Qu'est-ce que cela signifie d'être un employé exonéré?

Les employés exonérés sont des employés qui, en raison de leurs fonctions et responsabilités et de leur pouvoir décisionnel, sont exemptés des dispositions sur les heures supplémentaires de la Fair Labor Standards Act (FLSA). La question de savoir si un employé est exempté ou non dépend de combien d'argent l'employé est payé, comment l'employé est payé, et la nature et les responsabilités du travail qu'ils font.

Les employés exonérés devraient, selon la plupart des organisations, travailler toutes les heures nécessaires pour atteindre les objectifs et les produits livrables de leur poste exempté.

Ainsi, les employés exonérés devraient avoir plus de souplesse dans leurs horaires pour aller et venir comme nécessaire pour accomplir leur travail que les employés non exemptés ou à l'heure.

Exclusions de la LSF Couverture

Selon la LSF, «Des emplois particuliers peuvent être complètement exclus de la couverture en vertu des règles sur les heures supplémentaires de la LSF Il existe deux types généraux d'exclusion complète: certains emplois sont expressément exclus de la loi. Par exemple, les employés des salles de cinéma et de nombreux travailleurs agricoles ne sont pas régis par les règles sur les heures supplémentaires de la FLSA Un autre type d'exclusion concerne les emplois régis par une autre loi fédérale spécifique sur le travail. "

Il existe des critères stricts pour satisfaire à la qualification exonérée. Un gestionnaire ne peut pas simplement décider de rendre un employé exonéré pour le calcul du salaire, même si l'employé y consent. Pour répondre aux conditions d'exemption, il faut qu'un emploi réponde à des critères précis.

Voici quelques-uns des emplois pour les personnes qui répondent aux critères stricts de classification en tant qu'employés exemptés.

Ventes à l'extérieur: Si vous sortez et rencontrez des clients, vous êtes admissible à l'exemption. Cela ne s'applique pas aux vendeurs internes, tels que les employés du centre d'appels. Même si ces personnes peuvent gagner une commission, elles sont toujours admissibles au paiement des heures supplémentaires. Seuls les vendeurs qui quittent réellement le bâtiment sont admissibles.

Employés de la direction: Ce sont des personnes qui gèrent deux employés ou plus et qui ont un pouvoir d'embauche, d'incendie ou d'évaluation à leur égard. Le gestionnaire doit également effectuer des tâches de gestion. En d'autres termes, un restaurant de restauration rapide gérant qui passe 90 p. 100 de sa journée à tenir une caisse enregistreuse et à faire des hamburgers n'est pas admissible à titre d'employé exonéré.

Une responsable de la restauration rapide qui passe 60% de sa journée à s'occuper des problèmes des employés, planifier, embaucher et licencier et accomplir d'autres tâches de gestion et 40% de son temps à gérer une caisse enregistreuse et faire des hamburgers elle répond également au test de base des salaires.

Un employé est rémunéré sur une base salariale si le salarié dispose d'un montant minimum garanti sur lequel il peut compter pour chaque semaine de travail dans laquelle il effectue un travail.Ce montant ne doit pas nécessairement être la totalité de la rémunération que l'employé reçoit, mais une certaine somme de salaire que l'employé peut compter recevoir doit être reçue pour toute semaine de travail au cours de laquelle il effectue un travail.

Professionnels expérimentés: Si vous travaillez de façon plutôt indépendante (pas complètement, bien sûr), et que vous êtes un travailleur du savoir, vous pouvez être considéré comme exonéré. Les comptables (non les payeurs / receveurs), les médecins, les avocats, les infirmières autorisées (mais pas les infirmières auxiliaires autorisées, les enseignants, les consultants et les emplois similaires ayant des responsabilités indépendantes sont exemptés.

Professionnels administratifs: Cela semble comme les adjoints administratifs, mais les personnes qui occupent ces emplois sont presque toujours exemptes de la nature de leurs fonctions, celles-ci désignant les personnes qui assurent le bon fonctionnement de l'entreprise et qui font généralement partie de la main-d'oeuvre blanche.

Salaire minimum: Afin d'être exempté des heures supplémentaires, votre entreprise doit vous verser un salaire minimum. Actuellement, c'est 455 $ par semaine ou 23 600 $ par année, mais le ministère du Travail envisage d'augmenter ce montant à 50 440 $ par année, alors restez à l'écoute de la situation juridique.

Si vous sont un gestionnaire de faire des tâches de gestion et gagner seulement 40 000 $ par année, vous serez admissible à des heures supplémentaires si cette loi est adoptée.

Cependant, il ne permet pas aux enseignants d'être rémunérés pour des heures supplémentaires, bien que beaucoup d'entre eux gagnent moins de 50 440 dollars par an.

En tant qu'employeur, notez que tout poste qui rémunère l'employé plus de 100 000 $ par année est très probablement classé comme un poste exempté.

Renseignements sur les employés exonérés

Pour résumer quelques spécifications sur la classification d'un employé exonéré, tenez compte des éléments suivants.

Les employés exonérés doivent recevoir le même salaire chaque période de paie, peu importe le nombre d'heures de travail. (Les primes sont permises, mais les déductions salariales ne sont pas exceptionnelles.)

Cela signifie que si une employée exonérée part une heure plus tôt que le mardi, vous ne pouvez pas retenir son salaire. Vous pouvez le déduire de sa banque de PTO et vous pouvez la renvoyer, mais vous devez lui payer le salaire entier indépendamment. Si un employé exonéré travaille constamment moins que les quarante heures habituellement prévues par semaine, vous pouvez considérer ces actions.

Les gestionnaires peuvent exiger des employés exonérés des horaires stricts, mais il est généralement préférable de permettre aux employés exonérés d'accomplir leur travail avec souplesse. Rappelez-vous, avec un employé exonéré, tout est une question d'accomplissement et non d'heures travaillées.

Les règles d'exemption sont assez compliquées et souvent les entreprises font des erreurs. Si vous croyez que vous devriez être admissible au paiement des heures supplémentaires, demandez à votre service des ressources humaines de réévaluer votre emploi. Ils devraient être en mesure de justifier votre statut d'exemption.

S'ils ne le peuvent pas, vous avez droit à la rémunération des heures supplémentaires, en allant et retour.En dernier recours, vous pouvez déposer une plainte auprès de votre ministère du Travail local.

Les employés exonérés sont souvent des employés à plein temps

La LSF ne définit pas ce qu'est un employé à temps plein ou un employé à temps partiel. Ce qui est considéré comme un employé à temps plein est généralement défini par l'employeur par politique. La définition d'un employé à temps plein est souvent publiée dans le manuel de l'employé.

Un employé à temps plein a traditionnellement travaillé une semaine de travail de 40 heures en s'attendant à ce que les employés exonérés travaillent les heures nécessaires pour accomplir leur travail. Un salarié non exprès doit être rémunéré en heures supplémentaires pour une durée de travail supérieure à 40 heures.

Aujourd'hui, certains employeurs comptent les employés à temps plein s'ils travaillent 30, 32 ou 36 heures par semaine. En fait, moins d'heures de travail requises sont considérées comme un avantage non standard dans certaines organisations.

Dans de nombreux organismes, une distinction entre les employés à temps plein et à temps partiel est l'admissibilité à des avantages tels que l'assurance-maladie, les congés payés, les jours de vacances payés et les congés de maladie. Certaines organisations permettent aux employés à temps partiel de recueillir un ensemble d'avantages proportionnés.