Médecin Lettre de nomination Exemples de travail manquant

Avez-vous besoin de fournir à votre employeur une notification officielle lorsque vous manquez votre travail à cause d'un rendez-vous chez le médecin? Certains employeurs exigeaient que les employés fournissent un avis écrit lorsqu'ils s'absentent du travail. Dans certains cas, vous devrez peut-être écrire une lettre ou un courriel pour documenter votre absence. Dans d'autres, un avis verbal peut suffire.

Politiques d'absence au travail

Demandez toujours quelles sont les politiques générales en matière d'absence et de congé pour rendez-vous médicaux avant de devoir les appliquer.

Ne supposez pas que votre lieu de travail actuel a les mêmes politiques que les précédentes. Les politiques peuvent également changer, de sorte que le plus sage est toujours d'informer votre superviseur, si possible, que vous devez prendre un congé pour un rendez-vous médical. Un préavis d'une semaine est probablement amplement suffisant, à moins que vous ne participiez à un projet à échéance critique où vous savez que votre absence sera manquée. Dans ce cas, essayez de donner plus de temps à votre superviseur afin que des arrangements appropriés pour un remplaçant puissent être faits.

Lorsqu'un avis écrit est requis, vous devrez peut-être écrire la lettre ou votre employeur peut demander une lettre de votre médecin. Les exemples fournis ici sont uniquement à titre indicatif, alors modifiez-les pour les adapter à votre situation personnelle et pour répondre aux exigences de votre lieu de travail.

Qu'est-ce que votre lieu de travail exige pour les notes d'absence?

Vous devrez peut-être aviser votre superviseur à l'avance des rendez-vous prévus afin d'être dispensé.

Si vous ne l'avez pas fait, votre absence peut avoir des répercussions disciplinaires. Pour les rendez-vous d'urgence, cependant, vous pouvez être en mesure de soumettre une lettre d'excuse après le fait.

Certains postes de travail peuvent nécessiter une note écrite et signée tandis que d'autres peuvent accepter un e-mail, un fax ou un SMS. Envoyez ou remettez la note dès votre retour au travail, car certains employeurs ont une limite de temps pour les recevoir.

Votre employeur peut également avoir une politique exigeant la documentation de la nomination, comme une note du cabinet du médecin. Si tel est le cas, vous pouvez demander une telle note au moment de la nomination de votre médecin, ou demander au bureau de cosignaler une note similaire à celle-ci.

Exemple de lettre de visite du médecin

Une visite prévue ou imprévue d'un médecin vous a-t-elle forcé à manquer votre travail sans avoir eu l'occasion d'alerter votre employeur à l'avance? Écrivez une lettre semblable à la lettre de visite de cet exemple de médecin lorsque vous devez fournir un avis écrit que vous avez manqué le travail à cause d'un rendez-vous chez le médecin.

Date
Nom
Adresse
Ville, État, Code postal
Cher M. / Mme. Nom de famille:

Veuillez accepter cette lettre comme une notification écrite que je n'ai pas pu assister au travail le lundi 15 juin 20XX, à cause d'un rendez-vous chez le médecin.

Veuillez me faire savoir si je peux fournir d'autres informations ou documents.

Cordialement,

Votre signature (lettre imprimée)

Votre nom dactylographié

Envoi d'un message électronique

Si vous préférez envoyer votre notification par courrier électronique, assurez-vous que votre message est lu professionnellement. Inclure votre adresse e-mail et un numéro de téléphone où vous pouvez être joint, si votre employeur a des questions.

Exemple de note du médecin

Si votre employeur exige des documents écrits de la visite d'un médecin, votre cabinet médical peut avoir un avis standard sur papier à en-tête qu'il peut imprimer sur demande.

Sinon, vous devriez composer une excuse comme l'exemple suivant et demander à votre médecin de le signer à la fin de votre rendez-vous.

Date

Nom du médecin
Adresse
Ville, État, code postal

À qui de droit:

Veuillez accepter cette lettre comme documentation que j'ai traitée [insérer nom de l'employé] pendant un rendez-vous à mon bureau le lundi 9 mai 20XX, à 2 h 00 p. m.

Si vous avez besoin d'une confirmation supplémentaire, n'hésitez pas à contacter mon équipe au (XXX) XXX-XXXX.

Sincèrement,

Signature du médecin (lettre imprimée)

Nom du médecin, MD

Des mesures supplémentaires peuvent être requises

Vous devrez peut-être faire un suivi et documenter votre absence système, et demander un congé rétroactif. Dans les lieux de travail ayant des politiques de ressources humaines plus strictes, vous pouvez être en situation d'absence sans permission jusqu'à ce que votre demande de congé soit soumise et approuvée.

Cela peut entraîner des mesures disciplinaires de la part de certains employeurs si vous ne suivez pas toutes leurs procédures.

Alors que les soins médicaux préventifs et le traitement des maladies sont importants pour une main-d'œuvre en bonne santé, les questions et les politiques en matière de temps et de présence doivent encore être respectées. Vous pourriez être en mesure de demander pardon pour avoir oublié un rendez-vous une fois, mais des cas répétés peuvent vous mettre dans une mauvaise perspective avec votre employeur.

Plus Absence Lettres d'excuse

Les employés peuvent avoir besoin de fournir une lettre d'excuse lorsqu'ils manquent le temps de travail pour d'autres raisons que la maladie. Des exemples de lettres d'excuses pour diverses circonstances peuvent être modifiés pour s'adapter à votre situation personnelle et professionnelle.