Ce qui est nécessaire pour maintenir les biens locatifs immobiliers

Une propriété locative ne bénéficiera pas de la rétention à long terme des locataires et d'un retour sur investissement acceptable à moins d'être correctement entretenu. Cela implique:

• Maintenance préventive et continue;
• Réparations pour corriger des problèmes ou des dysfonctionnements;
• Construction et rénovation

Le rôle et les responsabilités d'un gestionnaire de biens locatifs

Maintient la location de propriétés en faisant de la publicité et en comblant des postes vacants; négocier et exécuter les baux; entretenir et sécuriser les locaux.

Un gestionnaire immobilier est un tiers qui est engagé pour gérer les opérations quotidiennes d'un investissement immobilier. Ils peuvent gérer tous les types de propriétés, des maisons unifamiliales aux grands complexes d'appartements. Les responsabilités peuvent être assez larges, y compris le maintien des locations, la négociation et l'exécution des baux, la fixation et la perception des loyers, le dépistage des locataires potentiels, le traitement des plaintes, le maintien d'un budget précis et l'entretien des locaux.

Le gestionnaire de l'immeuble est entre le locataire et vous, le propriétaire. Ils sont la «première ligne de défense» et ils sont là pour vous protéger, pour gérer tous les problèmes si efficacement que les locataires ou les fournisseurs de services ne vous appellent pas au milieu de la nuit.

En ce qui concerne les installations et l'entretien et les réparations physiques, certaines des responsabilités spécifiques peuvent inclure:

• Enquêter et résoudre les plaintes des locataires; inspecter les unités vacantes et effectuer les réparations; planification de rénovations; passer des contrats avec des services de maintenance spécifiques tels que la menuiserie, la plomberie, l'électricité, l'aménagement paysager et les services de déneigement

• Supervision des réparations.
• Établir et appliquer des politiques et procédures de précaution; répondre aux urgences.

D'excellents gestionnaires immobiliers sont proactifs et axés sur les détails.

Entretien préventif et continu

L'entretien préventif et continu des propriétés locatives nécessite une connaissance approfondie de la propriété, de ses besoins d'entretien, de la dotation nécessaire pour accomplir les tâches (ou de passer des contrats avec les professionnels) et de la budgétisation pour les réaliser.

Le gestionnaire des biens immobiliers doit équilibrer les coûts de l'entretien courant et préventif avec les avantages et les résultats souhaités. Les éléments de ligne dans la liste de maintenance de routine d'un gestionnaire de propriétés peuvent inclure:

• Nettoyage des zones communes;
• Entretien du paysage;
• Service régulier aux systèmes de chauffage et de climatisation;
• Inspection périodique de la plomberie et des articles électriques;
• Entretien adéquat du bois, de la toiture et d'autres éléments de construction.

Réparations et actions correctives

Des réparations et des actions correctives sont requises lorsque les choses se cassent ou cessent de fonctionner comme prévu.Parfois, la réparation est de nature urgente, comme un dysfonctionnement de chauffage en hiver, tandis qu'à d'autres moments, ces réparations peuvent être planifiées et exécutées efficacement en groupes. Il est de la responsabilité du gestionnaire immobilier de connaître la différence et de répondre aux besoins des locataires tout en équilibrant les coûts. Il est également important de prendre soin des petits problèmes avant qu'ils ne deviennent trop importants.

Construction et rénovation

La construction et le réaménagement font partie de l'entretien des installations et des bâtiments. Un remodelage ou la construction de la structure peut être requis:

• Pour les besoins commerciaux spéciaux d'un locataire commercial;
• Pour corriger l'obsolescence de la structure; ou
• Pour répondre aux besoins physiques particuliers d'un locataire.

Un gestionnaire de biens immobiliers peut être très compétent dans toutes les autres fonctions de gestion, mais s'il laisse tomber la balle en ce qui concerne l'entretien des installations, la propriété subira une dégradation de l'état, des locataires et des loyers en baisse.