, ils vous forcent à organiser vos tâches par ordre de priorité, de sorte que vous travaillez uniquement sur des objectifs qui vous rapprochent de vos objectifs les plus significatifs. Vous devez apprendre à vous concentrer sur vos principales étapes et simplement dire non aux autres. Sinon, vous serez submergé en passant au crible votre boîte de réception, en faisant défiler votre flux Facebook ou en vous laissant entraîner à d'autres responsabilités qui vous amèneront à livrer des résultats mal planifiés et exécutés sur ce qui compte le plus. En d'autres termes, si vous ne définissez pas de façon impitoyable la façon dont vous passez votre temps, quelles échéances pour vous, vous serez un artiste médiocre et vos échéances viendront et iront à vos côtés.

5. Tenez-vous honnête et réticent à faire des promesses que vous ne pouvez pas tenir.

Les délais sont pour le bénéfice de tous, mais vous n'avez pas à dire «oui» à chacun d'entre eux. En fait, si vous reconnaissez qu'une échéance proposée est trop irréaliste pour que vous puissiez offrir un travail de qualité, il est de votre responsabilité de repousser et de vous assurer de ne pas sacrifier les résultats finaux en échange de la livraison de votre livrable.D'un autre côté, certaines échéances sont trop laxistes, ce qui vous laissera le temps de vous relâcher et ne vous obligera pas à faire preuve de créativité sur la façon dont vous devrez atteindre votre objectif. Évaluez vos forces et vos faiblesses par rapport à toute date limite qui vous est proposée et dans le cadre de votre propre processus interne d'établissement des échéances. Toujours aller pour le sweet spot où les délais vous incitent à l'action, pas la léthargie; et où ils encouragent la créativité, ne pas bachoter. Que vous travailliez directement avec des clients ou que vous travailliez avec plusieurs employés, vous devez toujours vous efforcer de gérer vos attentes en ce qui concerne les échéances. Ne faites jamais de promesses que vous ne pouvez pas tenir.

6. Permettez-vous d'embrasser les petits échecs et de continuer à aller de l'avant.

Certaines personnes désirent des résultats presque parfaits en ce qui concerne leur métier, leur entreprise ou leur carrière. Ce n'est pas intrinsèquement mauvais, car il peut vous aider à surmonter certaines de vos limitations personnelles et professionnelles actuelles. Mais la perfection peut aussi devenir un énorme obstacle au progrès si vous lui permettez de s'immiscer dans tous les aspects de votre processus décisionnel. Heureusement, lorsque vous êtes dans un délai serré, vous vous obligez à placer le désir de la perfection en retrait, afin de respecter votre échéance, ce qui est plus important que de peaufiner sans cesse vos résultats. Faites cela assez souvent et cela fait partie de votre pratique. Pour respecter vos échéances, vous devrez peut-être supprimer temporairement les fonctionnalités attrayantes et réduire votre livrable à un produit minimum viable (MVP). Pour les journalistes et les écrivains, les délais nous obligent à ne plus polir un paragraphe et à nous concentrer plutôt sur la finition de l'article le mieux possible avec les contraintes de temps que nous avons.

7. Augmentez votre confiance.

Respecter les délais avec constance présente l'avantage supplémentaire de renforcer votre confiance en vous et votre équipe à long terme. La confiance que vous pouvez gagner en expédiant des produits et en mettant vos créations dans le vrai monde vous permet non seulement d'assumer plus de clients ou de responsabilités dans le futur, mais aussi d'explorer de nouvelles approches, techniques et de faire progresser votre jeu encore plus loin.

8. Prime vous pour le succès.

La capacité à respecter les délais est une mesure fiable pour évaluer la performance, en particulier dans le monde des affaires, si vous vous vendez en tant que service. Même dans votre vie privée, la pratique de fixer des délais personnels est également un indicateur clé du succès personnel et professionnel. Selon l'auteur et conférencier à succès, Brian Tracy, fixer des échéances augmente la probabilité de succès jusqu'à 11. 5 fois.

Fixer des échéances stratégiques et les faire travailler pour vous.

Certaines échéances retarderont l'obtention d'un bon résultat, au lieu de faciliter l'obtention de résultats.

En fait, des délais déraisonnables - conjugués à la procrastination, à une mauvaise gestion du temps, à des inefficacités et à d'autres facteurs - peuvent contribuer au grand nombre (52%) d'entreprises qui ne respectent pas les délais.

Pour vous assurer que vos délais vous aident à obtenir des résultats positifs à maintes reprises, tenez compte de cela.

1. Adopter le cadre SMART (spécifique, mesurable, atteignable, pertinent, limité dans le temps) ou une approche similaire à la définition d'objectifs stratégiques. Assurez-vous de définir des objectifs spécifiques et réalisables pour chaque partie prenante du projet afin que tout le monde soit tenu responsable.

2. Fixer des jalons raisonnables et des échéances correspondantes en engageant tout le monde et en obtenant leurs commentaires sur la meilleure façon de planifier une tâche ou un projet. La date limite ne devrait pas être trop facile ni trop difficile.

3. Mettre en œuvre des récompenses et des pénalités en cas d'échec ou de respect des délais.

4. À moins que vous ne traitiez directement avec les clients, impliquez les bonnes personnes dans votre processus d'établissement des échéances, afin que vous puissiez tenir votre équipe et vous-même responsable des délais que vous avez fixés.

N'oubliez pas qu'une échéance peut être pénible, mais c'est un outil efficace pour faire avancer les choses. Utilisez-le pour clarifier le but, motiver les gens et créer un changement positif.