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La différence entre un employé de détail exonéré et un employé non exempté peut être une source de confusion pour les commerçants de détail. Je me souviens avoir pensé que je l'avais perdu et que je l'avais expliqué à l'envers lors d'une réunion avec mes directeurs de magasin. Tous les employés aux États-Unis ne sont pas régis par cette loi, par exemple, les agriculteurs ou les camionneurs ne sont pas visés par cette loi. Cependant, tous les employés de détail dans les magasins et les entrepôts doivent être classés correctement.
La classification des employés est régie par la Fair Labor Standards Act (FLSA) créée en 1932. Elle prévoyait une semaine de travail de 40 heures, établissait un salaire minimum et obligeait les entreprises à payer leur temps. et demi pour toutes les heures supplémentaires. En outre, cette loi a établi des lois sur le travail des enfants. (Il y a une proposition pour changer une grande partie de cette législation au congrès maintenant.)
Un employé non exonéré doit recevoir le salaire minimum fédéral et est admissible aux heures supplémentaires pour toute heure travaillée de plus de 40 ans au cours d'une semaine donnée. (Calcul de la rémunération des heures supplémentaires varie selon l'état, alors assurez-vous de vérifier auprès de votre bureau d'État.) Cela s'applique à la plupart des travailleurs, surtout s'ils sont payés toutes les heures. Il n'y a pas de limite au nombre d'heures qu'un employé peut travailler dans une semaine. Mais toutes les heures au-delà de la limite de 40 heures doivent être rémunérées à une fois et demie le taux de salaire normal. NOTE: Les nouvelles lois et réglementations sur les heures supplémentaires commencent en 2017.
Voici un article pour vous aider à vous préparer.
Un secteur qui fait mal aux détaillants demande aux travailleurs horaires de suivre une formation ou de participer à des réunions «24 heures sur 24». Toutes les heures nécessitant la présence d'un employé doivent être rémunérées. Certaines entreprises essaient de contourner cette règle et de rendre les réunions volontaires, mais si un employé estime que son travail est menacé s'il n'assiste pas à la réunion, cela n'a pas vraiment d'importance; il est obligatoire.
De plus, la LSF n'exige pas de temps de pause ni de temps de repas pour un employé, cela est fixé par chaque État. Il n'énumère pas non plus d'exigences spécifiques pour garder les employés en bonne santé.
Un employé exonéré ne bénéficie d'aucune protection ou bénéfice de la loi FLSA - ce qui explique d'où vient le terme «exempté». Il y a deux «tests» de base que vous utilisez pour déterminer si l'employé devrait être exempté. Ils sont salaire et devoir.
Le test de salaire stipule que si un employé gagne plus de 23 600 $ par année (455 $ par semaine), il est probablement exempté. Ce montant équivaut à une année complète de travail au taux d'environ 11 $ l'heure. Les employés qui gagnent dans cette fourchette ont généralement d'autres devoirs ou responsabilités qui les obligent à travailler une semaine de travail salarié.
Le test des fonctions pose ces trois questions:
- Est-ce que l'employé supervise régulièrement deux autres employés ou plus, plus
- Est-ce que l'employé a la fonction principale du poste, plus
- une autorité sur d'autres employés tels que l'embauche, le licenciement et les promotions
Il est possible qu'un employé soit exempté sans superviser d'autres employés, mais ces cas s'appliquent généralement aux vendeurs externes et non aux détaillants.
Mais en règle générale, un gérant de magasin qui supervise d'autres employés est toujours exempté, mais le gérant du magasin adjoint peut ne pas l'être.
Beaucoup de détaillants aiment classer les employés comme exonérés parce que c'est un poste salarié et, par conséquent, n'est pas réglementé par une horloge. Cela signifie que l'employé peut travailler 40 heures une semaine et 60 heures la suivante, mais pour le taux de salaire de base sam. Encore une fois, dans certains États, il existe des règles sur le nombre d'heures qu'un salarié peut également travailler. Dans certains cas, même le salarié est dû heures supplémentaires si elle dépasse un niveau raisonnable. Veillez donc à ne pas utiliser la classification exempte juste pour «obtenir plus d'heures» sur un employé. Assurez-vous qu'ils passent le test des fonctions aussi bien. En cas de doute, voici un outil pour vous aider à déterminer le bon statut.
Les détaillants doivent afficher l'affiche de la FLSA dans le magasin en tout temps.
Habituellement, ces affiches s'appellent les affiches «Minimum Wage», mais elles proviennent de FLSA. Cette affiche explique toutes les règles entourant la LSF et fournit les coordonnées d'un employé qui peut faire une réclamation auprès du gouvernement fédéral s'il a l'impression d'être traité injustement.
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