Ai-je besoin d'un agent enregistré pour mon entreprise?

J'ai toujours pensé qu'un agent enregistré n'était pas nécessaire pour une entreprise. Mais j'ai récemment eu une expérience qui m'a amené à changer d'avis. Je vais partager avec vous ce que j'ai découvert sur les agents enregistrés.

Qu'est-ce qu'un agent enregistré?

Chaque État des États-Unis exige que les entreprises qui s'inscrivent auprès d'un État en tant qu'entités juridiques (sociétés à responsabilité limitée, sociétés de personnes, sociétés par actions) aient un agent enregistré. Cet agent enregistré, parfois appelé agent statutaire ou agent de traitement, doit avoir une adresse commerciale dans l'état.

L'agent enregistré est la personne qui est désignée pour recevoir des documents juridiques fédéraux et d'état et un service de procédure (une citation à comparaître ou une citation à comparaître, par exemple).

Certains agents enregistrés fournissent des services supplémentaires, tels que le dépôt de documents, la notification aux entreprises des événements à venir comme un dépôt annuel ou une date de dépôt de la taxe de franchise.

Ce qu'un agent enregistré fait

J'ai parlé à un agent enregistré, Northwest Registered Agent LLC, et j'ai découvert:

Les services d'agents enregistrés ont débuté dans le cadre de la Constitution américaine . Une procédure régulière comprend le droit légal d'être informé d'une action en justice ou d'une autre affaire juridique.
Les États membres exigent que les agents enregistrés soient ouverts pendant toutes les heures ouvrables (de 9 h à 17 h et du lundi au vendredi, habituellement) et toute l'année.
Lorsqu'une personne veut signifier un procès à une entreprise pour l'informer d'un procès, elle le fait en personne. Donc, signifier un avis contre une entreprise signifie aller au bureau de l'agent enregistré et présenter un document. Tous les documents sont servis en personne.

L'agent enregistré envoie ensuite un e-mail à l'entreprise avec une copie du document pouvant être téléchargé. La notification à l'entreprise est instantanée.
Si l'agent enregistré voit que l'email n'a pas été ouvert, il continuera à envoyer des emails. Dans certains cas, si le courriel n'est pas ouvert et que le document n'est pas lu, le document sera envoyé par courrier.
Si l'agent enregistré reçoit quelque chose qui nécessite une signature, le document sera envoyé immédiatement.

Bien que cela ne ressemble pas à un gros travail, il est important que les entreprises soient avisées des actions judiciaires imminentes aussi rapidement que possible.

Avantages d'avoir un agent enregistré

Un agent enregistré peut être un avantage pour votre entreprise dans plusieurs circonstances:

Si vous avez une boîte postale comme adresse postale pour votre entreprise (les avis fédéraux et d'état ne peuvent pas être envoyé à une boîte postale).
Si vous ne voulez pas avoir l'embarras d'être servi les documents légaux devant les employés ou les clients.
Vous n'avez donc pas besoin de vous inquiéter de manquer des documents importants lorsque vous êtes en vacances ou si vous voyagez fréquemment.
Si vous modifiez l'emplacement de votre établissement, vous ne devez pas enregistrer de changement d'agent enregistré avec votre état.
Si vous travaillez dans plusieurs états, vous pouvez utiliser le service d'agent enregistré dans tous ces états (avec une adresse d'état différente pour chacun).
Vous ne risquez donc pas d'être sanctionné par des amendes ou des pénalités si vous manquez une échéance, et
Vous ne risquez donc pas de vous retrouver en règle avec votre État.

Ce qu'un agent enregistré ne fait pas

Diane Kalinowski de MyLLC. notes de com:

Juste pour que vous sachiez, un agent enregistré n'est pas quelqu'un qui recevrait et expédierait votre courrier. Ils sont là pour recevoir le processus de service, qui sont des documents judiciaires si votre entité devait être poursuivi. Cela n'a rien à voir avec le courrier et la plupart des agents enregistrés n'acceptent pas le courrier pour leurs clients et les envoient sans frais supplémentaires et la plupart du temps pas du tout.

Avant de vous inscrire à un service d'agent enregistré

Vous pouvez trouver de nombreux services d'agents enregistrés si vous effectuez une recherche sur Internet. Quelques choses à faire avant de choisir un service:

Découvrez ce qui est inclus dans le service et ce qui est en sus.
Découvrez où se trouve le bureau dans votre état. De nombreux services ont des bureaux dans la capitale de l'État. Le service RA doit vous indiquer où se trouve le bureau, vous pouvez donc inclure cette information dans l'enregistrement avec votre état. Assurez-vous que c'est un lieu d'affaires légitime.
Parlez à quelqu'un avec le service et posez des questions. Si vous ne pouvez pas obtenir de réponse, demandez-vous si le service est légitime.
Lire les commentaires. Avant de sélectionner un service, je l'ai vérifié sur Google+.

En bref, si vous êtes vous-même l'agent enregistré de votre entreprise, détrompez-vous. Vous pouvez décider qu'il est préférable d'avoir un service d'agent enregistré pour effectuer cette tâche.