Vidéo: Les Écritures Comptables I Initiation Comptabilité 6/6 2025
Voici un exemple de gestion d'un journal de comptabilité en partie double lors de la vente à crédit d'un produit ou d'un service où, bien sûr, le client obtient le produit ou le service maintenant et paye plus tard.
Un exemple pratique
Cet exemple concerne les petites entreprises qui offrent des crédits à leurs clients:
Vous êtes le comptable de XYZ Clothing Store. Un client vient de magasiner dans votre magasin et a acheté les articles suivants:
- 3 paires de chaussettes pour un total de 12 $. 00
- 2 chemises pour hommes pour un total de 55 $. 00
Cela fait la vente totale de 67 $. 00. La taxe de vente dans votre état est de 6% pour un total de 4 $. 02 en taxe de vente. Le total des ventes est de 71 $. 02. Le client a un compte avec votre magasin et prévoit d'acheter cette marchandise à crédit. Voici l'entrée de comptabilité que vous feriez, j'espère en utilisant votre logiciel de comptabilité informatique, pour enregistrer la transaction de journal.
Vous entrez cette information à deux endroits. D'abord, vous entrez les données dans votre journal des ventes. Deuxièmement, vous entrez les données dans le compte du client. L'entrée dans le compte du client devrait ressembler à ceci:
- (Date du jour) Vêtements-Reçu de vente # 71 $. 02
L'entrée dans votre journal des ventes utiliserait trois chiffres: le sous-total des ventes, le total des ventes et la taxe de vente. Voici à quoi ressemblerait l'entrée:
Entrée au journal des ventes - Reçus de crédit pour (date du jour)
| Débit | Crédit | |
| Comptes débiteurs | 71 $. 02 | |
| Ventes | 67 $. 00 | |
| Taxe de vente perçue | 4 $. 02 |
Comptabilité à double entrée
La comptabilité à double entrée ressemble beaucoup à la troisième loi de Newton, qui stipule que pour chaque action, il y a une réaction égale et opposée. Avec la comptabilité en partie double, chaque transaction financière a des effets égaux et opposés dans au moins deux comptes différents.
Le principe sous-jacent est que Actif = Passif + Avoir, les livres doivent rester en équilibre.
Les ventes à crédit sont donc comptabilisées à la fois dans le compte de résultat et dans le bilan de la société. Au compte de résultat, la vente est enregistrée comme une augmentation du chiffre d'affaires, du coût des biens vendus et éventuellement des dépenses. La vente à crédit est présentée au bilan comme une augmentation des débiteurs, avec une diminution des stocks. Une variation est comptabilisée dans les capitaux propres pour le montant du revenu net gagné. En principe, cette transaction doit être enregistrée lorsque le client prend possession des biens et en assume la propriété.
Conditions de crédit
Lorsque les entreprises accordent du crédit à un client, il dispose d'une certaine période pendant laquelle la facture ou le montant de la vente est dû e. g. 30 jours. La société peut également offrir un rabais si le paiement est effectué dans un délai plus court, e.g. 10 jours.
Les ventes à crédit comportent une certaine période pendant laquelle la facture est due. En outre, ils offrent normalement un escompte si le paiement est effectué dans une certaine période de la date de vente effective.
Vente à crédit
Une vente est enregistrée lorsque les risques et les avantages inhérents au produit sont transférés aux acheteurs et entraîne des revenus et des actifs.
Les revenus doivent être crédités et les biens, tels que les stocks, doivent être débités. Bien sûr, les ventes à crédit impliquent toujours le risque que l'acheteur ne paie pas ce qu'il doit lorsque le montant est dû. Il en résulte une charge de créances irrécouvrables, qui est estimée en fonction de la solvabilité de l'acheteur et de l'expérience passée de l'entreprise avec ce client et des ventes à crédit.
Exemple: Entrée comptable Lors de l'achat à crédit
, Une petite entreprise achète souvent à un certain nombre de fournisseurs. les fournisseurs utilisent le crédit ou le crédit en fonction de leur relation avec le fournisseur
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