Vidéo: Comment écrire un email formel en français? - How to write a formal email in French? 2025
De nos jours, une grande partie de votre recherche d'emploi, de votre réseautage et de vos autres communications d'affaires est effectuée par courriel. Les employeurs reçoivent de nombreux courriels par jour; plusieurs fois, si un email est ouvert dépend entièrement de sa ligne d'objet.
Pour vous assurer que vos e-mails sont lus, vous avez besoin d'une ligne d'objet claire et professionnelle. Lisez ci-dessous pour obtenir des conseils sur la façon d'écrire une ligne d'objet e-mail forte, et également voir des exemples de lignes d'objet d'e-mail.
Pourquoi la ligne d'objet est importante
La ligne d'objet (avec le nom ou l'adresse e-mail de l'expéditeur) est la première chose que quelqu'un voit dans un e-mail. Parce que les courriels peuvent contenir des virus, ainsi que des informations non pertinentes, les gens occupés ouvrent rarement tous leurs e-mails, et la décision est prise principalement sur la ligne d'objet et l'expéditeur.
Lorsque vous laissez la ligne d'objet vide, votre courriel risque d'être rejeté comme spam ou simplement supprimé.
Lorsque vous envoyez une recherche d'emploi, un réseau ou un autre e-mail professionnel, le destinataire peut ne pas vous connaître ou connaître votre nom. Par conséquent, la ligne d'objet est votre opportunité de faire une bonne première impression et de faire lire votre CV.
Conseils pour rédiger une ligne d'objet e-mail efficace
Restez professionnel . Cela vaut à la fois pour votre ligne d'objet et votre adresse e-mail. La ligne d'objet ne doit pas inclure de mots ou d'expressions informels comme "Hey" ou "What's Up". "Utilisez uniquement un langage professionnel et poli.
Assurez-vous également que votre adresse e-mail est professionnelle - cutiepie123 @ 000. com pourrait faire le gestionnaire d'embauche se demander à quel point une contribution que vous feriez à leur entreprise.
Notez pourquoi vous écrivez. Vous devez vous assurer que votre ligne d'objet sera intéressante et considérée comme pertinente pour la lecture de votre courriel.
Faites en sorte qu'il soit pertinent en incluant des mots clés liés à votre raison d'écrire.
Lorsque vous êtes en réseau, indiquez ce qui vous intéresse ou pourquoi vous contactez la personne dans votre ligne d'objet. Vous pourriez demander des informations ou demander une réunion, un conseil ou une référence.
Si quelqu'un a recommandé le contact, indiquez clairement son nom dans la ligne d'objet. Les courriels de réseautage peuvent être les plus difficiles à faire remarquer, car la personne qui envoie des courriels ne cherche pas à résoudre un problème particulier ou à combler un poste. Votre ligne d'objet est votre opportunité d'attirer leur attention et de leur donner envie d'en savoir plus sur vous.
Mentionnez le titre du poste. Dans un courriel de demande d'emploi, utilisez le titre du poste comme sujet, afin que l'employeur sache quel poste vous intéresse. Il peut y avoir plusieurs postes que le gestionnaire d'embauche cherche à combler, et il sera utile lui ou elle pour voir en un coup d'oeil quel travail vous postulez.
La mention du titre du poste est également utile dans le cas d'un filtre automatisé qui catégorise le courrier électronique du responsable du recrutement. Avec la bonne ligne d'objet, vous serez sûr que votre application est placée dans le dossier approprié pour être vu en temps opportun. Vous pouvez également inclure votre nom, ou «référé par» si quelqu'un vous a recommandé de postuler.
Dans votre correspondance de suivi (en particulier un courriel de remerciement après une entrevue), «Merci» peut précéder le titre du poste.
Restez bref et spécifique. Plus votre ligne d'objet est spécifique, plus il sera facile pour le destinataire de classer rapidement votre e-mail et de réagir de manière appropriée. Soyez aussi concis que possible, car de longues lignes de sujet peuvent être coupées, et pourraient perdre l'information la plus importante.
De nombreuses personnes vérifient leurs e-mails sur des appareils mobiles affichant uniquement 25 à 30 caractères de la ligne d'objet. Vous aurez beaucoup plus d'espace s'ils lisent sur un ordinateur, et quand ils ouvrent l'email ils verront le sujet entier. Utilisez les premiers mots pour arriver au point, et laissez les informations supplémentaires comme vos informations d'identification et votre expérience pour la fin.
Modifier, éditer, modifier. Lorsque vous modifiez votre courrier électronique avant de l'envoyer, assurez-vous également de relire votre ligne d'objet.
Puisque le sujet est votre première impression, vous voulez être sûr que votre écriture est claire et exempte d'erreurs.
Exemples de ligne d'objet d'e-mail
- Emploi d'assistant administratif - Votre nom
- Demande d'emploi - Votre nom
- Position de directeur général
- Offre d'emploi 321: Directeur des ventes de district
- Directeur des communications Position - Votre nom
- Demande d'associé commercial
- Demande de renseignements - Votre nom
- Expert en médias sociaux à la recherche d'une nouvelle opportunité
- Directeur marketing à la recherche du prochain rôle - 10 ans d'expérience
- Assistant de recherche
- Référé par FirstName LastName
- Demande d'interview informative - XYZ College Student
- Merci - Interview Title Title
- Suivi de réunion - Objet de la réunion
- Demande de réunion - Votre nom
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