Etiquette Conseils pour les demandeurs d'emploi

Lors de la recherche d'un emploi, vous utiliserez probablement le courrier électronique pour plusieurs raisons. Vous pourriez envoyer un courriel demandant des offres d'emploi, ou une lettre d'accompagnement électronique avec un curriculum vitae ci-joint. Vous pourriez envoyer des courriels de réseautage demandant l'aide de vos contacts pour votre recherche d'emploi. Vous enverrez probablement aussi des messages de remerciement par courriel après les entrevues.

Lorsque vous utilisez le courrier électronique pour la recherche d'emploi, il est important que toutes vos communications soient aussi professionnelles que si vous écriviez une lettre papier à l'ancienne.

Voici des informations sur tout ce que vous devez savoir sur l'étiquette électronique de votre recherche d'emploi, notamment sur ce qu'il faut mettre dans vos courriels de recherche d'emploi, comment formater vos courriels et comment vous assurer que vos courriels sont lus.

Conseils sur les règles d'utilisation des e-mails pour les demandeurs d'emploi

Utilisez un compte de messagerie professionnel. Assurez-vous d'avoir un nom de compte e-mail approprié pour une utilisation professionnelle, e. g. Prénom. nom de famille @ gmail. com. Il existe une variété de comptes de messagerie Web gratuits, tels que Gmail et Yahoo, que vous pouvez utiliser. Il est également judicieux de créer un compte de messagerie uniquement pour la recherche d'emploi, de sorte que votre courrier électronique professionnel ne soit pas mélangé avec votre courrier personnel.

Envoyez votre email à une personne spécifique. Dans la mesure du possible, envoyez votre email à une personne de contact, plutôt que dans une boîte e-mail générale. Envoyez-en une copie à vous-même, de sorte que vous ayez une trace des courriels que vous avez envoyés et des emplois auxquels vous avez postulé.

Utilisez une ligne d'objet claire. Votre message électronique nécessite une ligne d'objet.

Si vous laissez l'objet vide, l'e-mail va probablement finir dans une boîte aux lettres spam ou être supprimé. Assurez-vous d'inscrire le poste pour lequel vous postulez dans la ligne d'objet de votre message électronique afin que l'employeur sache clairement à quel poste vous postulez. Vous pourriez également inclure votre nom dans le sujet.

Vous trouverez ci-dessous deux exemples de sujets:

• Sujet: Directeur des communications Poste
• Sujet: Marketing Associé Position / Votre nom

Choisissez une police claire. Évitez les polices ornées et difficiles à lire. Utilisez une police de base comme Times New Roman, Arial ou Cambria. N'utilisez pas de couleur dans votre texte non plus. Utilisez la taille 10 ou 12 points, de sorte que l'email est facile à lire, sans être trop grand.

Écrivez comme si c'était une lettre d'affaires. En général, vos messages électroniques devraient ressembler beaucoup à des lettres commerciales. Ils devraient inclure des mots, pas des acronymes ou de l'argot ou des émoticônes. Ils devraient être écrits en phrases complètes et en paragraphes. Commencez par une salutation, et terminez par un envoi et votre signature. La seule différence entre un e-mail et une lettre commerciale est que dans un e-mail, vous n'avez pas besoin d'inclure les coordonnées de l'employeur, la date et vos informations dans le coin supérieur gauche.

Restez bref. Les gens ont tendance à parcourir, ou même à ignorer, de très longs courriels. Gardez votre courriel bref et précis.

Incluez une signature. Incluez une signature électronique avec vos informations de contact, il est donc facile pour le gestionnaire d'embauche de vous contacter. Inclure un lien vers votre profil LinkedIn est un bon moyen de donner plus d'informations au gestionnaire d'embauche sur vos compétences et aptitudes.

Voici un exemple de signature électronique:

Prénom Nom
Adresse e-mail
Téléphone
Téléphone portable
Profil LinkedIn ( Facultatif )

Modifier, modifier, modifier. Assurez-vous de relire votre e-mail pour les erreurs de grammaire et d'orthographe. L'écriture claire est tout aussi importante dans un courriel que dans une lettre d'affaires.

Envoyer un message de test. Avant d'envoyer votre e-mail, envoyez-vous le message pour vérifier que la mise en forme fonctionne correctement. Assurez-vous également que tous les fichiers que vous avez joints sont faciles à ouvrir. Si tout semble bon, renvoyez l'email à l'employeur.

Contenu du message électronique

Si vous avez un contact, adressez-vous à M. / Mme. Nom de famille. Si vous ne le faites pas, adressez votre courriel à Dear Hiring Manager ou commencez par le premier paragraphe de votre message.

Lorsque vous postulez pour un travail par e-mail, copiez et collez votre lettre de motivation dans le message électronique ou écrivez votre lettre de motivation dans le corps d'un e-mail.

Si l'offre d'emploi vous demande d'envoyer votre CV en pièce jointe, envoyez votre CV en format PDF ou Word.

Quel que soit votre objectif d'envoi d'e-mail, indiquez clairement les raisons pour lesquelles vous écrivez et le but de votre e-mail. Incluez cette information dès le début dans l'e-mail.

Exemple de recherche d'emploi Messages électroniques

Exemple de lettre d'accompagnement électronique avec CV joint
Exemple de lettre d'accompagnement électronique à utiliser lorsque vous envoyez votre CV en pièce jointe.

Exemple de lettre de motivation avec résumé inclus
Exemple de lettre de motivation avec CV incluse dans le corps de l'e-mail.

Lettre de demande par e-mail
Exemple de lettre de motivation contenant des informations sur les offres d'emploi possibles.

Étiquette d'adresse e-mail pour la recherche d'emploi
Plus d'informations sur l'e-mail de recherche d'emploi, sur la manière de formater votre e-mail, sur la façon de lire votre e-mail et sur vos e-mails.